Реферат: Информационная система учета кадров АО "Красноярское речное пароходство" (WinWord 97 & Pascal)
Постановка задачи.
Описание выбранной предметной области
Программа предназначена для учета кадров на предприятии АО «
Красноярское
речное пароходство».
Изучение рынка программных продуктов в г. Красноярске показало, что
предлагаемые программы не во всем удовлетворяют заказчика, т.к. у АО «
Красноярское речное пароходство» есть свои особенности, которые
желательно было бы учесть:
существование дочерних предприятий
строго направленная специализация
определенный круг должностей и пр.
Кроме того, программа должна обеспечивать удобный интерфейс, работа с
которым не должна вызывать утомления у пользователя.
Перечень функций, реализованных в PrgCard
Программа учета кадров решает следующие задачи:
Позволяет добавлять и удалять записи .
Позволяет производить поиск по любому количеству полей и их комбинациям.
Выводит на печать данные о любом работнике АО « Красноярское речное
пароходство» и его дочерних предприятий.
Позволяет компактно хранить и переносить информацию.
Цель функционирования информационной системы.
Программа предназначена для облегчения и повышения производительности
труда при регистрации рабочих кадров предприятия. Программа может быть
полезна на рабочем месте служащего кадрового отдела.
Выбор базовой СУБД и технических средств.
Для реализации идеи программы была выбрана СУБД DDE ( IDAPI), что
позволило использовать удобный и мощный формат таблиц Paradox. Таким
образом, появилась возможность создать высокопроизводительное
приложение, которое легко переделывается для сетевого использования в
сетях Клиент – сервер. В качестве средства разработки была выбрана среда
разработки Delphi версии 1.0 фирмы Borland. Это позволило сократить
время на разработку программы за счет использования стандартных
компонентов VCL, а также создать высокопроизводительное легко
переносимое приложение для баз данных.
Описание объектов.
Основными объектами программы являются объекты:
Tform – главное окно программы. На нем расположены : панель инструментов
и меню.
TabbedNotebookDlg1 – окно редактирования и добавления записи
DelForm – окно удаления записи.
EdForm – окно редактирования БД “Образование”
TotalForm – Окно просмотра всей БД.
NameEdForm – окно редактирования БД “Название учебного заведения”
QualifForm – окно редактирования БД “Квалификация по диплому”
SpetialForm – окно редактирования БД “Специальность по диплому”
EditForm – окно формы редактирования основной БД
PredprForm – окно редактирования БД “Предприятие”
PrintForm – Окно формы вывода на печать
TabbedNotebookDlg – окно формы поиска по одному или нескольким полям.
Программа оперирует со следующими таблицами формата DB :
Educate – образование
Kind – вид обучения ( не редактируемая таблица)
Name_Ed – название учебного заведения
Nation – национальность
Pol – пол ( не редактируемая таблица)
Post – должность
Predpr – предприятие
PresCard – основная таблица
Qualif – квалификация по диплому
Spetial – специальность по диплому
Tunion – проф.союз (состоит или нет ( не редактируемая таблица))
2 Руководство пользователя для работы с программой PRGCard
Работа с главным окном программы
После запуска программы появляется главное окно программы. Оно состоит
из Панели инструментов и выпадающего меню.
Рис1 Панель инструментов главного окна программы
В выпадающем меню все пункты меню аналогичны кнопкам, кроме пункта меню
Регистрация нового работника.
Чтобы добавить запись в существующую таблицу, необходимо щелкнуть по
кнопке , находящейся на панели инструментов главного окна.
После этого откроется окно добавления и редактирования записи на
странице «Данные о человеке»
.
Поля «Национальность» , «Член профсоюза», «Пол» могут быть заполнены
только из списка. Для того, чтобы заполнить эти поля , нажмите на
кнопку [] , расположенную справа от поля. Откройте окно со списком и
выберите нужную запись. Если такой записи не найдется в списке, то
щелкните по кнопке , находящейся на панели инструментов главного
окна. (см. редактирование дополнительных таблиц ).
Далее нажимаем на кармашек со словом «Образование».
Рис 2.б Окно « Образование »
Поля « Название учебного заведения », « Образование », «Вид обучения», «
Специальность по диплому », « Квалификация по диплому » выбираются из
списка.
Поле « Диплом » заполняется вручную так : сначала серия, потом №. В поля
« Дата окончания » и « Дата заполнения » вносится дата по шаблону :
дд-мм-гг.
Далее нужно щелкнуть по кармашку « Семейное положение ».
Рис 2.в Окно « Семейное положение ».
Все поля этой формы вводятся вручную или остаются пустыми.
Далее щелкаем по кармашку « Дополнительно ».
Рис. 2.г Окно « Дополнительно ».
Поле «основная профессия ( должность )» вводится из списка. Если в
списке еще нет такой записи, то щелкните левой клавишей мыши по кнопке
, находящейся на панели инструментов главного окна. (см.
редактирование дополнительных таблиц ).
Поля « Стаж работы по основной профессии », « Общий стаж » и
«Непрерывный стаж » заполняется в годах.
Если вся необходимая информация внесена верно, то щелкните левой
клавишей мыши по кнопке , если неверно, то по кнопке (–
очистка всех полей формы ) или исправьте введенные данные в тех полях,
где это необходимо и щелкните по кнопке – это позволит сохранить
внесенные данные в базе данных .
Если поля были не заполнены, то появится предупреждение :
Рис .3 Окно предупреждения.
Для удаления окна предупреждения с экрана щелкните по
Если табельный номер введен повторно, т.е. такой уже существует в базе
данных, то появится предупреждение :
Рис 4. Окно предупреждения о существовании аналогичного табельного
номера.
Щелкните по кнопке . Все поля автоматически очистятся для повторного
введения данных.
Редактирование данных.
Для редактирования данных щелкните по кнопке , находящейся на панели
инструментов окна главной программы. Появится форма, которая состоит из
панели инструментов, окна редактирования и таблицы. Выберите нужную
запись из таблицы и введите табельный номер, соответствующий ей, в поле
редактирования с аналогичным названием. Для редактирования этой записи
нажмите на кнопку . Появится форма редактирования \ добавления
записи (см. рис. 2.а, 2.б, 2.в, 2.г) ,
Рис9. Окно редактирования.
в которой можно изменить необходимые поля. После этого нажмите на
кнопку
Удаление данных.
Для того, чтобы удалить запись, нажмите на кнопку на панели
инструментов главного окна. Откроется окно удаления записи:
Рис 5. Окно удаления.
Выберите в таблице ту запись, которую необходимо удалить и
щелкните на строчке записи, соответствующей выбранной для удаления,
левой кнопкой мыши. Перед строкой появится треугольный знак, а поле, на
которое указывал курсор мыши, окрасится в синий цвет. На рис. 6 показан
пример выбора строки из таблицы.
Рис 6. Пример выбора строки для удаления из таблицы.
Теперь, после того как запись выбрана, нажмите кнопку Удалить запись .
появится предупреждение и если вы действительно хотите удалить эту
запись, то нажмите кнопку Yes
Поиск.
При нажатии на кнопку на панели инструментов окна главной программы
появится форма :
Рис 7. Окно поиска необходимой записи по нескольким параметрам.
С активной страницей «Поиск». Выберите пол, предприятие, на котором
работает искомый человек, заполните поля « Фамилия », « Имя », « Дата
рождения», « Адрес » и поставьте флажки напротив этих полей. Вы можете
выбрать все поля , ни одного поля или некоторые из них ( пример на рис.
7)
осле того, как вы произвели необходимые установки, нажмите на кнопку .
Если поиск произведен удачно, то справа от кнопки Ok
появится запись :
Если вы нажмете на кармашек Просмотр, то сможете увидеть найденные
данные.
Рис 9. Окно просмотра .
Если вы захотите выйти из этой программы, то необходимо нажать на кнопку
“ Ok ”.
Печать.
При нажатии на кнопку панели инструментов главного окна появится
форма:
Рис 10. Окно печати данных.
Введите табельный номер и дважды щелкните левой кнопкой мыши по полю
окна редактирования. Появится окно настроек принтера. Произведите, если
необходимо, изменения в настройках и щелкните по кнопке “ Ok ” . Если
вы сомневаетесь в правильности введенных данных, то выберите пункт
выпадающего меню Просмотр базы данных .
Рис 11. Просмотр всей базы данных.
Нажимая на кнопки вы сможете просмотреть записи, при чем поля :
Табельный номер, Имя и Фамилия будут отображаться в строках над
таблицей. После работы с программой щелкните по кнопке Выход. Окно
просмотра базы исчезнет и останется окно печати данных. Теперь можете
вводить правильный табельный номер.
Редактирование дополнительных таблиц.
Дополнительная база данных « Образование »
Для добавления записи в базу данных Educate.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.
Рис 12. Окно редактирования записей дополнительной базы данных «
Образование »
При этом откроется окно формы « Образование ». Необходимо ввести в поле
Номер следующий по порядку номер, а в поле Образование – образование
(среднее, высшее и т. д. ). Если запись верна, щелкните по кнопке .
Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.
Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете
нажать на кнопку – удаления последней введенной записи. При этом
появится окно сообщений :
рис 12. Окно сообщения подтверждения удаления записи.
И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку
Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если
вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .
Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды
левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение
( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните
по кнопке Yes.
Дополнительная база данных «Название учебного заведения »_____
Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.
Рис 13. Окно формы «Название учебного заведения».
При этом откроется окно формы « Название учебного заведения ».
Необходимо ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле
Название –Название уч. Заведения.. Если запись верна, щелкните по кнопке
.
Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.
Если неправильная запись была все-таки введена, то вы можете
нажать на кнопку - удаления последней введенной записи. При этом
появится окно сообщений (рис. 12)
И если вы действительно хотите удалить эту запись, то нажмите на кнопку
Yes. При этом последняя введенная запись будет удалена из таблицы. Если
вы не хотите удалять последнюю запись – то нажмите на кнопку No .
Если неправильная запись была введена не последней, то щелкните дважды
левой кнопкой мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение
( рис 12) и если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните
по кнопке Yes.
Дополнительная база данных « Национальность »
См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного
заведения»
Рис 14. Окно формы « Национальность ».
Дополнительная база данных « Квалификация по диплому »
Рис 15. Окно формы « Квалификация по диплому ».
См. редактирование дополнительной базы данных « Образование »
Дополнительная база данных «Специальность по диплому »
Для добавления записи в базу данных Name_Ed.db необходимо нажать кнопку
, находящуюся на панели инструментов главного окна.
Рис 16. Окно формы « Специальность по диплому ».
При этом откроется окно формы « Специальность по диплому ». Необходимо
ввести в поле Номер следующий по порядку номер, а в поле Специальность –
ту специальность, которая записана в дипломе... Если запись верна,
щелкните по кнопке Добавить.
Новая запись должна отобразиться в таблице, расположенной слева от полей
редактирования, а сами поля редактирования автоматически очистятся, если
запись не верна , подведите курсор мыши к нужному полю редактирования и
щелкните по нему левой клавишей мыши. Поле, на которое указывал курсор,
окрасится в синий цвет. Если вы нажмете на кнопку Delete, расположенную
на клавиатуре, то удалится из окна вся запись. Если вы дважды щелкните
левой клавишей мыши по нужному полю редактирования, то в поле появится
мигающий курсор. Теперь вы можете удалять посимвольно из окна
редактирования, нажимая кнопку Delete или кнопку Backspace,
расположенные на клавиатуре.
Если неправильная запись была введена , то щелкните дважды левой кнопкой
мыши по выбранной записи. При этом появится предупреждение ( рис 12) и
если вы действительно хотите удалить эту запись ,то щелкните по кнопке
Yes.
Дополнительная база данных « Предприятие »
Рис 17. Окно дополнительной базы данных « Предприятие ».
См. редактирование дополнительной базы данных « Название учебного
заведения»
