Строение
фондовых счетов Счет фондовый
Д-т
Обд-
уменьшение источника (-)
Си - наличие источников
образования имущества на начало периода
06^-
увеличение, привлечение источников (+)
Ск - наличие источников
образования имущества на конец периода
К фондовым относятся счета:
"Уставный капитал", "Ре зервный
капитал", "Добавочный капитал", "Прибыли и убыт ки", "Резервы предстоящих расходов и
платежей".
На активных счетах для учета
расчетов отражается обра зование и движение
дебиторской задолженности. Строение активных счетов для учета расчетов
представлено ниже.
Строение
активных счетов для учета расчетов Активный счет для учета расчетов
Д-т
К-т
Си - наличие непогашенной
дебиторской
задолженности на начало периода
Обд-
образование и увеличение дебиторской задолженности (+)
06^-
погашение, списание дебиторской задолженности (-)
С” - наличие непогашенной
дебиторской
задолженности на конец периода
Примером активных счетов для
учета расчетов является счет "Расчеты с подотчетными лицами".
92
Пассивные счета для учета
расчетов используются для учета образования и движения кредиторской
задолженности. Строение пассивных счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение
пассивных счетов для учета расчетов Пассивный
счет для учета расчетов
Д-т
Об - погашение, уменьшение кредиторской
задолженности (-)
Си - непогашенная кредиторская
задолженность на начало периода
Об - образование, увеличение кредиторской
задолженности (+)
Си - непогашенная кредиторская
задолженность на конец периода
К пассивным счетам для учета
расчетов относятся счета: "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
"Расчеты с бюджетом", "Краткосрочные кредиты банков",
"Долгосрочные кредиты банков" и др.
Активно-пассивные Счета для
учета расчетов применяются для отражения взаимных расчетов данного предприятия
с другим хозяйственным органом. Примером может служить счет "Расчеты с
дочерними (зависимыми) предприятиями".
Д-т
Строение
активно-пассивного счета для учета расчетов Счет активно-пассивный ^.^ Либо Сн - непогашенная дебиторская задолженность Либо Сн - непогашенная кредиторская задолженность на начало периода Об,- образование, увеличение дебиторской и погашение кредиторской задолженности Об - погашение дебиторской задолженности, образование и увеличение кредиторской задолженности Либо Ск - непогашенная дебиторская задолженность на конец периода Либо Ск - непогашенная кредиторская задолженность на конец периода
93
Активно-пассивный счет для учета
расчетов всегда имеет один остаток либо по дебету счета, либо по кредиту. В
зависимости от наличия дебетового или кредитового сальдо в одном отчетном
периоде счет является активным или пассивным.
Исключением является счет
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Этот счет может иметь
два остатка сразу, поскольку на нем осуществляется учет расчетов со многими
дебиторами и кредиторами. Долг одних предприятий в этом случае не может быть
погашен задолженностью другим предприятиям, т.е. дебиторскую задолженность
одних предприятий нельзя погасить кредиторской задолженностью другим. Поэтому
на этом счете приходится одновременно отражать и сумму, которую должны
предприятию (сальдо по дебету счета), и сумму, которую должно предприятие
(сальдо кредитовое). Это развернутое сальдо соответственно отражается в активе
и пассиве баланса.
Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете,
сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее.
Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным
счетом.
По способу уточнения оценки все
регулирующие счета подразделяются на дополнительные счета, контрарные счета и
контрарно-дополнительные счета.
Регулирующие
дополнительные счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с
основными счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему
будет активным.
Взаимосвязь основного и дополнительного активных счетов
Сч.
Материалы”
д^
1.500000 (по покупным ценам)
94
Сч. “Материалы”, субсчет
Транспортно-заготовительные расходы”
Д-т______________________К-т
1.80 000 (расходы
по доставке)
Фактическая заготовительная
стоимость материалов будет складываться из суммы, отраженной по дебету счета
"Материалы" и дебету субсчета "Транспортно-заготовительные
расходы" (500 000
руб. + 80 000 руб.).
Оценка объекта на основном счете
"Материалы" уточняется путем ее увеличения (+). Значит, субсчет
"Транспортно-заготовительные расходы" - дополнительный. Счет
"Материалы" -
активный, дополнительный к нему
- тоже активный.
Рассмотрим взаимосвязь пассивных
основного и дополнительных счетов.
Взаимосвязь основного пассивного и
дополнительного счета
Сч. “Уставный капитал” __________К-т 1.
20 000 000
Сч. “Добавочный капитал” _________К;т 1 Я 000 000
Счет "Уставный
капитал" -
основной пассивный счет. По его кредиту отражается размер уставного капитала на
момент образования хозяйствующего субъекта. На счете "Добавочный
капитал" отражается изменение имущества в ходе работы хозяйствующего
субъекта.
Уставный капитал вместе с
добавочным капиталом составляют собственный капитал предприятия.
Счет "Добавочный
капитал" увеличивает оценку объекта основного пассивного счета.
Следовательно, он является регулирующим пассивным счетом.
Контрарные счета - противоположны основным,
оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет
активный, то контрарный должен быть пассивным. Контрарный пассивный счет
называется компрактивным. Рассмотрим
взаимосвязь основного активного и регулирующего пассивного счетов.
95
Взаимосвязь основного активного и контрарного счетов (контрактивного)
Сч.
Основные средства” Сч. “Износ основных средств” Д-т К-т Д-т К-т Ск - 40 000 000 Сн - 8 000 000
На основном активном счете
"Основные средства" отражена первоначальная стоимость (40 000 000 руб.) основных
средств. На счете "Износ основных средств" - величина перенесенной стоимости (8 000 000 руб.).
Разность между дебетом счета
"Основные средства" и кредитом счета "Износ основных
средств" представляет собой остаточную стоимость основных средств (32 000 000 руб.). Оценка
объектов на счете "Основные средства" уточняется путем ее уменьшения,
следовательно, счет "Износ основных средств" -регулирующий контрарный. Если основной
счет - активный, то
контрарный к нему -
пассивный (контрактивный).
Примером контрпассивного
регулирующего счета может служить счет "Использование прибыли" к
счету "Прибыли и убытки".
Взаимосвязь основного пассивного
и регулирующего
контрарного (контрактивного) счетов
Сч. “Прибыли и убытки” Сч. “Использование прибыли”
^L
К-т Д-т
1.750 000 000
1.520 000 000
К-т
По кредиту пассивного счета
"Прибыли и убытки" отражается вся сумма полученной за отчетный период
прибыли, а по счету "Использование прибыли" - сумма прибыли, внесенной в бюджет в
виде налогов,
Разница между кредитом счета
"Прибыли и убытки" и дебетом счета "Использование прибыли" - величина прибыли,
остающейся в распоряжении предприятия. Счет "Использование прибыли"
уменьшает оценку объекта по счету "Прибыли и убытки", следовательно,
он - контрарный. Счет
"Прибыли и убытки" -
пассивный, а контрарный к нему
- активный (контрпассивный).
Контрарно-дополнительные счета
могут увеличивать и уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Взаимосвязь основного и контрарно-дололнительных
счетов
Сч. “Материалы”
^L
Сч. “Переоценка материальных
ценностей”
К-т Д-т_____________________К-т
Ск - 600 000
Сн - 70 000
По дебету основного активного
счета "Материалы" отражается заготовительная их себестоимость на дату
приобретения, а по дебету счета "Переоценка материальных ценностей" - их дооценка. Сумма данных (600 000 руб. + 70 000 руб.) покажет фактическую себестоимость
материалов на дату переоценки. Если же произойдет уценка материалов, то ее
величина будет отражена по кредиту счета "Переоценка материальных
ценностей". Фактическая заготовительная себестоимость материалов на дату
переоценки будет определяться как разница между дебетом счета
"Материалы" и кредитом счета "Переоценка материальных
ценностей". Счет "Переоценка материальных ценностей" будет
контрарным (пассивным) счетом.
Операционные счета предназначены
для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и
подразделяются на три группы (рис. 4.9).
Счета операционные
Счета собирательно-распределител
ь н ы е
Счета калькуляционные
Счета сопоставляющие
Рис. 4.9. Группировка операционных счетов
Собирательно-распределительные
счета - активные. По
дебету этих счетов собираются затраты для распределения их по объектам учета.
Остатков они, как правило, не имеют.
Строение
собирательно-распределительных счетов Собирательно-распределительный счет Д-т К-т
Собирание расходов для
распределения
Обд-
сумма расходов к.распределению
06^-
списание распределенных расходов по объектам учета
Примером
собирательно-распределительных счетов могут служить счета:
"Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные
расходы", "Коммерческие расходы".
Калькуляционные счета - активные. Они используются
для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним
можно отнести следующие счета: "Основное производство",
"Вспомогательные производства".
Д-т
Строение калькуляционного счета
Счет "Калькуляционный"
Си - незавершенное производство
на начало отчетного ______периода_________________
Об - затраты на отчетный ^ период_________________
Ск - незавершенное производство
на конец отчетного периода
98
Об - себестоимость выпущенной готовой
продукции, работ и услуг
Сопоставляющие счета применяются
для выявления результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью
строения этих счетов является отражение одного объекта учета в двух разных
оценках: в одной по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти
оценки, выявляют результат по реализации. Строение сопоставляющих счетов
рассмотрим на примере счета "Реализация".
Строение сопоставляющих счетов
Счет "Реализация"
Д-т
К-т
Об - полная фактическая себестоимость
реализованной продукции
Об - реализованная продукция по ценам
продажи
Сравнивая обороты по дебету и
кредиту счета "Реализация", определяют результат по проведенной
операции. Если оборот по кредиту счета больше оборота по дебету (выручка больше
затрат), то по счету "Реализация" - кредитовое сальдо, а счет - пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции
больше выручки, то счет -
активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых результатов.
Бюджетно-распределительные счета предназначены для
распределения расходов по
смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов устраняется колебание
себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета данной группы могут быть
активными и пассивными.
Примером активного
бюджетно-распределительного счета является счет "Расходы будущих
периодов".
99
Строение активного
бюджетно-распределительного счета Счет активный бюджетно-распределительный
Д-т
Сн - сумма расходов,
относящихся к следующим отчетным периодам
Об - расходы, возникшие в отчетном
периоде, но относящиеся к следующим периодам
Ск - сумма расходов,
относящихся к следующим периодам
Об - списание расходов, относящихся к
данному отчетному периоду
Примером пассивного
бюджетно-распределительного счета является счет "Резервы предстоящих
расходов и платежей".
Строение пассивного
бюджетно-распределительного счета Счет пассивный бюджетно-распределительный
Д-т
К-т
Об - покрытие затрат за счет ранее
созданного источника
Сн - остаток неиспользованного источника
на начало периода
Об - создание источника покрытия затрат в
следующих отчетных периодах
Ск - остаток неиспользованного источника
на конец периода
Финансово-результатные счета
предназначены для выявления результата финансово-хозяйственной деятельности.
Примером может служить активно-пассивный счет "Прибыли и убытки".
loo
Строение
финансово-результатного счета Счет "Прибыли и убытки"
Д-т
Обд - убытки и расходы,
относимые на убытки
Либо Ск - чистый убыток
Обх - прибыль и доходы,
относимые на прибыль
Ск - чистая прибыль
Счет имеет один остаток. Если
кредит счета больше дебета. то сальдо будет кредитовым (счет - пассивный). Если дебет больше
кредита, то сальдо -
дебетовое (счет -
активный). На практике имеется ряд счетов, сочетающих в себе разные группировочные признаки. Поэтому их можно отнести к
двум группам счетов. Примером может служить счет "Брак в
производстве".
Счет "Брак в
производстве"
Д-т
К-т
Об - затраты при изготовлении бракованной
продукции и расходы по исправлению брака
Ск - потери от брака
06^-
возмещение, полученное от виновных лиц, и стоимость лома по цене возможного
использования
По счету отражается один объект
учета — забракованная
продукция. По дебету счета исчисляются ее себестоимость и затраты по
исправлению брака (признаки калькуляционного счета), по кредиту - величина возмещения.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется результат от
изготовления бракованной продукции (признаки сопоставляющего счета).
101
Забалансовые счета используются
для учета имущества, не принадлежащего данному
хозяйствующему субъекту.
Строение активных забалансовых
счетов Забалансовый счет
Д-т
К-т
Си - наличие имущества на
начало периода
0(^-
поступление средств (+)
Си - наличие имущества на конец
периода
Обц-
выбытие средств
4.9. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный
перечень счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации
разработан и используется единый план счетов. Это означает, что все
предприятия, независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для
ведения учета использовать данный план, утвержденный Министерством финансов РФ.
Для удобства использования все
счета сведены в разделы, в соответствии с группировкой счетов по экономическому
содержанию.
Раздел 1 "Основные средства н другие долгосрочные вложения" включает счета,
на которых ведется учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных
финансовых вложений, оборудования к установке, капитальных вложений.
Раздел П
"Производственные запасы" объединяет
счета для учета предметов труда. В него включены счета для учета материалов,
малоценных и быстроизнашивающихся предметов, заготовления и приобретения
материалов, отклонений в стоимости материалов.
Раздел Ш
"Затраты на производство" представлен счетами, предназначенными для
учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции. Этот
раздел представлен счетами для учета затрат в основном и вспомогательных
производствах, общепроизводственных и общехозяйственных расходов, брака в
производстве, выпуска продукции, работ и услуг.
Раздел IV "Готовая продукция, затраты и
реализация" вк.тючает счета для учета
продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции,
товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров, основных
средств, прочих активов.
Раздел V "Денежные средства"
объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по
учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках,
денежных документов, переводов в пути, краткосрочных финансовых вложений.
Раздел VI "Расчеты" включает счета
для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены
счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. покупателями и
заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с
бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами.
учредителями, дочерними предприятиями.
Раздел VII "Финансовые результаты и
использование прибыли" представлен счетами, предназначенными для учета
финансового результата и текущего использования прибыли. В этом разделе
представлены счета для учета прибыли и убытков, использования прибыли,
оценочных резервов, доходов будущих периодов.
103
Раздел VIII "Капитал и резервы"
включает счета для учета собственных источников формирования средств. В этом
разделе имеются следующие счета: "Уставный капитал", "Резервный
капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная
прибыль", "Резервы предстоящих расходов и платежей".
Раздел IX "Кредит и финансирование"
объединяет счета для учета задолженности перед банками по кредитам и займам
другим предприятиям и организациям. Здесь представлены счета для учета
краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и займов, целевого финансирования и
поступлений.
Количество счетов, включенных в
план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из объема
информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только синтетические
счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов аналитического
учета планом не регламентируется и зависит от потребности
финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.
Например, планом счетов для
учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда предусмотрен только
один синтетический счет "Расчеты с персоналом по оплате труда". В
развитие этого счета на каждом предприятии открываются аналитические счета по
числу сотрудников.
План счетов содержит двузначный
код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его наименование.
Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при необходимости
дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации счетов.
Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.
К плану счетов разработана
инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.
ГЛАВА 5
СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ И ПРИНЦИПЫ
УЧЕТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
5.1. Оценка и калькуляция -
основа стоимостного отражения затрат предприятия
Предметом бухгалтерского учета
является кругооборот хозяйственных средств в процессе осуществления
хозяйственной деятельности (рис.
5.1).
Производство
и
Снабжение
Реализация
Рис. 5.1. Кругооборот имущества предприятия
Как показано на рис. 5.1,
в кругообороте имущества предприятия выделяются три взаимосвязанных процесса:
снабжение, производство, реализация.
Два из них (снабжение и
реализация) происходят в сфере обращения, и один - в сфере производства. На всех стадиях
кругооборота хозяйственных средств бухгалтерский учет должен отражать затраты
предприятия, т.е. осуществлять сто-
117
имостное
измерение объектов бухгалтерского учета. Стоимостное измерение осуществляется
на основе двух элементов метода бухгалтерского учета: оценки и калькуляции.
Оценка - способ выражения хозяйственных
явлений в денежном измерении. Величина оценки определяется количеством
трудовых, материальных и денежных затрат на изготовление или приобретение
учитываемых объектов.
К оценке, как к одному из
элементов метода бухгалтерского учета, предъявляются два основных требования.
Оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой.
Под реальностью оценки
понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их
фактической величине.
Реальность и правильность оценки
объектов учета -
необходимое условие построения всей системы бухгалтерского учета.
Реальность оценки требует
точного исчисления (калькулирования) фактической себестоимости всех объектов
учета.
Под единством оценки понимается
ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета оцениваются
одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их на одной
стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается установлением
обязательных положений, инструкций, правил учета и калькулирования.
Правила и порядок оценки
объектов учета регламентируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.
Фактическая стоимость имущества
и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета — калькуляции.
Калькуляция - способ группировки затрат,
их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета.
118
Калькуляции группируют по ряду
признаков. По отношению ко времени осуществления хозяйственного процесса
различают плановые и отчетные калькуляции. Плановые калькуляции составляются до
начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается число материальных
и трудовых затрат для производства, запланированного к выпуску количества
продукции.
Плановые калькуляции
составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на
отчетный период.
Калькуляции, составляемые после
совершения хозяйственных процессов, называются фактическими, или отчет-ньши. Цель их - определение фактической себестоимости
продукции, выполненных работ и услуг. При этом используются данные
бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве
выпущенной продукции, работ и услуг.
По объему затрат, включаемых в
калькуляцию, различают калькуляции производственной себестоимости и полной
себестоимости. В калькуляциях производственной себестоимости отражаются
затраты, возникшие в сфере производства.
Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций
производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией
продукции.
Калькулирование применяется для
стоимостного измерения имущества хозяйства и процессов на всех стадиях его
кругооборота.
На первой стадии кругооборота
(процесс снабжения) определяется себестоимость заготавливаемых предметов труда
и средств труда.
На второй стадии кругооборота
(процесс производства) рассчитывается производственная себестоимость продукции,
работ и услуг.
На третьей стадии кругооборота
(процесс реализации) исчисляется полная фактическая себестоимость реализованной
продукции, работ и услуг.
119
5.2.
Учет хозяйственных процессов
Процесс снабжения - совокупность операций по
обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для
осуществления хозяйственной деятельности.
Основными задачами учета
процесса снабжения (заготовления) являются:
1) выявление всех затрат по заготовлению
средств и предметов труда;
2) определение их фактической
себестоимости;
3) выявление результатов снабженческой
деятельности. Учет процесса снабжения рассмотрим на примере учета приобретения
предметов труда. Приобретая материальные ценности, предприятие уплачивает
поставщику их стоимость по оптовым ценам. Оптовые цены - цены, по которым одно предприятие
продает продукцию другому предприятию или государству. Предприятие несет также
расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными работами
(транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)).
Оптовые цены на
товарно-материальные ценности вместе с транспортно-заготовительными расходами
составляют фактическую заготовительную себестоимость предметов труда.
Структура себестоимости
заготовленных предметов труда зависит от порядка ценообразования.
Цены на предметы труда могут
устанавливаться с учетом затрат на доставку продукции до станции отправления
(места погрузки в вагоны, на пароходы, баржи и т.д.). В этом случае цена на
товары будет называться цена франко-станция-отправления.
Цена на продукцию, установленная
с учетом затрат на транспортировку товаров до станции получения - цена фран-ко-станция-назначения.
В бухгалтерском учете предметы
труда учитываются на синтетических счетах: "Материалы",
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", "Заготовление и
приобретение материалов", "Отклонения в стоимости материалов".
120
К счету "Материалы"
открываются субсчета: 1.
"Сырье и материалы".
2. "Покупные полуфабрикаты". 3. "Топливо". 4. "Тара и тарные материалы". 5. "Прочие материалы" и т.д.
Аналитический учет материалов
ведется в соответствии с их номенклатурой. Номенклатура материалов - перечень отдельных видов,
наименований и сортов материалов, используемых на предприятии.
Каждому отдельному наименованию,
размеру, профилю материалов присваивается постоянный номер (код). Этот код
называется номенклатурным номером. Во всех документах, связанных с учетом
предметов труда, указываются номенклатурные номера вместо словесного их названия.
Номенклатура потребляемых в
процессе производства предметов труда очень разнообразна и достигает огромного
числа наименований.
Определять (калькулировать)
фактическую себестоимость каждого предмета труда практически не представляется
возможным. Во избежание трудоемкой работы текущий бухгалтерский учет
заготовленных предметов труда ведется по твердым учетным ценам. В качестве такой
цены могут выступать оптовые цены поставщика, плановая себестоимость.
На счетах бухгалтерского учета
процесс заготовления предметов труда может осуществляться одним из двух
способов.
При первом способе на счете
"Материалы" отражается оптовая цена приобретенных ценностей (с. 122).
Транспортно-заготовительные расходы учитываются на субсчете
"Транспортно-заготовительные расходы", открываемом к счету
"Материалы".
Таким образом, в дебете счета
"Материалы" отражается стоимость приобретенных материалов по оптовым
ценам (Д-т сч.
"Материалы", К-т сч. "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками", оп. 1), а на субсчете "ТЗР"
собираются транспортно-заготовительные расходы: провозная плата (Д-т сч.
"Материалы", субсчет "ТЗР", К-т сч. "Расчетный
счет", оп. 2),
погрузочно-разгрузочные расходы (Д-т сч. "Материалы", субсчет
"ТЗР", К-т сч. "Расчеты с подотчетными лицами", оп. 3) и т.д.
Учет процесса заготовления
(первый способ)
Сч.
"Расчеты с поставщиками и
^ подрядчиками Д-т ^ К-т Д-т
Сч. "Материалы"
Сч. "Основное
производство"
К-т
Д-т
К-т
Сч. "Расчетный
Сч. "Материалы
счет" субсчет "ТЗР" Д-т К-т Д-т
К-т
Д-т
Сч. "Расчеты с подотчетными
лицами"
К-т
Фактическая себестоимость
предметов труда будет складываться из суммы оборотов по дебету счета
"Материалы" и субсчета "ТЗР".
Предметы труда отпускаются в
цеха для изготовления продукции, работ и услуг, что отражается записью по
дебету счетов затрат ("Основное производство", "Вспомогательные
производства", "Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные
расходы") и кредиту счета "Материалы" (оп. 4). Одновременно
рассчитывается сумма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат (оп. 5). Расчет осуществляется в
два этапа. Первый этап -
определение процента ТЗР.
TIDO/ С„ субсчета
ТЗР+0б„ субсчета
ТЗР
1 ЗУ, /О = ——-_________________________ ^ ] QQ1/
С„сч.
"Материалы" +ОбдСЧ.
"Материалы"
122
Второй этап - расчет суммы ТЗР.
Сумма ТЗР
% ТЗР х
стоимость потребленных материалов 100
При втором способе на счете
"Заготовление и приобретение материальных ценностей" собираются все
затраты по приобретению предметов труда, а на счете "Материалы"
отражается их твердая оценка. Разница между фактической себестоимостью приобретенных
ценностей и их твердой оценкой собирается на счете "Отклонения в стоимости
материалов".
Учет процесса заготовления
(второй способ)
Сч.
"Заготовление и приобретение материалов" Д-т К-т
Сч. "Поставщики" Д-т
К-т
Сч. "Расчетный счет"
Д-т
Сч. "Подотчетные лица"
Д-т К-т
126
Сч. "Основное Сч. "Материалы" производство"
Сч. "Отклонения в стоимости
п материалов"^ Д-т к-т
В дебете
счета "Заготовление и приобретение материалов" собираются фактические
расходы по приобретению предметов труда (операции 1, 2, 3). С кредита счета
"Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет счета
"Материалы" списывается стоимость поступивших на склад предприятия
материалов в твердой оценке (оп.
4). Разница между дебетовым и кредитовым оборотами по счету
"Заготовление и приобретение материальных ценностей" показывает
отклонение фактической себестоимости материалов от их учетной оценки, которое
списывается на счет "Отклонения в стоимости материалов" двумя
способами.
При превышении фактической
себестоимости над учетной оценкой делается запись по дебету счета
"Отклонения" и кредиту счета "Заготовление и приобретение
материальных ценностей". При превышении учетной (твердой) оценки над
фактической заготовительной себестоимостью по счетам делается такая же запись,
но способом "Красного сторно".
(Сумма превышения твердой оценки вычитается.)
В течение месяца отпуск
материалов для изготовления продукции, работ и услуг отражается записью по
дебету счетов затрат и кредиту счета "Материалы" (оп. 6).
В конце отчетного периода на
счета затрат списывается и с\мма отклонений,
относящихся к потребленным (использованным) ценностям (оп. 7). Для этого вначале рассчитывается
процент отклонений:
Процент
отклонений
С сч. "Отклонения в
стоимости материалов'^ + Об сч. "Отклонения в
стоимости материалов"
С сч. "Материалы'^ Об сч. "Материалы"
Сумма отклонений рассчитывается
по формуле:
Сумма Процент отклонений • Стоимость
потребленных материалов отклонений = —• (руб.) ^
В условиях рыночной экономики
себестоимость продукции, работ и услуг - важнейший показатель деятельности любого предприятия.
Себестоимость продукции, работ и
услуг складывается в ходе осуществления процесса производства. Основными
задачами учета процесса производства являются: учет объема производства и
ассортимента продукции; учет фактических затрат на производство продукции,
работ и услуг;
калькулирование себестоимости
продукции, работ и услуг, выявление резервов
снижения себестоимости продукции, работ и услуг,
130
Учет процесса производства
предполагает: раздельный учет затрат по видам производств; деление всех затрат
на прямые и косвенные. Различают производство основное и вспомогательные. К
основному производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю
предприятия. П.од.вспомогательными понимают
цехи, занятые обслуживанием основных цехов, с целью создания благоприятных
условий для их работы. Поэтому затраты на производство учитываются на счетах
"Основное производство" и "Вспомогательные производства".
В аналитическом учете затраты,
собираемые на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.
В течение отчетного периода на
счетах "Основное производство" и "Вспомогательные
производства" собираются прямые затраты, непосредственно связанные с
изготовлением конкретных видов продукции, осуществлением работ и услуг.
Косвенные расходы .связанные с обслуживанием производства и
управлением, в течение отчетного периода учитываются на счетах
"Общепроизводственные расходы" и "Общехозяйственные
расходы".
В дебете счета
"Общепроизводственные расходы" собираются затраты на содержание,
амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового
транспорта, рабочих мест, износ и затраты на
восстановление инструментов и приспособлений. На этом же счете учитываются
расходы, связанные с управлением цехом, затраты по содержанию цехового
персонала, основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное
страхование, амортизацию и расходы по содержанию и текущему ремонту зданий,
сооружений, инвентаря цехового назначения, расходы по испытаниям. оплате труда
и т.д. (оп. 5),
В состав данных расходов
включаются также расходы непроизводительного характера (оплата простоев).
Учет и
списание косвенных расходов по счету "Общепроизводственные расходы"
Сч.
"Общепроизводственные д.т. расходы" ^
л..,. Сч. "Материалы" у
Сч. "Отклонения в стои-д
мости материалов" у-
Сч. "Расчеты с персона-д-т лом по оплате труда" к-т
Д-т
Сч. "Расчеты с органами
соцстрахования и обеспечения"
К-т
Сч. "Износ основных д.т.
средств" ^
Сч. "Основное производство"
К-т
Об -
расходы к распределению
Собранные в течение отчетного
периода расходы по счету "Общепроизводственные расходы" после
распределения по объектам учета списываются в дебет счетов "Основное
производство/", "Вспомогательные
производства" (оп. 6).
Счет Общехозяйственные
расходы" служит для текущего учета и контроля за исполнением сметы этих
расходов. Обычно к ним относятся расходы: по содержанию общезавод-
132
ского
персонала, зданий, сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного назначения,
военизированной, пожарной и сторожевой охраны, расходы по производственной
практике, подготовке кадров, конторские, типографские, содержание медицинских
учреждений и т.д.
Учет
и списание косвенных расходов по счету "Общехозяйственные расходы"
п
Сч. "Общехозяйственные расходы" у
Ti_ Сч. "Материалы" у
Сч. "Отклонения в стои--т
мости материалов" у
Сч. "Расчеты с персона-д.т- лом по оплате труда" к-т
Д-т
Сч. "Расчеты с органами
соцстрахования и обеспечения"
К-т
Сч. "Износ основных Д.т
средств" ^
Об -
расходы к распределению
Сч. "Основное д.т-
производство" к-т
Сч. "Реализация продук-Д-т ции (работ, услуг)" К-т
> -
многократные записи, отражающие собирание косвенных расходов для распределения
по ооъектам учета;
^ - однократные записи в конце
отчетного периода, закрывающие собирательно-распределительные счета, после
списания распределенных косвенных расходов по
объектам учета.
Собранные в течение отчетного
периода расходы по счетам "Общехозяйственные расходы" и
"Общепроизводственные расходы" (оп. 1-5) после распределения по
объектам учета списываются в дебет счетов "Основное производство",
"Вспомогательные производства" (оп. 6). Общепроизводственные расходы могут списываться и на счет
"Реализация продукции (работ, услуг)" (оп. 7).
Таким образом, на
калькуляционных счетах в конце месяца будут учтены все затраты на производство
продукции, работ и услуг.
Порядок учета затрат на
производство можно представить следующим образом (с. 135).
Записи 1-5 показывают списание прямых затрат
на производство в течение отчетного периода, а записи 6-8 - списание распределенных косвенных
расходов в конце отчетного периода; операция 9 - выпуск продукции.
Выпущенная из производства
продукция (работы и услуги) сдается на склад; в бухгалтерском учете отражается
записью по дебету счета "Готовая продукция" и кредиту счета
"Основное производство".
В течение отчетного периода эта
запись осуществляется в твердой оценке, поскольку фактическая себестоимость
готовой продукции исчисляется в конце отчетного периода. Учетная оценка может
отличаться от фактической себестоимости. Поэтому в конце отчетного периода ее
следует довести до уровня фактической. Здесь возможны следующие записи,
1. Фактическая производственная
себестоимость выше учетной. В этом случае в конце месяца на сумму разницы
делается дополнительная запись.
Д-т
сч. "Готовая продукция" К-т сч. "Основное производство"
2. Фактическая производственная
себестоимость ниже учетной. В конце месяца делается такая же запись по счетам,
а сумма отражается "Красным сторно".
134
Учет затрат на производство д.^ Сч.
"Основное производство" ^,^
С - незавершенное производство п Сч.
"Материалы" у
Сч. "Отклонения в стои-п.т.
мости материалов" у
Сч. "Расчеты с персона-д.т- лом по оплате труда" к-т
Сч. "Расчеты с органами
соцстрахования и Д-т
обеспечения" К-т
Сч. "Износ основных
Д-т средств" К-т
Сч. "Общепроизводствен-Д-т ные
расходы" К-т
Сч. "Общехозяйственные
Д-т расходы" К-т
Сч. "Готовая д.т-
продукция"
К-т
Сч. "Реализация продукции
Д-т (работ, услуг)" к-т
135
Строение счета "Основное
производство" можно представить следующим образом.
Д-т
Сч.
"Основное производство"
К-т
С - стоимость незавершенного производства
на начало отчет-ного периода
Обд - затраты на производство Ск
- стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода
Об - фактическая производственная
себестоимость выпущенной готовой продукции
В процессе реализации происходит
превращение продуктов труда в денежные средства. При этом реализуется созданный
в процессе производства прибавочный продукт.
Основными задачами учета
процесса реализации являются:
определение полного объема
реализации в количественном и в стоимостном выражении;
выявление фактических
результатов от реализации продукции.
На стадии реализации
складывается полная (коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается
от производственной себестоимости на сумму внепроизводственных
расходов.
Разница между оптовой ценой
продукции и ее фактической себестоимостью есть результат реализации продукции,
работ и услуг.
Расходы по реализации продукции
называются внепроиз-водственными расходами.
Для учета этих расходов ведется синтетический счет "Коммерческие
расходы". По дебету этого счета собираются:
расходы на тару и упаковку
изделий на складах готовой продукции; расходы на транспортировку продукции;
141
комиссионные сборы - отчисления, уплачиваемые
сбытовым организациям (посредникам) в соответствии с установленными нормами и
договорами; прочие расходы по сбыту.
При этом кредитуются счета
"Расчетный счет", "Касса" и другие на сумму произведенных
расходов.
Порядок учета коммерческих
расходов можно представить следующим образом.
Д-т
Учет коммерческих расходов
Сч.
"Коммерческие Сч.
"Материалы" д.^
расходы" ^.^ Сч Д-т Расходы на тару , Спи ких щих ной сание коммерчес-засходов, относя-ся к реализован-продукции Сч. "Реализация продукции Д-т (работ, услуг)" К-т —> "Расчетный счет" К-т Транспортные расходы -) Сч. "Расчеты с персоналом по оплате труда", "Расчеты с органами п соцстрахования" ^ 5 '—> Расходы на упаковку 3 ^ Сч. "Расчеты с разными дебиторами л и кредиторами" ^^ Комиссионные расходы 4 —> Об,
142
В течение отчетного периода по
дебету счета "Коммерческие расходы" собираются расходы по отгрузке
продукции (on. 1-4). С
кредита счета "Коммерческие расходы" списываются затраты, относящиеся
к реализованной продукции (оп. 5).
Дебетовое сальдо по счету
"Коммерческие расходы" показывает сумму затрат на упаковку и
транспортировку продукции, отгруженной, но не реализованной в данном месяце.
Учет процесса реализации осуществляется на ряде счетов. По дебету счета
"Готовая продукция" отражается фактическая производственная
себестоимость готовой продукции. Дебетовое сальдо по счету показывает фактическую
производственную себестоимость продукции на складе.
По дебету счета "Товары
отгруженные" отражается фактическая производственная себестоимость
товаров, отгруженных покупателям. При этом кредитуется счет "Готовая продукция". По кредиту счета "Товары
отгруженные" отражается фактическая производственная себестоимость
реализованной продукции и корреспонденции с дебетом счета
"Реализация". Сальдо по дебету счета показывает фактическую
себестоимость отгруженной покупателям продукции, платежи за которую еще не
поступили.
На счете "Реализация
продукции (работ, услуг)" определяется результат от реализации продукции.
По дебету счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной
продукции, а по кредиту -
отпускная стоимость реализованной продукции. Сальдо по дебету счета показывает
убыток от реализации, сальдо по кредиту счета-прибыль от реализации. Ежемесячно
счет закрывается, результат по реализации продукции, работ и услуг списывается
на счет "Прибыли и убытки".
Предприятия и организации
являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС). НДС - часть чистого дохода
общества, поступающая в государственный бюджет в виде установленных отчислений.
Все расчеты предприятия с государством по НДС за проданную продукцию отражаются
на пассивном счете "Расчеты с бюджетом".
Начисленные суммы налога на добавленную стоимость отра-
жаются
проводкой: кредит счета "Расчеты с бюджетом" и дебет счета
"Реализация продукции, работ и услуг", а перечисление -дебет счета "Расчеты с
бюджетом", кредит счета "Расчетный счет".
На практике используются два
варианта учета процесса реализации.
1. Учет реализации продукции по моменту
оплаты. При этом варианте продукция считается проданной только после
поступления денег продавцу. Продукциия,
отгруженная покупателю, но неоплаченная, учитывается на счете "Товары
отгруженные". Учет процесса реализации по моменту оплаты можно представить
следующим образом:
Учет процесса реализации по
моменту оплаты Сч. "Реализация
Сч.
"Готовая д.^ продукция"
Сч. "Товары
К-т
Д-Т отгруженные" ^.^
Отгрузка продукции
продукции (работ, •^^
услуг)" К-Т
Производственная себестоимость
оплаченной продукции
Д-Т
Расходы по отгрузке
Сч. "Коммерческие
расходы" у
Списание ком.мер- ^ ческих расходов —
Д-Т
Сч. "Общехозяйственные
расходы"
Управленческие расходы
Списание
общехозяйственных расходов
Д-Т
Сч "Расчеты с
бюджетом"
Начисление налогов по
проданной ^
продукции
Об - полная фактическая себестоимость
продукции
Выручка (вместе с НДС) ^
Сч. "Расчетный Д-т "“" К-т
06 - выручка
В конце отчетного периода счет
"Реализация продукции (работ, услуг)" закрывается, т.е. результат от
реализации списывается на счет "Прибыли и убытки".
II. Учет реализации продукции по моменту
отгрузки. При этом варианте продукция считается реализованной в момент ее
отправки покупателю независимо от поступления платежа. На счете "Расчеты с
покупателями и заказчиками" отражается долг покупателя за отправленную ему
продукцию. Учет процесса реализации по моменту отгрузки можно
представить следующим образом
(с. 148). Последовательность
совершения операции при втором
варианте учета:
1. Выпуск из производства готовой
продукции.
2. Отгрузка продукции покупателям.
3. Задолженность покупателей.
4. Собирание коммерческих расходов.
5. Списание коммерческих расходов.
6. Начисление НДС.
7. Списание общехозяйственных расходов.
8. Списание убытков по реализации.
9. Списание прибыли по реализации.
10. Поступление денег (вместе с НДС).
Счет "Реализация продукции (работ, услуг)" в конце месяца закрывается, т.е. результат от реализации
продукции списывается на счет "Прибыли и убытки". 147
ГЛАВА 6
ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
6.1. Документация
Этличительной
чертой бухгалтерского учета является оформление хозяйственных операций
первичными документами.
Под первичным документом
понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или
разрешение на ее проведение получено. Информация о совершенных или разрешенных
к проведению операций может бьгп зафиксирована
на разных материальных носителях.
Использование материальных
носителей зависит от сте пени оснащенности
предприятия средствами оргтехники Материальными носителями информации могут
быть диске ты. магнитные ленты. До сих пор самое широкое распростра нение имеют бумажные носители информации.
Любой документ должен содержать
ряд показателей. По казатель документа в
бухгалтерском учете принято называть реквизитом.
Каждый документ содержит
обязательные реквизиты: название документа, его номер, подпись, дату
составления и действия документа, штамп (печать) организации, измерители
операций.
Для отражения хозяйственных
операций используется большое количество разнообразных документов. Для
правильного применения документов их принято группировать по целому ряду
признаков (рис. 6.1).
155 Первичные документы 1 ^—" - - -i 1 1 По назначению По времени составления По обт>ему информации По месту составления По структуре i 1 1 1 1 Распорядительные Первичные Разовые Вну1реяние Табличные Оправдательные Сводные Накопительные Внешние Анкетные Бухгалтерского оферм-лжия Комбинированные Комбинированные
Рис. 6.1. Группировка первичных документов
Распорядительные документы
содержат приказ (распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они
не подтверждают факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей
не являются.
Оправдательные документы
подтверждают факт совершения хозяйственной операции (счет, чек). Эти документы
служат основанием в бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского
оформления не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных
операций. Они составляются бухгалтером для подготовки информации с целью
отражения ее в учетных регистрах.
Комбинированные документы
содержат признаки распорядительных и оправдательных документов. Например,
"Требование на отпуск материалов" содержит разрешение на отпуск
ценностей со склада (распорядительный документ), а после совершения операции - подтверждает факт отпуска
ценностей (оправдательный документ). Использование в бух-
156
галтерском
учете комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их
количество, снижается вероятность ошибок и описок в них.
К первичным документам относятся
документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций (документы
на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы, отгрузку
продукции).
Сводные документы обобщают
данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).
Разовые документы оформляют одну
хозяйственную операцию, а накопительные документы составляются за определенный
период времени (пятидневку, декаду, месяц) и содержат информацию об однородных
хозяйственных операциях.
Внутренние документы
составляются и используются непосредственно на предприятии (наряды, накладные),
а внешние поступают на предприятие от организаций
и лиц и используются на данном предприятии (платежное поручение,
счета, чеки).
Порядок расположения реквизитов
в документе принято называть структурой документа. При анкетной структуре
реквизиты документа расположены как в обычной анкете. Документ легко заполнять
и читать, но сложно обрабатывать на
машинах.
При табличной структуре
реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается
возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.
В комбинированных документах ряд
реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд — по табличной.
Некоторые документы используются
на предприятиях и в организациях всех форм собственности и отраслей народного
хозяйства. Они содержат определенные реквизиты
и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие документы
принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и банковских операций).
157
Документы, по которым
хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются
трем видам проверки.
Формальная проверка - проверка правильности
оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли
заполнены все реквизиты.
Проверка по существу
предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной
операции, оформленной данным документом.
Арифметическая проверка - проверка правильности
подсчета данных документа.
Проверенные документы подлежат
группировке и расценке. Под группировкой документов понимается их сортировка по
определенным признакам.
Расценка документов означает
проставление в них денежных измерителей. Это необходимо, поскольку значительное
их число составляется в натуральных показателях. Проставление расценки в
документах носит название таксировки. После определения стоимостных показателей
в документах на каждом из них проставляется корреспонденция счетов (контировка).
Данные сгруппированных
документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) - учетные регистры. При этом
на обратной стороне документов проставляется число и номер регистра, в котором
его данные отражены.
После этого первичные документы
поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению один год.
По истечении указанного срока документы передаются в постоянный архив. Сроки
хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются Правительством
РФ.
Движение документа от момента
составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется
документооборотом,
На предприятии должен
разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций,
таблиц, графиков.
По ряду документов (по движению
денежных средств) документооборот устанавливается Правительством РФ.
158
6.2.
Инвентаризация
Инвентаризация - проверка фактического наличия
имущества хозяйства в натуре. Причины проведения инвентаризации различны:
ошибки при отпуске и приеме
ценностей, неисправности оргтехники,
наличие процессов, не
фиксируемых первичными документами (усушка, утруска, распыл),
хищения и злоупотребления,
контроль действия материально
ответственных лиц. Все проводимые на предприятиях инвентаризации делятся по
ряду признаков.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
ОХВАТ ИМУЩЕСТВА
1 ПОЛНЫЕ ЧАСТИЧНЫЕ
ОСНОВАНИЕ ПРОВЕДЕНИЯ
1 ПЛАНОВЫЕ ВНЕЗАПНЫЕ
Рис. 6.2. Группировка инвентаризаций
При полной инвентаризации
проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации
проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.
Частичная инвентаризация
предполагает проверку одного или нескольких видов имущества (инвентаризация
денежной наличности в кассе).
Плановые инвентаризации
осуществляются в соответствии с установленным графиком (перед составлением
годового отчета), а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости
159
(смена материально ответственных
лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных органов и
т.д.).
Количество инвентаризаций в
отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества
устанавливаются руководителем предприятия за исключением случаев,
предусмотренных "Положением о бухгалтерском учете и отчетности" и
"Основными положениями по инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов". Проведение
инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годового отчета; при смене материально ответственных лиц;
при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей; в случае стихийных
бедствий, пожаров, аварий и др.; при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего
субъекта. Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно
действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители
администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме
работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризация должна
осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена
комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации
недействительными.
Рабочие инвентаризационные
комиссии обязаны: провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;
выявить вместе с бухгалтерией
результаты инвентаризации; выработать предложения по порядку зачета и списания
недостачи ценностей;
разработать предложения по
совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета
и контроля за их сохранностью. Члены рабочих комиссий отвечают за:
своевременность и правильность проведения инвентаризации; полноту и точность
внесения в описи данных.
До начала инвентаризации
проводится ряд подготовительных мероприятий. Апломбируются
места хранения подлежащих проверке ценностей. Инвентаризируемые ценности
раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние, пригодное для
проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы и сроки их клеймения.
Проверка материальных ценностей
проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков ценностей
осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи
составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член
инвентаризационной комиссии, а другой — материально ответственное лицо. На каждой странице описи
прописью указывается число порядковых номеров ценностей и общий итог их
количества, зафиксированный на данной странице, независимо от единицы
измерения. На последней странице описи прописью указывается количество страниц
и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они исправляются во всех
экземплярах описи путем зачеркивания. Исправленные данные должны быть оговорены
и подписаны всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
Инвентаризационные описи после
их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии предприятия
данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными бухгалтерского
учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях. В них
отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и "книжные
остатки" (по данным бухгалтерского учета). Результаты такого сличения -излишки и недостачи
отражаются в описях с указанием количества по группам, видам и сортам. Излишки
и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показываются в стоимостной
оценке, принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым не выявлены
расхождения с данными бухгалтерского учета, в сличительных ведомостях
приводятся общей суммой.
Инвентаризационная комиссия
выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке
их отражения в учете (регулирование инвентаризационных
А , ___1п^
161
разниц). В настоящее время
регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в следующем порядке.
Излишки выявленных ценностей
подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет "Прибыли и
убытки".
Отражение излишков ценностей, выявленных при инвентаризации
Сч.
"Прибыли и убытки" Д-т К-т Д-т ^ч. исновные средства" К-т <—•— гериалы" К-т Д-т —> Сч. "Mai <— МБП" К-т Д-т Сч. "1 К-т <— д-т —> Сч. "Готовая продукция" К-т <— д-т —> Сч. "Касса"
Недостачи ценностей, выявленные
в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале отражаются
с целью контроля на счете "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Отражение
в бухгалтерском учете недостач имущества, выявленных
при инвентаризации
Д-т
Д-т
Сч. "МВП"
Сч. "Касса"
Сч. "Недостачи и потери
Д-т от порчи ценностей" К-т
^ Сч. "Материалы" ^
К-т
Сч. "Готовая Д-т продукция" К-т
К-т
Об - Общая сумма недостач, выявленная
инвентаризацией
В зависимости от причин
возникновения недостач порядок списания их будет разным.
Недостача ценностей, а также
превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке относят
на виновных лиц.
11* 163
Списание недостач на виновных
лиц
Сч.
"Недостачи и потери
г, от порчи ценностей" „. Д-т К-т
Сумма недостач и превышение
недостач над излишками
Сч. "Расчеты с персоналом
д.1-
по прочим операциям" ^.^
Сч. "Расчеты с персоналом д по
оплате труда" у
При отсутствии виновных лиц
суммы недостач списываются в дебет счета "Прибыли и убытки" с кредита
счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".
По окончании инвентаризации
проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, В них
должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов,
кладовых. По окончании контрольной проверки
составляется акт.
Пример. По данным
инвентаризационно-сличительной ведомости выявлены расхождения фактического
наличия ценностей с данными бухгалтерского учета.
1) недостача по полуфабрикату А 20 шт. по 150 руб.
2) недостача по готовой продукции Б 3 шт. по 8 000 руб.
3) излишки готового изделия В 5 шт. по 12 000 руб.
Сумма, руб.
3000 24000 60000
По данным акта рабочей
инвентаризационной комиссии виновник недостачи по полуфабрикату А не
установлен. В не-
164
достаче
изделия Б виноват кладовщик. Отразим на счетах бухгалтерского учета данные
инвентаризации.
Сч. "Основное Д-т
производство" К-т
300 000
3000
Сч. "Расчеты с персоналом
по д^
оплате труда" ^
Сч. "Недостачи и потери д.,р от
порчи ценностей" ^.^ 1. 2. 3000 24000 4. 5. 3000 24000 06- 27000 06- 27000 C,- 0
Д-т
Сч. "Готовая
продукция" к-т S 74 000 С -300 000 Сн- 800000 2. 24 000 <" 776 000 3. 60 000 Oh 24 000 Ск - 83 600 Д-т Сч . "Прибыли и убытки" у 4. 3000 3. 60 000
Списание недостач: полуфабриката A (on. 1) на сумму 3 000 руб., затем готового
изделия Б (оп. 2) на сумму 24 000 руб. Третья операция показывает
оприходование излишков готового изделия В на сумму 60 000 руб. Дебетовый оборот по счету
"Недостачи и потери от порчи ценностей" показывает общую сумму
недостач ценностей. Порядок их списания будет зависеть от виновников
возникновения. Поскольку в первом случае виновник не установлен, то сумму
недостач списываем на убытки (оп. 4). Виновником недостачи изделия Б является кладовщик, поэтому
он и должен возместить ущерб (оп. 5).
Задание 6.1
На основании приведенных данных
определите и спишите инвентаризационные разницы (с. 166).
Списание недостач на виновных
лиц
Сч.
"Недостачи и потери
г, от порчи ценностей" „. Д-т К-т
Сумма недостач и превышение
недостач над излишками
Сч. "Расчеты с персоналом
д.1-
по прочим операциям" ^.^
Сч. "Расчеты с персоналом д по
оплате труда" у
При отсутствии виновных лиц
суммы недостач списываются в дебет счета "Прибыли и убытки" с кредита
счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".
По окончании инвентаризации
проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, В них
должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов,
кладовых. По окончании контрольной проверки
составляется акт.
ГЛАВА 7
ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
7.1.
Учетные регистры и техника записей в них
В процессе хозяйственной
деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций,
которые оформляются документами. Данные документов после проверки и обработки
группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых
осуществляется этот этап учетной работы, называются учетными регистрами. Они
являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления
отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.
Учетные регистры группируются по
ряду признаков (рис. 7.1).
БУХГАЛТЕРСКИЕ РЕГИСТРЫ
ПО НАЗНАЧЕНИЮ
ПО ВНЕШНЕМУ ВИДУ.
Ј
Хронологические,
систематические, комбинированные
Книги, Карточки, Свободные листы
Рис. 7.1. Группировка регистров
бухгалтерского учета
169
Регистры хронологического учета
предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения
(по мере поступления документов в бухгалтерию).
Регистры
систематического учета предназначены для
отражения однородных по.экономическому содержанию хозяйственных операций и
подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические
регистры аналитического учета.
Систематические регистры
синтетического учета предназначены для систематизации информации по
синтетическим счетам в обобщенном денежном выражении. Примером может служить
оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Систематические регистры
аналитического учета отражают подробное содержание хозяйственных операций и
ведутся в развитие синтетических счетов (карточки складского учета материалов,
карточки пообъектного учета основных средств).
В настоящее время щирокое распространение получили комбинированные
регистры систематического учета, объединяющие синтетические и аналитические
записи, что повышает достоверность и экономичность учета. Примером могут
служить журналы-ордера.
Есть особые регистры, занимающие
промежуточное положение между первичными документами и учетными регистрами - накопительные и группировочные ведомости.
Накопительные ведомости
используются для накопления в течение месяца частных сумм из первичных
документов по однородным хозяйственным операциям или объектам бухгалтерского
учета.
Группировочные ведомости
применяются для предварительной группировки и
последующего распределения затрат по объектам учета. В отличие от накопительных
группировочные ведомости отражают лишь месячные итоги по всей совокупности
оправдательных документов.
Бухгалтерские книги-
сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата различного
графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двусторон-
'70
нее строение, одна сторона
отводится для дебетовых, другая
-для кредитовых записей. В настоящее время в практике учета их
употребление ограничено, поскольку они не приспособлены к ведению учета в
условиях автоматизации. Книги используются для учета массовых операций,
например по счету "Касса".
Свободные листы применяются в
качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу
современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер,
ведомость и т.д.) и указание периода их действия (месяц, квартал).
Карточки по существу своему
являются разновидностью свободных листов. Изготавливаются типографским способом
на плотной бумаге (приспособлены для хранения в специальных ящиках,
картотеках). Карточки регистрируются в особом реестре, где фиксируется номер карточки,
наименование аналитического счета, дата ее открытия. Для карточек характерно
одностороннее строение. На правой стороне помещаются дебетовые и кредитовые
записи. Другие данные, являющиеся общими для них, находятся в карточке слева.
Карточки контокоррентной формы
используются для учета по счетам расчетов и денежных средств и ведутся только в
денежном выражении. Их назначение—раздельно отражать дебетовые и кредитовые обороты по различным
операциям.
Карточки количественной формы
ведутся для учета товарно-материальных ценностей на складе и только в
количественном выражении.
Наибольшее распространение
получили регистры количественно-суммового учета из-за их простоты и возможности
использования для учета затрат на производство, т.е. по тем счетам, которые
необходимо группировать по отдельным видам показателей. К ним относятся
свободные листы, карточки, книги аналитического и синтетического учета.
Записи в учетные регистры
производят вручную и на машинах линейным и
шахматным способом. В первом случае дебетовые и кредитовые записи делаются на
одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма
по хозяйственной операции
записывается лишь один раз, но одновременно по дебету и кредиту соответствующих
счетов (шахматные ведомости). Таким образом, содержание записи в учетных
регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением.
7.2.
Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах
При составлении первичных
документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть
выявлены и исправлены.
При большом количестве записей в
учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка
(пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в
которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими
учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой
проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть, какие суммы
проверены, а какие —
нет.
Выборка - способ выявления ошибок при
несовпадении итогов синтетического и аналитического учета. Для этого делают
выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического
счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
При неправильно составленных
проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными
документами, на основании которых были составлены проводки.
После того, как ошибки найдены,
производят их исправление.
Корректурный способ применяется
для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения
итогов в них. Исправление производится путем зачерки-
'72
вания
неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью
исправляющего с оговоркой "Исправлено".
Ошибки, допущенные в
корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются
способом "дополнительных проводок". Этот способ применяется при
правильной корреспонденции счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом
случае на разницу составляется дополнительная проводка на сумму, недостающую до
правильной.
В результате дополнительных
записей на сумму 500
руб. на счетах "Материалы" и "Основное производство" будет
отражена правильная сумма.
Способ "Красное сторно" применяется для исправления
неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки.
Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и
тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка
с правильной корреспонденцией счетов.
Способ обратных проводок
используется для исправления неправильной корреспонденции счетов. При этом
неправильная запись исправляется обратной проводкой, а затем делается
правильная запись.
Данный способ можно
использовать, если не искажается экономическое содержание операции.
7.3. Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета
понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров,
последовательности и способов записи в них.
Основными признаками,
определяющими ту или иную форму, являются:
виды применяемых регистров,
взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение
средств вычислительной техники. В историческом развитии форм бухгалтерского
учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного труда.
В настоящее время применяются
следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная,
таблично-автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма
возникла в нашей стране в 30-е годы. Свое название получила от учетного
регистра — мемориальный
ордер. Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в
которых указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным
ордером закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер
в месяц на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых
производятся записи в мемориальный ордер, подшиваются к нему.
174
Мемориальный ордер № 1 за
199 Основание (ссылка на документ) Дебет Кредит Сумма Накопительная ведомость по дебету счету 50 и т.д. 50 51 40000 Итого 40000
Оформленные ордера регистрируют
в хронологическом порядке в журнале регистрации мемориальных ордеров
(хронологический регистр синтетического учета).
Регистрационный журнал за
199 Порядковые номера мемориальных ордеров Дата составления ордеров Суммы по мемориальным ордерам, руб. 1. 12.12... 40000 и т.д. 2. 15.12... 68500 и т.д. Итого за декабрь 8 654 000
Итоги оборотов по
регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и
кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций
по счетам синтетического учета.
Проводки из мемориальных ордеров
разносят по счетам Главной книги (Контрольной ведомости), которая является
синтетическим регистром систематического учета. В Главной книге содержатся
только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный лист. В
левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правой — кредитовые.
Записи производятся по
шахматному принципу, т.е. с указанием корреспонденции счетов.
В Главной книге отражаются
только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится. 0 1. ^ ^ о о 21 8 8 о " и ^ ? о •^ 4 и S в о И г и “^ S ^ ^ с? о О 8 8 о c> •^^ •“д- & • ' л о d 0 &i Я !“ § ^ и Illhl rt (N м я ^ 0 т ^ ^ Й^ 0 8 9 о 8 § ч н в) S о S 5 § ^• 9 -& 71 о 8 о v c> 8 о ^ CL . • Ч " о <3 о р, ^s И ^ ^ ^ & — & ^ rt ” Ц ^ ” ^ 5 2 и S ^ ^ rt >J< п
На основании итогов Главной
книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная
оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами
журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения
хозяйственных операций.
На основании оборотной ведомости
по синтетическим счетам составляют баланс.
Аналитический учет ведется
подобно синтетическому в карточках на основании первичных документов, подшитых
к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в
карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги таких
ведомостей сверяются с итогами оборотной ведомости по синтетическим счетам
(рис. 7.2).
Первичные документы
Мемориальные ордера
Накопительные группировочные ведомости
Карточки аналитического учета
Регистрационный журнал
Главная книга
Оборотная ведомость по
синтетическим счетам
Оборотная ведомость по
аналитическим счетам
Баланс
Условные обозначения: —>
- текущие записи; -——> - однократная запись; — —> -
сверка данных.
Рис. 7.2. Мемориально-ордерная форма учета
Мемориально-ордерная форма учета
имеет преимущества по сравнению с другими книжными формами учета. Ее регистры и
техника записи в них несложны. Сверка данных синтетического и аналитического
учета, журнала регистрации и ведомости по синтетическим счетам устраняет
ошибки, обеспечивает полноту учета хозяйственных операций. Форма может
применяться на предприятиях всех отраслей хозяйства. Вместе с тем форма имеет и
ряд недостатков:
многократность записи одной и
той же суммы в различные регистры. Это увеличивает объем работ и вероятность
допуска ошибок;
отрыв и отставание
аналитического учета от синтетического;
сложность составления
отчетности, так как не все регистры приспособлены к ее составлению;
значительный объем работ приходится на конец месяца; приспособлена к
использованию ручного труда и средств малой механизации.
Указанные недостатки приводят к
задержкам и опозданию в составлении баланса и других форм отчетности.
Разновидностью
мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она
рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании
документов или накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.
Главное ее отличие от
мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный
регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация
мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим
счетам.
Журнал-Главная книга
представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру
регистрационного журнала (т.е. номер
мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая
сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических
счетов (с. 179).
& ^
^ Е и К t '-и и §5 Й 5 Is о 1- к Ч ч [-S и к к 1-1 ^0 и !<; и “ Я н !<; к И S и М н “ о н М н Ц м о g 1^ ^" >~, J ^ 1 о я и S-0 k я 2 а 0 ^i т Д S ^ е ,i rt о. S 0- п k S и § S и ^ И ^ 6 о si
Журнал-Главная книга содержит
остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца
подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на
конец месяца. Наличие этих данных позволяет не
составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.
Баланс составляется по данным Журнала-Главной книги. Аналитический учет ведется в
книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по аналитическим
счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной книги.
Достоинством формы является
сочетание в Журнале-Глав-ной книге
хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при
большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что
приводит к ошибкам.
Журнально-ордерная форма явилась
результатом длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие
в начале 40-х годов. С января
1960 г. применяется единая журнально-ордерная форма для предприятий всех
отраслей.
Основными регистрами являются
журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором
сочетаются хронологические и систематические, а также аналитические и
синтетические формы записи.
Журналы-ордера ведутся
непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим
числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных
документов данные их сначала накапливаются в
накопительных и группировочных вспомогательных
ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в
соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой
постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких
взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по
кредитовому принципу. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких
однородных счетов. Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что
уменьшает вероятность появления ошибок. Журналы-ордера имеют различное строение
в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их
можно подразделить на три группы.
Журналы-ордера первой группы
состоят из двух частей. Первая часть - собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитные
обороты по счету.
Журнал-ордер № 1 по кредиту счета 50 "Касса" Дата В дебет счетов Итого выписки 51 70 и т.д. 01 1000 1000 02 200 200 и т.д. Итого 1000 200 1200
Второй частью журналов-ордеров первой группы являются вспомогательные
ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств.
Например, к журналу-ордеру № 1, который ведется по кредиту счета 50 "Касса",
открывается вспомогательная ведомость № 1 по дебету счета "Касса".
Ведомость № 1 по дебету счета "Касса"
за январь 199_ г. Сальдо на
01.01 по Главной книге
- 1 600 тыс.руб. Дата С кредита счетов Итого 51 46 71 1.01 100 100 8.01 200 200 и т.д. Обороты за январь сальдо на 01.02 200 300 1000 1400
Записи в указанные регистры
производятся по шахматному принципу, т.е. сумма по дебету и кредиту
корреспондирующих счетов проставляется один раз, что сокращает время для
регистрации операций.
Журналы-ордера
второй группы используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками
и подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу
совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает
необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку
между ними.
Записи в журналах-ордерах этой
группы производятся линейным способом, т.е. дебетовые и кредитовые обороты
размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере №6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками" аналитический учет ведется по каждому поставщику и
платежному требованию. По одной строке отражается задолженность предприятия
конкретным поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой
же строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - данные синтетического учета (с. 182).
Журналы-ордера и ведомости
третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих
регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета
отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) регистра. Например, журнал-ордер № 10 ведется по дебету и кредиту
нескольких взаимосвязанных счетов. В нем записываются лишь итоговые суммы за
месяц, что необходимо для обобщения затрат на производство по экономическим
элементам и статьям калькуляции. К журналу-ордеру № 10 ведутся вспомогательные
накопительные ведомости № 12
(для учета расходов по счету 25
"Общепроизводственные расходы") и № 15 по счетам
26 "Общехозяйственные расходы", № 31 "Расходы будущих
периодов", № 89
"Резервы предстоящих расходов и платежей". В этих ведомостях дается
группировка затрат по статьям аналитического учета, что важно также для
контроля за соблюдением сметы этих расходов (например, ведомость № 12). [- ' 2 '? Р g 5 ' ^ g У с-. ^ ^ ^ '- S ь- rt 4J 2 Й 5 d £ s I-lll я M ^ o: CL. c( я ^ и ' Ё ^ " ^18 и ^ ч f " a " 0 С M S S s S cd “ x . ^c s [- и 4J Э- о ГО ^ Э 1 "^ m ^ U rt H а. я <J\ ^ 5-eL 0 л § ^ OM <f •=• 0. ^ "^ $ 5 i-5 t- ^• о. 5 о U 0 . r* 7 ^ и Я Р* Л ^ О. J] > ^ “ a 1 У 1^ о §ь^ ^ я 5 S ч t-и 7 (J :”-> 1 ^le^ S g sn g 5 e. ^ n a U 0. 5 a ы •л ь s: о ^ с ^ £-^ x & 0 ? д 5 1Ы 0 11^ 5 t- S SI
Журнал-ордер № 10 и другие содержат специальные
сгруппированные аналитические данные, необходимые для составления отчетности.
Строение журналов-ордеров третьей группы приведено ниже.
Журнал-ордер № 10 1. Затраты на производство """""----^Кредит счетов Дебет счетов^~~~~^^^^^^ 02 10 13 70 и т.д. Итого 20 23 25 и т.д. Итого по элементам Итого по статьям
В дополнение к журналам-ордерам
и ведомостям могут составляться разработочные
таблицы, где производят расчеты амортизации, износа МБП
и др. Данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера.
Итоги из журналов-ордеров
переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого
синтетического счета отведена отдельная страница (с. 185).
Главная книга ведется по
дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных
журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету
соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных
журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются
остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге
проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых
и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть
соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге
составляется сальдовый баланс.
184
Данные накопительных ведомостей,
журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для составления
отчетности без дополнительных выборок.
Главная книга по счету
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" „т Месяц Обороты по дебету с кредита счетов Итого по кредиту Сальдо 50 69 и т.д. итого по дебету дебет кредит На 01.01.1997 3000 Январь 46000 45 000 2 000 Февраль 40000 41000 3000 и т.д. На 01.01.1998
В настоящее время применяются
два варианта журнально-ордерной формы учета. Первый вариант предназначен для
крупных предприятий и организаций и включает 17 журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведомостей и таблиц.
Для предприятий, использующих
для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число синтетических
счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.
На рис. 7.3 представлена схема
журнально-ордерной формы учета.
Журнально-ордерная форма учета
имеет ряд преимуществ: уменьшается объем работ в связи с ликвидацией
регистрационного журнала мемориальных ордеров, многих карточек аналитического
учета; облегчается составление отчетности; улучшается увязка синтетического и
аналитического учета; создаются условия для разделения учетного труда и его
равномерности.
Однако форма не лишена и
недостатков: сложность построения основных регистров - журналов-ордеров; значительны затраты
ручного труда.
Первичные документы
Массовые
Единичные
Кассовая книга
Накопительные ведомости
r
Журналы-ордера
r
Главная книга
r
<-------->
Регистры
аналитического учета
Отчетность
Условные обозначения: —>-
текущие записи; —>- однократная запись: — ->-
сверка данных.
Рис. 7.3. Журнально-ордерная форма
бухгалтерского учета
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ.
Основные черты данной формы заключаются в следующем:
полная автоматизация сбора,
передачи, систематизации и обработки информации;
использование, кроме обычных
носителей бухгалтерской информации, машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков;
интеграция учета на основе
однократного ввода и многократного использования первичной информации;
осуществление программной группировки
дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа двойной записи;
186
автоматизация логических
операций бухгалтерского учета; решение задач бухгалтерского учета в двух
режимах - регламентном
и запросном;
получение выходной информации в
виде печатных регистров и видеограмм; • ,
возможность получения
расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов
ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут
применяться различные технологии машинной обработки информации.
Так, рабочие места бухгалтеров
могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе созданы
автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически
формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и
передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять сводные регистры
бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной
и комплексной автоматизации бухгалтерского учета. Периферийные устройства сбора и передачи информации Машинные носители информации т Первичные документы Устройство дня ручной записи на машинный носитель Условны Нормативно-справочная информация ЭВМ Автомати- ческое --> печатающее устройство '! 1 Дисплей Учетные регистры и отчетность
Условные обозначения:
- ручная передача информации;
- автоматическая передача и обработка
информации;
- диалог с ЭВМ.
Рис. 7.4. Таблично-автоматизированная форма
бухгалтерского учета
187
По мере оснащения предприятия
средствами вычислительной техники более высокого класса ставится вопрос об
использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен
лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей
подготовки кадров бухгалтеров.
Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета
имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:
применение вычислительной
техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
возможность диалогового режима работы с ЭВМ; возможность выдачи информации по
запросу; освобождение времени учетного персонала для усиления
контрольно-аналитических функций.
Широкое внедрение в практику
персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их
помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие
технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров, оборотного
(оборотно-сальдового) баланса.
С помощью компьютера в
бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач,
упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.
Использование компьютеров
привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.
В настоящее время используются
как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных
объектов. ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
8.1.
Принципы построения бухгалтерского учета
Под организацией бухгалтерского
учета понимается совокупность условий построения учетного процесса с целью
получения своевременной и достоверной информации о ходе и результатах
хозяйственной деятельности и контроля за рациональным использованием всех ресурсов.
Организация бухгалтерского учета
в Российской Федерации базируется на ряде общих принципов (рис. 8.1).
Принципы построения учета
Государственное регулирование
Широкие права предприятия
Общие принципы управления
Повышение роли учета)
Аналитичность данных
Динамичность организации
Рис. 8.1. Принципы построения бухгалтерского
учета в Российской Федерации
195
Государственное регулирование
бухгалтерского учета осуществляется Правительством РФ, Министерством финансов
РФ и другими ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов
организации и ведения бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности предприятий
и организаций, ведущих бухгалтерский учет.
Постоянно повышается роль и
значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и
внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов.
Принцип аналитичности информации
позволяет выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной
деятельности.
Динамичность организации
бухгалтерского учета делает его гибким и приспособленным к резко изменяющимся
условиям работы. Она направлена на совершенствование как методов и техники
ведения учета, так и на совершенствование организации труда работников учета.
Применение общих принципов
управления в бухгалтерском учете (системный подход, экономико-математические
методы и т.д.) значительно расширяют исследовательский аппарат бухгалтерского
учета, позволяют точно и быстро изучать процессы, происходящие на предприятии.
Бухгалтерский учет в Российской
Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на международных
стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он регламентируется
четырехуровневой системой документов (рис. 8.2).
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Четвертый уровень
Рис. 8.2. Система документов, регулирующих
бухгалтерский учет в Российской Федерации
'96
Первый уровень системы
документов -
законодательные акты. В них отражаются обязательность, правила и принципы
ведения учета всеми предприятиями и организациями. Основу системы документов
первого уровня составляют Закон о бухгалтерском учете и указы, Положение о
бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.
Второй уровень - документы, содержащие рекомендации о
ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам деятельности. К ним
относятся национальные стандарты по бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время утверждены и действуют
стандарты:
положение по бухгалтерскому
учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94);
положение по бухгалтерскому
учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94),
положение по бухгалтерскому
учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых
выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/95),
положение по бухгалтерскому
учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96),
Положение по бухгалтерскому
учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/97).
Таким образом, система
документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу
ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему
документов рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы
предполагают многовариантность решений организации учета на предприятиях исходя
из отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система
документов третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух
уровней и не должна им противоречить.
Примером документов третьего
уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом
Министерства финансов СССР 1
ноября 1991 г.
197
с изменениями и дополнениями,
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденных приказом Министерства финансов РФ 13 июня 1995 г. и др.
Четвертый уровень - совокупность документов
предприятия, раскрывающих учетную политику хозяйствующего субъекта. Они
разрабатываются им на основе документов первых трех уровней (рабочий план
счетов, формы первичных документов, учетных регистров).
Исходя из
организационно-технических особенностей каждая организация разрабатывает и
утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная
совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна
быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до
налоговых органов и отвечать ряду требований (рис. 8.3).
Совокупность требований учетной
политики <у ^ у ^ w Полнота Осмотрительность Приоритет содержания над формой Рациональность Непротиворечивость
Рис. 8.3. Основные требования, предъявляемые
к учетной политике
Под полнотой учетной политики
понимается обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех хозяйственных
операций.
Осмотрительность означает
применение способов учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском
учете потерь и пассивов, чем доходов и активов.
'98
Приоритет содержания над формой
предполагает при отражении хозяйственных операций ориентирование не только на
правовую основу, но и экономическое содержание.
Рациональность - экономное ведение учета исходя из
размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.
Непротиворечивость заключается в
обеспечении тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей
бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
8.2,
Организация работы аппарата бухгалтерии
Первичными звеньями
бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия
-самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав
какого-либо другого организационного подразделения. Возглавляет ее главный
бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его
достоверность, осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным
использованием всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение
передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства
предприятием.
Структура аппарата бухгалтерии
зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и крупных
предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (рис. 8.4). Расчетный отдел бухгалтерии ведет
расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию,
осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате.
199
Главный бухгалтер Расчетный отдел Материальный отдел Производственно-калькуляционный отдел Отдел учета готовой продукции и ее реализации Общий отдел Отдел расчетных и валютных операций
Рис. 8.4. Структура аппарата бухгалтерии
Материальный отдел занимается
учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных средств,
материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет
правильность ведения складского учета материальных ценностей, составляет отчет
о наличии и движении материальных и других имущественных ценностей.
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек
производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о
выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого
подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за
наличием, движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного
производства.
Отдел
по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на
складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее
реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями, осуществляет контроль за
правильностью и своевременностью поступления платежей "т
них.
Отдел расчетных и валютных
операций занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при
отсутствии финансовой службы возлагается
функция организации финансовой работы.
Общий отдел бухгалтерии
предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет
сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.
Рассмотренная структура
организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и
крупных предприятий и носит название вертикальной.
На небольших предприятиях, как
правило, применяется линейная структура, при
которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному
бухгалтеру.
На крупных предприятиях
используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при
которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого
цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера
будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.
В современных условиях ведение
бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании средств
вычислительной техники. Организационные формы механизации бухгалтерского учета
различны и зависят от вида вычислительной техники, их размещения, степени
оснащенности ими отрасли, объема обрабатываемой информации, сферы обслуживания.
В условиях комплексной
механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры
(ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы
предприятий, организаций. В последнее время все большее распространение
получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ).
В их функцию входит обработка всей экономической информации предприятий данного
района (региона). Такие центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не
только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические
расчеты.
Развитие вычислительной техники
привело к техническому оснащению предприятий мини-ЭВМ - электронными бухгалтерскими машинами,
которые широко используются в бухгалтериях. Это позволило создавать
автоматизированные рабочие места бухгалтера на базе персональных компьютеров.
Организация АРМ бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования
учетной работы, значительно повышает возможность использования информации в
управлении предприятием.
ГЛАВА 1
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО
МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
1.1.
Понятие и виды хозяйственного учета
Хозяйственный учет - это
система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики,
регистрации хозяйственных процессов и явлений. Возникнув из потребностей
человеческого общества, хозяйственный учет постоянно развивается и
совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к нему данным
общественным строем.
Измерение и характеристика
хозяйственных процессов и явлений осуществляется посредством трех видов
цифровых показателей (рис. 1.1).
Измерители
Натуральные
Трудовые Денежные
Рис.
1.1.
Измерители, применяемые в хозяйственном учете
Натуральные измерители информацию об объектах учета представляют счетом, мерой,
весом, и выбор их зависит от особенностей объектов. Эта группа измерителей
используется для учета количества материальных ценностей
(штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно получать и качественные
характеристики объектов. Область применения натуральных измерителей невелика,
так как они используются для характеристики однородных объектов учета.
Поэтому на практике
несколько шире применяются условно-натуральные измерители. Они
предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по качественным
характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных единиц
значительно расширяют сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления количества затраченного труда и выражаются
в единицах времени (рабочий день, час). С их помощью рассчитывают
производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих,
сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители
применяются вместе с натуральными.
Денежный измеритель используется в хозяйственном учете для
отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие
показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. В
Российской' Федерации денежным измерителем
является рубль. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие
показатели о разнородных объектах учета; осуществляют контроль как за
деятельностью предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Он
необходим и для расчета оценочных показателей, характеризующих работу
хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения
кредитных и расчетных связей предприятий и организаций. На практике он применяется
не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.
Пример. Предприятие химической промышленности
выпускает три вида продукции одинакового назначения, но с разным содержанием
полезного вещества (табл. 1.1).
Таблица 1.1 Вид продукции Выпуск, кг Коэффициент пересчета полезного содержания вещества Цена за 1 кг, руб. А 1000 1 50 Б 1600 1,4 80 В 2100 2,2 120
Решение задачи
осуществляется в следующем порядке. Сначала рассчитаем объем выпуска продукции
предприятием. Поскольку содержание полезного вещества различно, то суммировать
выпуск продукции в натуральном выражении нельзя. В данном случае можно
определить объем выпуска продукции в условно-натуральных единицах:
1000 кг*1,0+1600
кг*1,4+2100 кг*2,2 =
7860 кг
условного продукта.
Объем выпуска продукции
можно определить и в стоимостном выражении:
1000*50 +
1600*80 + 2100*120 =
430 000 руб.
В Российской Федерации
создана и действует единая система хозяйственного учета (рис. 1.2).
Хозяйственный учет
Оперативный Бухгалтерский Статистический
Рис.
1.2. Система
хозяйственного учета
Оперативный (оперативно-технический) учет представляет собой систему
текущего наблюдения и контроля за отдельными хозяйственными явлениями и
процессами непосредственно в момент их
совершения. Отличительная черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном
получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные
оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по
телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения
о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и
оборудования за каждый день.
Показатели оперативного
учета используются не только на предприятиях, но и в вышестоящих организациях,
что позволяет получать необходимые сведения о добыче угля, выплавке чугуна и
стали, о ходе посевных или уборочных работ.
Оперативный учет на
предприятиях ведется работниками цехов, участков. Он осуществляется
сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга, кадров. При этом для
отражения информации используются все три вида
измерителей, однако чаще применяются натуральные и трудовые измерители.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной службой предприятия - бухгалтерией. Бухгалтерский
учет по сравнению с другими видами хозяйственного учета имеет ряд особенностей:
является сплошным и непрерывным во времени, т.е.
осу-ществйяется сплошное наблюдение
хозяйственных процессов и явлений;
строго документирован. Это означает, что каждая операция должна отражаться
в бухгалтерском учете только на основании документов, что придает ему
юридически доказательную силу;
использует специфические
приемы и способы обработки учетных данных,
например, систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский
баланс, калькулирование и др.;
применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель,
так как он обеспечивает получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Статистический учет (статистика) служит для отражения массовых
социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их
закономерностей.
Статистика использует для
своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сама
организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической
отчетности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений
изучается развитие отдельных отраслей, экономических районов, народного хозяйства
в целом. Статистический учет ведется и на предприятиях для получения первичных,
сводных и обобщенных данных.
Статистические данные
регулярно публикуются в печати в виде сообщений об итогах развития хозяйства,
численности населения, материального уровня жизни и др. Статистика использует
все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.
Между оперативным,
бухгалтерским и статистическим учетом существует тесная взаимосвязь и
зависимость. Они взаимно дополняют и развивают друг друга. Совокупность трех
видов учета представляет единую систему хозяйственного учета.
Каждый из трех видов учета
выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственным
органом, а совокупность их - обеспечивает всесторонний
охват хозяйственной деятельности предприятия.
Правильное построение
хозяйственного учета обеспечивается:
единством предмета- процесс
расширенного воспроизводства;
единством цели - получение
информации о ходе хозяйственной деятельности, для обеспечения ее рационального
осуществления;
единством методологического
руководства - руководство хозяйственным учетом в целом в России
осуществляется Государственным комитетом по статистике, а бухгалтерским учетом -
Министерством финансов РФ.
1.2. Основные задачи, требования и функции бухгалтерского учета
Становление и развитие
рыночных отношений, управление экономикой,
использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют
усиление роли и значения бухгалтерского учета.
В Федеральном законе "О
бухгалтерском учете" сформулированы следующие задачи:
формирование полной и
достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении,
необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности -
руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а
также внешним -инвесторам, кредиторам и другим пользователям
бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией,
необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства
Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и
целесообразностью, наличием и движением
имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых
ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных
результатов хозяйственной деятельности и
выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.
Для выполнения задач, поставленных
перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основше
требования к его ведению: оценка имущества в
рублях;
раздельный учет собственного
имущества и имущества других организаций; непрерывность учета во времени;
ведение учета двойной
записью в системе счетов; соблюдение тождества данных синтетического и
аналитического учета;
отражение хозяйственных
операций на счетах без всякого изъятия;
раздельное отражение затрат
на производство и капитальные вложения.
На основе данных бухгалтерского
учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные
управленческие решения.
В системе управления
хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет ряд
функций. Функции бухгалтерского учета Контрольная Информационная Обеспечение сохранности Обратной связи Аналитическая
Рис.
1.3. Функции
бухгалтерского учета
Контрольная функция имеет большое значение в условиях
развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники
бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за
сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций,
правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами
хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются
три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция - одна
из главных функций бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет является основным источником информации, поставляемой
разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения.
Информация, получаемая в системе бухгалтерского учета,
широко используется всеми видами
хозяйственного учета. Для того чтобы получаемая информация
удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной,
своевременной и оперативной.
Информация должна содержать
только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать
оптимальные управленческие решения.
Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое
значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности.
Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и
определенных предпосылок:
наличия специализированных
складских помещений, оснащенных средствами оргтехники;
совершенствования самой
системы учета, применения научно обоснованных
методов выявления недостач, растрат, хищений;
использования современных
средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.
Функция обратной связи означает, что бухгалтерский учет формирует и
передает информацию обратной связи, т.е. информацию о фактических
параметрах развития объекта
управления.
Основными компонентами
информационной системы обратной связи, применительно к бухгалтерскому учету, являются в качестве ввода -
неупорядоченные данные, процесса -обработка данных, вывода -
упорядоченная информация.
Бухгалтерский учет с точки
зрения системы управления представляет собой часть информационной системы
обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления
предприятия информацией о фактическом состоянии управляемого объекта, а также
обо всех существенных отклонениях от заданных параметров.
Аналитическая
функция в условиях развития рыночных отношении позволяет изучить перспективы развития данного хозяйственного органа,
вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех
направлений хозяйственной деятельности.
Задание 1.1
Определите объем
выпускан продукции машиностроительного предприятия.
Исходные данные Изделие Выпуск, 1 шт. Мощность л.с. Коэффициент пересчета Цена за единицу изделия, руб. А 400 25 1,0 1200 Б 440 40 1,6 2000 В 510 50 2,0 2500 Г 600 75 3,0 4000
Ответы: 3924
ус. ед„ 5
035 000 руб.
ГЛАВА 2
ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2.1. Сфера действия бухгалтерского учета
Производственная и
хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта состоит из четырех
взаимосвязанных процессов (рис. 2.1). Производство Обмен Производственно-хозяйственная деятельность предприятия Распределение Потребление
Рис.
2.1. Процессы
производственно-хозяйственной деятельности предприятия
Производство - это процесс создания
материальных благ, необходимых человеческому обществу.
В ходе процесса производства
происходит соединение рабочей силы со средствами труда; создается готовая
продукция для производственного и личного
потребления. В бухгалтерском учете отражаются все затраты
по ее изготовлению, контролируется их
целесообразность и целевое использование. На этой стадии закладывается будущая
прибыль предприятия.
Распределение - это связующее звено между производством и
потреблением. При распределении готового продукта устанавливается его доля,
направляемая на возмещение потребленных средств производства (приобретение
израсходованных материалов, восстановление износившихся машин и оборудования),
выплату заработной платы рабочим, налога на прибыль и расширение производства.
Обмен (обращение) - процесс, в результате
которого готовые продукты и услуги передаются от производителей к потребителям.
Производимые продукты и услуги служат для удовлетворения как производственного,
так и непроизводственного потребления.
Потребление - процесс, который состоит в
использовании продукта и услуг по назначению. Различают производственное
потребление (потребление средств производства для создания материальных благ) и
непроизводственное (потребление продуктов в непроизводственной сфере и потребление
для личных нужд населения).
Бухгалтерский учет
осуществляется на всех стадиях производственно-финансовой деятельности
хозяйствующего субъекта.
2.2. Классификация имущества
предприятия
Для осуществления
хозяйственной деятельности предприятия используют разнообразные хозяйственные
средства (имущество).
Имущество предприятия - это
совокупность материальных (здания, сооружения, сырье и т.д.) и денежных
ценностей, а также юридических отношений данного предприятия с другими
предприятиями. Для правильного руководства хозяйственной деятельностью важно знать, каким имуществом располагает
предприятие, где оно используется, за счет каких
источников создано. С этой
целью имущество предприятия можно сгруппировать по местам нахождения и
источникам образования.
Группировка имущества по
местам нахождения (рис. 2.2) позволяет определить, где
используется имущество, которым владеет хозяйствующий субъект.
Имущество предприятия Сфера производства Сфера обращения Внепроизводственная сфера Отвлеченные средства
Рис.
2.2.
Группировка имущества предприятия по местам нахождения
Рассмотрим состав имущества,
используемого в сфере производства.
Процесс производства не
может осуществляться без наличия средств производства. Средства производства
включают в себя средства труда и предметы труда (рис.2.3).
Сфера производства Основные средства и нематериальные активы Предметы труда Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
Рис.
2.3.
Группировка средств производства
Основные средства - часть
средств труда, с помощью которых человек
воздействует в процессе производства на предмет труда с целью выработки определенного продукта (работ, услуг).
Главной особенностью основных
средств является то, что они длительное время в неизменной натуральной форме
функционируют в процессе производства и постепенно переносят свою стоимость на
изготавливаемый продукт в виде амортизационных отчислений.
В бухгалтерском учете к
основным средствам относят ту часть средств труда, которая по стоимости выше
установленного государством лимита. К ним относятся здания и сооружения, машины
и оборудование, инструменты, транспортные средства.
Нематериальные активы - учетные объекты, не
обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать предприятию доход
постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К нематериальным
активам относятся права пользования землей, природными ресурсами, авторские
права, патенты, товарные знаки, торговые марки, программные продукты и т.д. Нематериальные
активы, как и основные средства, переносят свою стоимость на готовый продукт
частями.
Предметы труда -
это часть имущества, на которую воздействует человек в процессе труда при
помощи средств труда. Предметы труда однократно участвуют в процессе
производства и целиком переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К
ним относятся сырье и материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное
производство, запасные части, тара.
Под сырьем понимают
продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под
материалами -продукцию обрабатывающих отраслей.
Материалы по их роли в
процессе изготовления продукции делятся на две
группы: сырье и основные материалы,
вспомогательные материалы. Первая группа составляет
вещественную основу продукта, а вторая - используется для выполнения
определенных функций. Например,
вспомогательные материалы могут создавать нормальные условия работы для основных средств (смазочные материалы), изменять
качественную характеристику предметов труда (красители), использоваться для
хозяйственных целей.
Топливо
относится к вспомогательным материалам,
но поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и
выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его
выделяют в отдельную группу.
Полуфабрикаты - предметы труда, которые
прошли обработку в одном или нескольких цехах предприятия, но подлежат
дальнейшей обработке наданном предприятии или
вне его.
Незавершенное производство- предметы труда, находящиеся на обработке в цехах на
рабочих местах.
К оборотным средствам сферы
производства относят часть средств труда, стоимость которых меньше
определенного лимита. В бухгалтерском учете их принято называть малоценными и
быстроизнашивающимися предметами (МБП).
Предметы труда и МБП в бухгалтерском
учете называют оборотными средствами сферы производства.
В сфере обращения находятся основные и оборотные средства (рис.
2.4). Основные
средства, используемые в сфере обращения, представлены зданиями и оборудованием
отделов снабжения и маркетинга. Оборотные средства сферы обращения включают
предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах. Средства сферы обращения Основные средства Оборотные средства Предметы обращения Денежные средства Средства в расчетах
Рис.
2.4.
Группировка средств сферы обращения
Предметы обращения - готовая продукция на складе
предприятия, предназначенная для реализации, и товары отгруженные. Товары
отгруженные - это готовая продукция, отправленная
покупателям, но еще не оплаченная ими.
Денежные средства предприятия находятся на
счетах в банках. С них производятся расчеты с поставщиками и покупателями, с
банками, финансовыми органами путем безналичных перечислений. Наличные деньги
могут находиться в кассе предприятия в пределах установленного лимита.
Средства в расчетах - долги других предприятий
или лиц данному предприятию. Такая задолженность называется дебиторской, а сами
должники - дебиторами.
Имущество предприятия,
находящееся во внепроизвод-ственной
сфере, представлено основными средствами ЖКХ, детских,
оздоровительных, лечебных учреждений и др.
Основное назначение этой
группы имущества - создание благоприятных условий для воспроизводства
рабочей силы.
Отвлеченные средства - это
учетные объекты, которые по каким-либо причинам выбыли из кругооборота средств предприятия
(рис. 2.5). Отвлеченные средства Отвлеченные средства за счет прибыли Убытки Финансовые вложения
Рис.
2.5.
Группировка отвлеченных средств
Отвлеченные средства за счет
прибыли - суммы, перечисленные в
доход бюджета в виде налогов, а также направленные на образование специальных фондов предприятия.
Убытки - это
потеря средств из-за нерационального ведения хозяйства, стихийных бедствий.
Финансовые вложения -
долгосрочные и краткосрочные вложения денежных средств или имущества в другие
предприятия с целью получения дохода,
Классификацию имущества
хозяйства по сферам нахождения можно представить в следующем виде (рис. 2.6). Имущество Сфера производства Сфера обращения Внепроизвод-ственная сфера Отвлеченные средства Предметы труда Основные средства Основные средства Убытки Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Оборотные средства Отвлеченные средства за счет прибыли Основные средства и нематериальные активы Финансовые вложения
Рис.
2.6. Группировка имущества хозяйства по сферам нахождения
Группировка имущества по
источникам образования показывает, за счет каких источников средства образованы
и для каких целей предназначены (рис. 2.7). Источники Собственные Привлеченные Уставный капитал Обязательства по распределению валового внутреннего продукта Целевые финансирование и поступления Прибыль Займы и кредиты Амортизационный фонд Кредиторская задолженность Резервный капитал Фонды
Рис.
2.7.
Группировка имущества хозяйства по источникам образования
Все источники образования
средств хозяйства подразделяются на собственные и привлеченные (заемные).
К собственным источникам образования относятся уставный капитал,
прибыль, резервы, фонды, целевые финансирование и поступления, амортизация.
Уставный капитал - стоимость имущества,
которым владеет предприятие на момент его создания (вклады учредителей в виде
денежных средств, основных средств, нематериальных активов и др.) для
обеспечения его деятельности. Уставный капитал может изменяться.
Прибыль -сумма превышения доходов над расходами предприятия, полученных с
начала года до конца отчетного периода от реализации продукции, работ, услуг,
материальных ценностей, основных средств и др. Однако не вся прибыль является
источником образования имущества, так как часть
ее уплачивается государству
в виде налогов, а часть остается на предприятии для возобновления производства.
На предприятии создаются из
прибыли специальные фонды, которые имеют строго целевое назначение (фонды
накопления, фонд потребления, резервный фонд).
Резервы - собственные источники образования средств
предприятия. Они создаются в ходе производственно-хозяйственной деятельности и
используются по целевому назначению (резерв по сомнительным долгам, резерв на
ремонт основных средств, резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет и т.д.).
Целевые финансирование и поступления - средства, поступившие от
государства, других предприятий и физических лиц для осуществления целевых
мероприятий.
Амортизационный фонд -
аккумулированные средства предприятия на простое воспроизводство основных средств.
К заемным (привлеченным) источникам образования средств относятся: займы,
кредиты, кредиторская задолженность, обязательства по распределению валового
внутреннего продукта.
Кредиты и займы - долги предприятия другим
организациям. К займам относятся суммы выпущенных и проданных предприятием
акций трудового коллектива, облигаций. Различают краткосрочные и долгосрочные
займы.
Кредиты банка - сумма полученных
краткосрочных и долгосрочных кредитов банка. Краткосрочные (срокам до одного
года) кредиты банк выдает предприятию на оплату купленных
товарно-материальных ценностей, на выплату заработной платы и т.д. Долгосрочные
(сроком более одного года) кредиты используются предприятием на финансирование
капитальных вложений в основные средства и технологии.
Кредиторская задолженность - сумма
задолженности поставщикам за товары и услуги по выданным векселям, по авансам
полученным и др.
Обязательства по
распределению валового внутреннего продукта - это задолженность
предприятия своим работникам по начисленной, но не выплаченной заработной
плате, возникающая в результате несовпадения во времени момента ее начисления и
выплаты. К таким же источникам относятся долги органам социального страхования
и обеспечения, бюджету по налогам.
2.3. Метод бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета -
совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты)
бухгалтерского учета. Он позволяет изучить
явления в движении, изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод
бухгалтерского учета зависит от предмета учета, т.е. отражаемых и
контролируемых объектов, а также поставленных перед учетом задач и
предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя рассматривать как нечто
застывшее. Изменение экономических отношений, развитие научно-технического
прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому учету, а это вызывает изменение его приемов и способов. Например,
применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов наблюдения, контроля и
регистрации хозяйственных операций, съема информации. Содержание метода бухгалтерского
учета вытекает из его сущности и особенностей бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета
включает в себя следующие способы и приемы, которые принято называть элементами
метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация, оценка и
калькуляция, счета и двойная запись, баланс и
отчетность.
Документация -
письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее
совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ
служит не только основанием для фиксирования оптаций,
но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям
контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает
сохранность имущества.
Инвентаризация - способ
проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре
данным учета; как элемент метода
бухгалтерского учета — средство наблюдения и последующей регистрации
явлений и операций, нео-
траженных первичной документацией в
момент их совершения. Поэтому инвентаризация является дополнением документации.
Документация и
инвентаризация являются приемами первичного наблюдения за объектами
бухгалтерского учета.
Оценка - способ, с помощью которого
хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных
средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической
себестоимости. Этим достигается реальность оценки.
Для руководства
хозяйственными процессами требуется знать все затраты, связанные с их
осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого вида затрат, но
и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е. исчисляется
себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется
при помощи калькуляции, используемой для
контроля за величиной затрат.
Для постоянного контроля за
хозяйственными процессами предприятия, за состоянием средств и источников их
образования необходимо все хозяйственные
операции учитывать непрерывно по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных
групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение
хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями,
происходящими с различными видами имущества и
источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином
хозяйственном процессе.
Экономическая группировка
объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать о них показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью,
обеспечивается также системой счетов.
Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в документах,
дают только разрозненную характеристику
объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и
получать обобщенные характеристики объектов учета.
Отражение хозяйственных
операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном
отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Например, на
счетах бухгалтерского учета процесс поступления на предприятие купленных
материалов увязывается с расходованием денежных средств, уплаченных продавцу
этих материалов. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание,
позволяет более глубоко изучать хозяйственную деятельность предприятий.
Контроль за всей
совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления
хозяйственных средств с источниками их образования. Такое сопоставление носит
название балансового обобщения.
Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и
суммы источников их образования. Равенство это сохраняется постоянно.
Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и
использованием средств любого хозяйствующего субъекта.
Результаты хозяйственной
деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность -
единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный период времени. К отчетности, как элементу
метода бухгалтерского учета, предъявляется целый ряд требований:
достоверность -
отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом
положении;
целостность - она должна составляться по
всем без исключения хозяйственным операциям, в том числе осуществляемым и ее
филиалами, представительствами;
сопоставимость - соблюдение постоянства в
содержании и формах отчетности;
последовательность -
сравнение данных отчетного периода с предыдущими:
отчетный период - период, за который должна составляться отчетность;
оформление – отчетность должна быть на русском языке и в валюте Российской
Федерации, подписана главным бухгалтером.
ГЛАВА 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
3.1. Понятие о бухгалтерском балансе, его строение и содержание
Средства предприятия
участвуют в процессе производства непрерывно. Вещественный состав средств на
разных предприятиях неодинаков, поэтому для руководства предприятием нужно
знать, какими средствами оно располагает, из каких источников они получены, для
какой цели предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс -
способ обобщения и группировки имущества хозяйства и источников его образования
на определенную дату в денежной оценке.
Схематично бухгалтерский
баланс представляет собой таблицу, составленную из двух вертикально
расположенных частей: верхняя - актив - отражает имущество
хозяйственного органа, а нижняя - пассив - источники его образования.
Бухгалтерский баланс Номер раздела Наименование раздела Группа статей Сумма 1 2 3 4 АКТИВ 1 Внеоборотные активы Нематериальные активы Основные средства Финансовые вложения Итого по разделу 1
Продолжение Номер раздела Наименование раздела Группа статей Сумма 1 2 3 4 11 Оборотные активы Запасы Дебиторская задолженность Финансовые вложения Денежные средства Итого по разделу 11 III Убытки Непокрытые убытки прошлых лет Убытки отчетного года Итого по разделу III БАЛАНС ПАССИВ IV Капитал и резервы Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль отчетного года Итого по разделу IV V Долгосрочные пассивы Заемные средства Прочие пассивы Итого по разделу V VI Краткосрочные пассивы Заемные средства Краткосрочная задолженность Итого по разделу VI БАЛАНС
Баланс
в переводе с французского означает равенство, весы. Поэтому в нем всегда должно
присутствовать равенство итогов актива и пассива (имущество хозяйства равно
источникам его образования).
Все имущество (средства) в
активе и источники его образования в пассиве представлены в сгруппированном
виде. Имущество в активе сведено в три раздела. Разделы в активе баланса
расположены в порядке возрастания ликвидности. В разделе 1
представлены наименее ликвидные активы, в разделе II
- активы с
высокой ликвидностью, в разделе III - средства, полностью
выбывшие из оборота (потеря средств).
В пассиве баланса тоже три
раздела, расположенные в зависимости от срока погашения долгов. В разделе IV
пассива представлены собственные источники образования имущества, в разделе V -
долгосрочные заемные источники, в разделе VI
- краткосрочные
заемные источники.
Каждый из разделов актива и
пассива баланса включает экономически однородные виды средств и источников,
которые называются статьями баланса.
В разделе 1 актива баланса представлены
три группы статей. Группа "Нематериальные активы" представлена
несколькими статьями (см. с. 39). Они в балансе оценены по
остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус сумма
начисленного износа). Так же оцениваются и статьи группы
"Основные средства", за исключением "земельных участков.
Износ по этому виду основных
средств не начисляется. В балансе все основные средства и нематериальные активы
представлены в одном разделе независимо от сферы эксплуатации. По статьям
группы "Финансовые вложения" отражается вложение средстd в другие хозяйствующие субъекты на срок
более одного года.
В разделе II
актива баланса "Оборотные активы показываются оборотные средства
независимо от сферы использования. Они представлены
несколькими группами. В группе "Запасы" в первую очередь отражены
отдельными статьями оборотные средства сферы производства. Здесь же приведены и
предметы обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих
периодов. Запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Однако в
условиях высокой инфляции используются особые методы оценки как
предметов труда, так и
продуктов труда.
Вторую группу оборотных
активов составляют краткосрочные финансовые вложения в другие предприятия.
Группа "Денежные
средства" представлена статьями Расчетные счета", "Валютные
счета", "Прочие денежные средства" В настоящее время предприятия
и организации могут иметь несколько расчетных и валютных счетов в банках. В
балансе остатки средств по этим счетам отражаются общими суммами независимо от
количества открытых счетов. Остатки средств по банковским валютным счетам
показываются в
рублевом эквиваленте.
В разделе III
актива баланса отражаются убытки по времени их возникновения. Такой порядок
необходим для контроля за их покрытием.
В разделе IV
пассива баланса "Капитал и резервы" показаны самостоятельными
статьями собственные источники образования средств: уставный капитал,
добавочный капитал, резервный капитал. В этом же разделе приводится
нераспределенная прибыль предприятия. Она
представлена двумя позициями, соответствующими
времени ее возникновения.
Статьи раздела V
пассива показывают задолженность банкам по кредитам и займам, полученным от
других предприятий на срок более одного года.
Раздел VI
пассива баланса объединяет несколько групп краткосрочной задолженности: заемные
средства, кредиторскую задолженность, резервы предстоящих расходов и платежей.
По группе "Заемные
средства" самостоятельными статьями показаны долги банкам по краткосрочным
кредитам и другим предприятиям.
По статьям группы
"Кредиторская задолженность" представлены долги поставщикам и
подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные ценности, дочерним и
зависимым предприятиям, работникам предприятия, бюджету, социальным фондам.
3.2. Виды баланса
В зависимости от назначения,
содержания и порядка составления различают несколько видов балансов. Сальдовый
баланс характеризует в денежной оценке
имущество хозяйствующего субъекта и источники образования имущества по
состоянию на определенную дату.
Сальдовый баланс Пассив Актив На начало отчетного периода На конец отчетного периода БАЛАНС
Баланс составляется
бухгалтерией предприятия путем подсчета остатков (сальдо) по счетам.
Оборотный баланс помимо остатков средств и
источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об
их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему
строению он будет отличаться от сальдового баланса.
Оборотный баланс Пассив Актив На начало отчетного периода Движение имущества (источников) На конец отчетного периода увеличение уменьшение БАЛАНС
Оборотный баланс имеет
большое значение в качестве промежуточного рабочего документа, используемого в
процессе составления вступительного, заключительного и ликвидационного
балансов.
Вступительный баланс (начальный) -
первый баланс, составляемый в начале деятельности предприятия. В его активе отражается состав имущества предприятия, полученного
при его организации, а в пассиве-источники его возникновения. Вступительный
баланс содержит меньше статей, чем последующие балансы, отражающие результаты
хозяйственной деятельности за определенный период времени. Перед составлением
вступительного баланса, как правило, проводится инвентаризация и оценка
имеющегося у предприятия имущества.
Заключительный баланс-отчетный документ о производственно-финансовой
деятельности предприятия за определенный период времени. Он составляется на
основе проверенных бухгалтерских записей (выверка оборотов и остатков по
счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).
Ликвидационный баланс составляется для
характеристики имущественного состояния предприятия
на дату прекращения его деятельности как юридического лица.
Предварительный (провизорный) баланс - бухгалтерский баланс,
составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в
составе имущества предприятия. Основой такого баланса служат фактические
бухгалтерские данные о состоянии активных и пассивных статей к моменту его
составления и ожидаемые данные о хозяйственных операциях, которые будут
совершены до окончания отчетного периода. Составление предварительного баланса
имеет целью заранее установить финансовое положение предприятия, в котором оно
окажется в конце отчетного периода.
Баланс-брутто (грубый) включает в себя
регулирующие статьи, используется для научных исследований, совершенствования
информационных функций баланса и др.
Баланс-нетто (чистый) -
баланс, из которого исключены регулирующие статьи: "Износ основных
средств", "Износ нематериальных активов" и др. В современных
условиях возросло значение баланса-нетто, так как он позволяет определить
реальную стоимость имущества предприятия. В
настоящее время сальдовый баланс-нетто является
действующей формой отчетности.
3.3. Изменения в балансе под
влиянием хозяйственных операций
Ежедневно
на предприятиях совершается множество хозяйственных операций, которые влияют на
величину хозяйственных средств и источников их образования. Поскольку баланс
отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В
зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято делить на
четыре типа.
Первый тип хозяйственных операций. Отразим в балансе следующую операцию.
Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы
рабочим и служащим в сумме 50 000 руб.
Операция затронула две
статьи актива. Произошла перегруппировка средств в активе баланса. Средства по
статье "Расчетный счет" уменьшились, а по статье "Касса"
увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.
К этому типу можно отнести
также операции по поступлению денежных средств на расчетный счет из кассы или
от дебиторов, выдаче денег из кассы подотчетным лицам, возврату
неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада
в производство, поступлению из производства готовой продукции на склад,
отгрузке готовой продукции со склада покупателям и др.
Таким образом, хозяйственные
операции первого типа вызывают изменения только в активе баланса, общий итог
(валюта) баланса не меняется.
Первый тип балансовых
изменений можно записать уравнением
А+Х-Х=П,
где А -
актив; П - пассив; Х - изменение средств под влиянием хозяйственных операций.
Второй тип хозяйственных операций. Отразим в балансе
следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счет полученного
кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб.
Обе статьи, по которым
отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком
по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность
поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.
Ко второму типу относятся
также операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих,
использованию прибыли на создание фондов
специального назначения и др.
Таким образом, хозяйственные
операции второго типа ведут к изменениям только в пассиве баланса. Общий итог
баланса не меняется.
Второй тип балансовых
изменений можно записать уравнением
А = П+Х- X.
Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увеличение
статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но
равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
К этому типу можно отнести
хозяйственные операции, связанные с поступлением основных средств, начислением
заработной платы рабочим и служащим за
изготовление продукции, поступлением
материалов от поставщиков и др. Например, получена ссуда банка для выплаты
заработной платы работникам предприятия на сумму
5000 тыс. руб.
Операции третьего типа
приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму одной статьи в
активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса увеличивается.
Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим уравнением
А+Х=П+ X.
Четвертый тип хозяйственных операций. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 2000
тыс. руб.
В результате данной операции
произошло уменьшение средств по статье "Расчетный счет", и на эту же
сумму уменьшилась задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье
"Краткосрочные кредиты банков". Таким образом.все операции четвертого типа вызывают уменьшение
и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса
уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип
балансовых операций отразим уравнением А-Х=П-Х.
Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены
следующим образом.
Типы изменений в балансе под влиянием
хозяйственных операций Tип Актив Пассив изменения Увеличение Уменьшение Увеличение Уменьшение 1 + - 2 + - 3 + + 4 - -
3.4. Значение баланса для руководства организацией
Баланс имеет большое
значение для руководства предприятием. Он отражает состояние средств в
обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени, раскрывает структуру средств и их источников в разрезе видов и
групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и взаимозависимость между собой.
Данные баланса служат для выявления важнейших показателей, характеризующих
деятельность предприятия и его финансовое состояние. Например, по данным
баланса определяется обеспеченность средствами, правильность их использования,
соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность и др.
По данным баланса выявляются
недостатки в работе и финансовом состоянии, а также их причины. С помощью
баланса можно разработать мероприятия по их устранению.
Данные бухгалтерского
баланса дают возможность контролировать правильность использования средств
целевого назначения.
Особое значение приобретает
баланс в деле контроля и изучения хозяйственной деятельности и финансового
состояния предприятия. При анализе баланса раскрываются новые внутренние
взаимосвязи между всеми элементами хозяйственной деятельности предприятия.
Благодаря сжатой и
компактной форме, баланс является весьма удобным документом. Он дает
законченное и цельное представление не только об имущественном состоянии
предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые произошли за тот
или иной период времени. Последнее достигается сравнением балансов за ряд отчетных
периодов.
СИСТЕМА СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
4.1. Понятие о счетах бухгалтерского учета
Строение
счетов. В балансе предприятия приводятся обобщенные данные об объектах
бухгалтерского учета на определенную дату. Для руководства хозяйственной
деятельностью и принятия соответствующих управленческих решений необходимо
иметь непрерывную информацию о состоянии и движении имущества. С этой целью в
бухгалтерском учете применяется система счетов.
Система счетов - это
способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за
средствами хозяйства и хозяйственными операциями.
Каждый счет предназначен для
отражения конкретного объекта хозяйственных средств или источников их
образования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и
систематизируются текущие данные только по однородным хозяйственным операциям.
Счет представляет собой таблицу двусторонней формы.
Таблица счета имеет две
противоположные стороны, обозначенные терминами "Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т).
Если по дебету счета отражают поступление средств, то по кредиту - их
расходование.
Остаток средств или
источников их образования на начало или конец периода называется "сальдо.
Сумма по операциям за отчетный период называется оборотом по счету. Счет может
иметь два оборота -дебетовый оборот (Обд ) и кредитовый (Обк )
4.2. Счета активные и пассивные
Все счета бухгалтерского
учета по отношению к балансу делятся на две большие группы: счета для учета
хозяйственных средств (счета средств) и счета для учета источников образования
средств (счета источников).
Все счета средств - счета активные. Они имеют следующее строение: остаток
по счету может быть только дебетовым, оборот по дебету означает поступление
средств, а оборот по кредиту - их использование (выбытие).
Отражение операций по любому
активному счету может вызвать два случая.
Строение активного счета
Счет "Активный" Д-т К-т Сн – наличие средств на начало периода Обк- использование средств (-) Обд- поступление средств 1) Ск больше 0, если 2) Сн+Обд Ск =0, если Сн+Обд=Обк> Обк
На активном счете сальдо
конечное (Ск) меньше нуля быть не
может, так как нельзя потратить средств больше, чем их было.
К активным относятся счета
"Основные средства", "Материалы", "Касса",
"Расчетный счет", "Нематериальные активы" и др.
Все счета источников средств -
пассивные. Они имеют следующее строение: начальный остаток источников
хозяйственных средств всегда отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же стороне счета отражается и увеличение
источника, уменьшение источников — по дебету. При отражении
операций по пассивному счету может возникнуть два случая.
Строение пассивного счета
Счет "Пассивный" Д-т К-т Обд- уменьшение (-) Сн – остаток источников Обк- увеличение (+) 1) Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд 2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд
На пассивном счете сальдо
конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать
источников больше, чем их было.
К пассивным относятся счета
"Уставный капитал", "Краткосрочные ссуды банка",
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и др.
Существуют активно-пассивные
счета, которые объединяют в себе признаки активных и пассивных счетов. В этих
счетах остаток может быть и дебетовым, и кредитовым. Например, счет
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" может иметь два остатка:
дебетовый - показывает сумму дебиторской задолженности и
отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской
задолженности и отражается в пассиве.
Между счетами и балансом
существует тесная взаимосвязь:
каждой статье баланса, как
правило, соответствует счет, кроме случаев, когда отдельные статьи отражают
данные нескольких счетов (например, статья "Сырье и материалы"
содержит остатки по счетам "Материалы", "Заготовление и
приобретение материалов");
некоторые счета представлены в балансе
несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками");
счета подразделяются на
активные и пассивные аналогично статьям баланса;
остатки хозяйственных
средств и источников их образования показываются на счетах на той же стороне,
что и в балансе;
суммы остатков по всем
активным счетам равны итогу актива (валюте) балансе, а по всем пассивным счетам - итогу
пассива (валюте) баланса;
баланс составляется на
основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании
данных баланса.
4.3* Понятие и сущность двойной
записи на счетах
Все хозяйственные операции
отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи.
Двойная запись -
способ отражения каждой операции в дебете одного и
кредите другого взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной
записи имеет объективный характер и связано с двойственным характером отражения
хозяйственных операций. Необходимость двойной
записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись в процессе
совершения хозяйственных операций отражает двойственные
изменения в составе хозяйственных средств или их источников, или одновременно в
составе средств и их источников в дебете одних
и кредите других взаимосвязанных счетов в
одной и той же сумме.
Двойная запись придает
бухгалтерскому учету системный характер, обеспечивает взаимосвязь между
счетами, что позволяет объединить их в единую систему. Двойная запись имеет
большое информационное значение, так как позволяет получить информацию о
движении хозяйственных средств и источниках их образования.
Двойная запись способствует
контролю за движением хозяйственных средств и источниками их образования,
показывает, откуда они поступили и на какие цели были направлены. Она позволяет
проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их
осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе.
Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма
отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех
счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого
равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть
найдены и исправлены.
4.4. Бухгалтерские проводки
Каждая хозяйственная
операция отражается на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, в
дебете одного и кредите другого счета, т.е. между счетами возникает
взаимосвязь.
Взаимосвязь между дебетом
одного и кредитом другого счета, возникшая в результате двойной записи на них
хозяйственной операции, называется корреспонденцией
счетов. Счета, между которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
Обозначение корреспонденции
счетов, т.е. наименование дебетуемых и кредитуемых счетов с указанием суммы по
данной операции, называется бухгалтерской
записью (проводкой). Бухгалтерские записи (проводки) по количеству
затрагиваемых ими счетов подразделяют на простые и сложные.
Простыми принято называть
такие бухгалтерские записи (проводки), в которых корреспондируют только
два счета -один по дебету, а другой по кредиту.
При составлении сложных
записей (проводок) следует иметь в виду, что правильной является только такая
проводка, в которой корреспонденция счетов выражена ясно. Поэтому нельзя
составлять такие бухгалтерские записи, где одновременно затрагивается несколько
дебетуемых и кредитуемых счетов.
Бухгалтерские записи
(проводки) осуществляются только на основании документов, в которых
зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в особых учетных регистрах
(журналах-ордерах. Главной книге, карточках и
т.д.).
операций бухгалтерские
записи регистрируют в последовательности совершения экономически разнородных
операций. Отражение хозяйственных операций в последовательности их совершения
носит название хронологической записи.
Для определения показателей
хозяйственной деятельности все хозяйственные операции группируют по
экономически однородным признакам. Записи хозяйственных операций по
определенной системе называются систематическими.
Хронологические и
систематические записи могут осуществляться раздельно и вместе. В первом случае
записи о хозяйственных операциях производят вначале в регистрационном журнале в
хронологической последовательности их осуществления, а затем в систематическом
порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором случае записи производятся
одновременно в одном комбинированном учетном регистре. При этом сокращаются и упрощаются учетные записи, особенно при
использовании средств современной вычислительной техники.
4.5. Синтетические и аналитические счета
Для руководства
хозяйственной деятельностью необходимо иметь
информацию об объектах бухгалтерского учета различной степени детализации.
Поэтому для получения различных по степени детализации данных в бухгалтерском
учете используются две группы счетов: синтетические и аналитические.
Синтетические счета служат
для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а аналитические счета - для подробной их характеристики.
Отражение хозяйственных средств и процессов на синтетических счетах
называется синтетическим учетом, а на
аналитических счетах - шиктическим учетом.
литическом учете используются три
группы измерителей. В аналитических счетах,
отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и
натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.
В аналитических счетах,
отражающих источники средств, а также расчеты (кроме расчетов с рабочими и
служащими), учет ведется только в денежном выражении. Поэтому схемы таких
счетов более просты. Например, счет "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками" ведется только в денежном выражении и показывает расчеты в
целом со всеми поставщиками (синтетический
учет), а также с каждым поставщиком в отдельности (аналитический учет). Таким
образом, синтетические и аналитические счета тесно взаимосвязаны. Основой
взаимосвязи является параллельность записей на счетах.
Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами выражается в
следующем:
аналитические счета ведутся
для детализации синтетических счетов;
операция, записанная по синтетическому счету, должна быть
обязательно отражена и на соответствующих аналитических счетах, открытых к
данному синтетическому счету;
на синтетическом счете
операция записывается общей суммой, а на его аналитических счетах -
частными суммами, дающими в итоге ту же общую сумму;
запись в аналитическом счете
производится на ту же сторону, что и в синтетический счет, т.е. их строение
одинаково.
Поэтому начальный и конечный
остатки, а также обороты по дебету и кредиту синтетического счета должны быть
равны общим суммам соответствующих остатков и оборотов его аналитических
счетов, открытых в его развитие.
При подведении итога за
отчетный период данные синтетического и аналитических счетов должны сверяться и
совпадать, что свидетельствует о правильности ведения учета.
Следует отметить, что часть
счетов синтетического учета отражает средства
или источники средств, не требующие дальнейшей детализации. Такие синтетические
счета не имеют аналитических счетов. К ним относятся счета "Касса", счет
"Расчетный счет", счет "Уставный капитал".
Промежуточное место между
синтетическими и аналитическими счетами занимают субсчета,
Субсчет - способ группировки данных аналитических счетов.
Количество синтетических
счетов и субсчетов определяется потребностями составления отчетности.
Количество используемых на предприятиях аналитических счетов определяется
потребностями управления хозяйствующим субъектом.
4.6. Обобщение данных текущего бухгалтерского учета
Данные синтетических и
аналитических счетов обобщаются в конце отчетного периода с целью получения
сводной информации. Одним из способов обобщения данных текущего бухгалтерского
учета являются оборотные ведомости.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой сводку оборотов и
остатков по счетам за определенный период времени.
Оборотная ведомость
заполняется по данным об оборотах и остатках синтетических счетов.
Для этого на счетах
подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают эти данные в оборотной
ведомости.
Составленная таким образом
оборотная ведомость является одним из важнейших средств проверки и контроля
полноты и правильности записей по счетам. Контроль осуществляется на основе
наличия в данном регистре трех пар равных итогов.
Первая пара равных итогов - общий итог начальных остатков по дебету всех счетов
равен общему итогу начальных остатков по кредиту всех счетов. Это равенство
вытекает из положения, что общая сумма средств предприятия не может быть больше
или меньше общей суммы источников их
образования (т.е. равенство итогов актива и пассива баланса).
Вторая пара равных итогов - общий итог оборотов по
дебету всех счетов равен общему итогу оборотов по кредиту всех счетов. Это
равенство обеспечивается двойной записью.
Третья пара итогов - общий
итог конечных остатков по дебету всех счетов равен общему итогу конечных
остатков по кредиту всех счетов. Это равенство обеспечивается равенством первых
двух пар итогов.
Оборотную ведомость по
синтетическим счетам на практике называют оборотным балансом, так как она
содержит почти все его показатели. В этом смысле оборотная ведомость, фиксируя
остатки и обороты по счетам, является способом обобщенного отражения не только
состояния, но и изменений в составе и величине средств и их источников.
Возможности использования
оборотных ведомостей по синтетическим счетам ограничены. По данным ведомостей
нельзя определить, откуда ценности поступили, куда они направлены. Невозможно
установить содержание увеличения и уменьшения средств и источников, необходимых
для руководства хозяйственной деятельностью предприятия. Их получают из шахматной оборотной ведомости.
Записи в шахматную ведомость
производятся так, чтобы была видна корреспонденция счетов. Пересечение строк
подлежащего ведомости с колонкой сказуемого показывает корреспонденцию счетов.
Ведомость заполняется путем
проставления итогов оборотов каждого счета с
одинаковой корреспонденцией на пересечении строки дебетуемого счета с колонкой кредитуемого счета.
По дебету всех синтетических счетов выводится итог;
обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными в ведомость.
Шахматная ведомость - это
свод оборотов по счетам, служащий для
раскрытия их содержания и проверки правильности корреспонденции счетов.
Оборотные ведомости по
аналитическим счетам существенно отличаются от
оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для
каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим
счетом.
В зависимости от применяемых в аналитическом учете измерителей различают две
формы оборотных ведомостей по аналитическим счетам: количественно-суммовую, или
товарно-материальную; контокоррентную (суммовую).
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических счетов, которые ведутся
одновременно в денежном и количественном выражении (для учета основных средств,
материалов, топлива). В таких ведомостях имеются колонки для количества и суммы
(с. 80).
Суммовые оборотные ведомости
составляются по счетам, которые ведутся в денежном выражении (счета расчетов и
счета большинства источников хозяйственных средств).
Основная особенность
оборотной ведомости по аналитическим счетам состоит в том, что общие итоги
оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам равны
оборотам и остаткам объединяющего их синтетического счета в
оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое
информационное и контрольное значение:
позволяют наблюдать за
наличием и движением конкретных видов хозяйственных средств и источников их
образования; способствуют сохранности имущества; служат основой для проверки
правильности записей по синтетическим счетам.
На практике получили широкое распространение сальдовые ведомости.
Они содержат только остатки по счетам на 1-е число каждого месяца и ведутся в
течение года (с.
81).
Сальдовые ведомости
(ведомости остатков) ведутся преимущественно
по счетам аналитического учета при большом количестве различных видов
материалов, топлива, готовой продукции, используемых на предприятии.
Сальдовая ведомость
благодаря удобной и легко обозримой форме имеет важное значение для текущего
наблюдения и контроля за остатками товарно-материальных ценностей.
Для упрощения учетной работы
широко применяется совмещение синтетического и аналитического учета в учетных
регистрах, обеспечивающее совпадение их данных. В этом случае отпадает
необходимость составлять оборотные и сальдовые ведомости. Следует отметить, что
такое совмещение записей приемлемо не по всем учетным объектам.
Важным направлением
совмещения синтетического и аналитического учета является применение средств
современной вычислительной техники, которая позволяет получать своевременно
правильные сведения при обобщении данных бухгалтерского учета.
4.7. Классификация счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Группировка счетов
бухгалтерского учета по экономическому содержанию отражаемых на них объектов
отвечает на вопрос: "Что учитывается в данном счете?" При
классификации счетов бухгалтерского учета по данному признаку они делятся на
три большие группы (рис. 4.2).
На счетах для учета
имущества отражается наличие, образование и движение средств хозяйствующего
субъекта. Все счета этой группы являются
активными. Строение любого счета данной группы можно представить следующим
образом (с. 83). Счета бухгалтерского учета Счета для учета учета Счета для учета источников образования имущества Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов
Рис.
4.2.
Группировка счетов по экономическому содержанию отражаемых на них объектов
Строение счетов для учета имущества
Счет средств Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Об - уменьшение, выбытие, использование имущ-ва (-) Об - увеличение, поступление имущества (+) Ск - остаток имущества на конец периода
Счета для учета имущества
подразделяются на следующие подгруппы (рис.
4.3). Счета для учета имущества Счета имущества в сфере производства Счета имущества в сфере обращения Счета отвлеченных средств
Рис.
4.3.
Классификация счетов для учета имущества
На счетах имущества в сфере
производства отражаются средства труда и предметы труда. Например, к счетам для
учета средств труда можно отнести счета "Основные средства" и
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". На этих счетах отражается
движение объектов учета по первоначальной стоимости. Изменение этой оценки
фиксируется на счетах "Износ основных средств" и "Износ
малоценных и быстроизнашивающихся
предметов".
К счетам для учета предметов
труда относятся счета "Материалы", "Животные на выращивании и
откорме".
Счета для учета имущества в сфере обращения подразделяются на следующие
подгруппы (рис. 4.4). Счета для учета имущества в сфере обращения Счета для учета денежных средств Счета для учета предметов обращения Счета для учета средств в расчетах
Рис.
4.4.
Классификация счетов имущества в сфере обращения
К счетам для учета денежных
средств относятся счета "Касса", "Расчетный счет",
"Валютный счет" и др. На них учитывается вся денежная наличность
хозяйствующего субъекта, находящаяся в кассе предприятия и на счетах денежных
средств в банках. Для осуществления контроля за правильностью расходования
денежных средств и предотвращения злоупотреблений наличие денежных средств в
кассе лимитировано.
К счетам для учета предметов
обращения относятся счета "Готовая продукция" и "Товары
отгруженные".
На счете "Готовая
продукция" отражается наличие и движение готовой продукции внутри
предприятия (выпуск из производства и отгрузки покупателям). По счету
"Товары отгруженные" отражается движение готовой продукции,
отправленной покупателю от момента отгрузки
(отправки) до момента ее оплаты.
К счетам для учета средств в
расчетах относятся счета для учета
дебиторской задолженности, т.е. долгов других предприятий и лиц данному
предприятию. Дебиторская задолженность может возникнуть в виде долгов
работников предприятия своему же предприятию. Таких должников (работников
предприятия) называют подотчетными лицами, а возникшую задолженность учитывают
на счете "Расчеты с подотчетными лицами".
Дебиторская задолженность
(долги) других предприятий и лиц данному предприятию учитывается на счете
"Расчеты с покупателями и заказчиками".
Счета подгруппы отвлеченных средств предназначены для учета и контроля средств,
не используемых по тем или иным причинам в кругообороте средств хозяйства.
В зависимости от причин, по
которым данные средства не используются в хозяйственном обороте, они могут быть
представлены следующим образом (рис. 4.5). Счета для учета отвлеченных средств Убытки Отвлеченные средства за счет прибыли Вложения в другие предприятия
Рис. 4.5. Классификация счетов отвлеченных средств
Убытки -
потеря имущества хозяйствующего субъекта в результате нерационального
использования. Убытки отражаются в учете на счете "Прибыли и убытки",
а учет и контроль за убытками осуществляется по времени их возникновения:
"Убытки прошлых лет", "Убытки отчетного года".
Отвлеченные средства за счет
прибыли - часть прибыли, направленная на формирование фондов предприятия или
использованная для определенных целей (платежи налогов в бюджет). Учет таких
отвлеченных средств осуществляется на счете "Использование прибыли".
Под вложениями в другие
предприятия понимают часть имущества, переданную различными организациями в
виде денежных и материальных активов с целью получения дохода. Такие вложения
принято называть финансовыми вложениями. Учет этой части отвлеченных средств
осуществляется на счетах "Долгосрочные финансовые вложения",
"Краткосрочные финансовые вложения".
На счетах второй группы
отражаются источники образования имущества (средств) хозяйства. Они
подразделяются на две подгруппы (рис. 4.6). Счета для учета источников образования имущества Счета для учета собственных источников образования средств Счета для учета заемных источников
Рис.
4.6.
Классификация счетов источников образования имущества
Все счета этой группы
являются пассивными. Строение любого счета данной группы можно представить
следующим образом.
Счет источников имущества Д-т К-т Сн - наличие источников образования имущества на начало периода Об - выбытие, использование источников образования имущества (-) Об - привлечение источников образования имущества (+) Ск - наличие источников образования имущества на конец периода
К счетам, на которых
отражается движение собственных источников образования имущества, относятся
"Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный
капитал", "Нераспределенная прибыль".
На счете "Уставный
капитал" отражаются источники образования имущества предприятия на момент
создания хозяйственного органа. Размер уставного капитала характеризует
стоимость имущества, внесенного совладельцами предприятия (акционерами,
пайщиками) как в денежной, так и в натурально-вещественной форме.
На остальных счетах данной
группы отражаются источники образования средств, возникшие в процессе
хозяйственной деятельности.
На счетах для учета заемных
(привлеченных) источников отражается вся кредиторская задолженность (долги)
данного предприятия другим предприятиям и лицам. Они делятся на две части:
счета для учета обязательств по расчетам и счета для учета обязательств по
распределению. К счетам для учета обязательств по расчетам относятся счета, на
которых отражаются долги перед банками по полученным от них кредитам
("Краткосрочные кредиты банков", "Долгосрочные кредиты банков"), счета для учета краткосрочных и
долгосрочных займов, полученных от других предприятий и счета для учета долгов
перед поставщиками товарно-материальных ценностей ("Расчеты с поставщиками
и подрядчиками").
На счетах для учета
обязательств по распределению отражаются долги работникам предприятия и
государству, возникающие в ходе производственно-хозяйственной деятельности:
"Расчеты с персоналом по оплате труда", "Расходы по социальному
страхованию и обеспечению", "Расчеты с бюджетом".
Счета, используемые для
учета хозяйственных процессов и их результатов, делятся на три подгруппы (рис. 4.7). Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов Счета для учета процесса производства Счета для учета процесса обращения Счета для учета результатов хозяйственных процессов
Рис.
4.7.
Классификация счетов для учета хозяйственных процессов и их результатов
Счета для учета процесса
производства являются активными. По дебету этих счетов отражаются затраты,
связанные с производством продукции (работ, услуг) и исчисляется их
себестоимость. С кредита этих счетов списываются затраты, распределенные по
объектам учета и включенные в себестоимость готовой продукции. К ним относятся
счета "Основное производство", "Вспомогательные
производства", "Общепроизводственные расходы".
На счетах для учета процесса
обращения собираются расходы, связанные с продажей продукции (работ, услуг). К
ним относятся счета "Реализация продукции, работ, услуг",
"Коммерческие расходы". На первом из них выявляется результат по продаже
продукции (работ и услуг).
Счета для учета результатов
хозяйственных процессов используются для исчисления (определения) результата
хозяйственной деятельности. Примером является счет "Прибыли и
убытки". По кредиту этого счета отражается прибыль предприятия и доходы, а
по дебету - убытки и расходы, относимые на убытки. Сравнивая
кредитовый и дебетовый обороты по данному счету, определяют результат
финансовой деятельности. Группировка счетов бухгалтерского учета по
экономическому содержанию представлена на рис.
4.8.
4.8. Классификация счетов бухгалтерского учета по структуре
Группировка счетов
бухгалтерского учета по структуре отвечает на вопрос: "Что означают
обороты и остатки по счетам?" Данная группировка позволяет бухгалтерам
правильно понимать значение оборотов и остатков по счетам. При классификации
счетов по структуре их можно разделить на несколько разделов.
Основные счета служат базой
для составления бухгалтерского баланса. Они подразделяются на счета
инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов. Инвентарные счета используются для учета имущества хозяйства,
фактическое наличие которого устанавливается путем проведения инвентаризации.
Все инвентарные счета являются счетами активными.
Строение любого инвентарного счета можно представить следующим образом.
Строение инвентарного
счета
Счет инвентарный Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Об –поступление, увеличение (+) Об – выбытие, использование (-) Ск - наличие имущества на конец периода
К инвентарным можно отнести
счета: "Основные средства", "Нематериальные активы",
"Касса", "Расчетный счет", "Готовая продукция" и
др.
Фондовые счета, используемые для учета
собственных источников образования имущества, являются пассивными.
Строение фондовых счетов
Счет фондовый Д-т К-т Сн - наличие источников образования имущества на начало периода Об – уменьшение источников (-) Об – увеличение источников (+) Ск - наличие источников образования имущества на конец периода
К фондовым относятся счета:
"Уставный капитал", "Резервный
капитал", "Добавочный капитал", "Прибыли и убыт ки", "Резервы предстоящих расходов и
платежей".
На активных счетах для учета расчетов отражается образование и движение дебиторской задолженности.
Строение активных счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение активных счетов для учета расчетов
Активный счет для учета
расчетов Д-т К-т Сн - наличие непогашенной дебиторской задолж. На начала периода Об –образование и., увеличение дебит. Зад (+) Об – погашение, списание деб. Зад. (-) Ск –наличие непогаш деб зад на конец периода
Примером активных счетов для
учета расчетов является счет "Расчеты с подотчетными лицами".
Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения
кредиторской задолженности. Строение пассивных счетов для учета расчетов
представлено ниже.
Строение пассивных счетов для учета
расчетов
Пассивный счет для учета
расчетов Д-т К-т Сн-непогашенная кредиторская задолж. На начала периода Об – погашение, уменьшение кред. Зад. (-) Об –образование и., увеличение кред. Зад (+) Ск – непогаш кред зад на конец периода
К пассивным счетам для учета
расчетов относятся счета: "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
"Расчеты с бюджетом", "Краткосрочные кредиты банков",
"Долгосрочные кредиты банков" и др.
Активно-пассивные счета для учета расчетов применяются для отражения
взаимных расчетов данного предприятия с другим хозяйственным органом. Примером
может служить счет "Расчеты с дочерними (зависимыми) предприятиями".
Строение
активно-пассивного счета для учета расчетов
Счет активно-пассивный Д-т К-т Либо Сн - непогашенная дебиторская задолженность Либо Сн – непогашенная кредиторская задолженность на начало периода Об,- образование, увеличение дебиторской и погашение кредиторской задолженности Об - погашение дебиторской задолженности, образование и увеличение кредиторской задолженности Либо Ск - непогашенная дебиторская задолженность на конец периода Либо Ск - непогашенная кредиторская задолженность на конец периода
Активно-пассивный счет для
учета расчетов всегда имеет один остаток либо по дебету счета, либо по кредиту.
В зависимости от наличия дебетового или кредитового сальдо в одном отчетном
периоде счет является активным или пассивным.
Исключением является счет
"Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Этот счет может иметь
два остатка сразу, поскольку на нем осуществляется учет расчетов со многими
дебиторами и кредиторами. Долг одних предприятий в этом случае не может быть
погашен задолженностью другим предприятиям, т.е. дебиторскую задолженность
одних предприятий нельзя погасить кредиторской задолженностью другим. Поэтому
на этом счете приходится одновременно отражать и сумму, которую должны
предприятию (сальдо по дебету счета), и сумму, которую должно предприятие
(сальдо кредитовое). Это развернутое сальдо соответственно отражается в активе
и пассиве баланса.
Регулирующие счета выполняют особую роль в
бухгалтерском учете, сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и
уточняя ее. Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе
с основным счетом.
По способу уточнения оценки
все регулирующие счета подразделяются на дополнительные счета, контрарные счета
и контрарно-дополнительные счета.
Регулирующие дополнительные счета всегда увеличивают
оценку объекта и имеют прямую связь с основными счетами. Если основной счет
активный, то и дополнительный счет к нему будет активным.
Фактическая заготовительная
стоимость материалов будет складываться из суммы, отраженной по дебету счета
"Материалы" и дебету субсчета "Транспортно-заготовительные
расходы" Оценка объекта на основном счете "Материалы" уточняется путем
ее увеличения (+). Значит, субсчет
"Транспортно-заготовительные расходы" - дополнительный. Счет
"Материалы" - активный, дополнительный к
нему - тоже активный.
Счет "Уставный
капитал" - основной пассивный счет. По его кредиту отражается
размер уставного капитала на момент образования хозяйствующего субъекта. На
счете "Добавочный капитал" отражается изменение имущества в ходе
работы хозяйствующего субъекта.
Уставный капитал вместе с
добавочным капиталом составляют собственный капитал предприятия.
Счет "Добавочный
капитал" увеличивает оценку объекта основного пассивного счета.
Следовательно, он является регулирующим пассивным счетом.
Контрарные счета - противоположны основным,
оценку объектов на которых они уточняют. Следовательно, если основной счет
активный, то контрарный должен быть пассивным. Контрарный пассивный счет
называется контрактивным. Рассмотрим
взаимосвязь основного активного и регулирующего пассивного счетов.
Счет "Износ основных
средств" -регулирующий контрарный. Если основной счет -
активный, то контрарный к нему - пассивный (контрактивный).
Примером контрпассивного
регулирующего счета может служить счет "Использование прибыли" к
счету "Прибыли и убытки".
Счет "Использование
прибыли" уменьшает оценку объекта по счету "Прибыли и убытки",
следовательно, он - контрарный. Счет "Прибыли и убытки" -
пассивный, а контрарный к нему - активный (контрпассивный).
Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и уменьшать оценку объектов,
отраженную на основных счетах.
Счет "Переоценка
материальных ценностей" будет контрарным (пассивным) счетом.
Операционные счета предназначены для учета затрат и калькулирования себестоимости
продукции, работ и услуг и подразделяются на три группы (рис. 4.9). Счета операционные Счета собирательно-распределительные Счета калькуляционные Счета сопоставляющие
Рис.
4.9.
Группировка операционных счетов
Собирательно-распределительные счета - активные. По дебету этих
счетов собираются затраты для распределения их по объектам учета. Остатков они,
как правило, не имеют.
Строение
собирательно-распределительных счетов
Собирательно-распределительный
счет Д-т К-т Собирание расходов для распределения Обд- сумма расходов к. распределению 06к- списание распределенных расходов по объектам учета
Примером
собирательно-распределительных счетов могут служить счета:
"Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные
расходы", "Коммерческие расходы".
Калькуляционные счета - активные. Они используются
для учета затрат и исчисления себестоимости продукции, работ и услуг. К ним
можно отнести следующие счета: "Основное производство",
"Вспомогательные производства".
Строение калькуляционного
счета
Счет
"Калькуляционный" Д-т К-т Сн- незавершенное производство на начало отчетного Об - затраты на отчетный период Об - себестоимость выпущенной готовой продукции, работ и услуг Ск - незавершенное производство на конец отчетного периода
Сопоставляющие счета применяются для выявления результатов по реализации
продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих счетов является отражение
одного объекта учета в двух разных оценках: в одной по дебету, а в другой по
кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют результат по реализации.
Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере счета
"Реализация".
Строение сопоставляющих
счетов
Счет "Реализация" Д-т К-т Об - полная фактическая себестоимость реализованной продукции Об - реализованная продукция по ценам продажи
Сравнивая обороты по дебету
и кредиту счета "Реализация", определяют результат по проведенной
операции. Если оборот по кредиту счета больше оборота по дебету (выручка больше
затрат), то по счету "Реализация" - кредитовое сальдо, а счет -
пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции больше выручки,
то счет - активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых
результатов. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения
расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов
устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета
данной группы могут быть активными и пассивными.
Примером активного
бюджетно-распределительного счета является счет "Расходы будущих
периодов".
Строение активного
бюджетно-распределительного счета
Счет активный
бюджетно-распределительный Д-т К-т Сн - сумма расходов, относящихся к следующим отчетным периодам Об - расходы, возникшие в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам Об - списание расходов, относящихся к данному отчетному периоду Ск - сумма расходов, относящихся к следующим периодам
Примером пассивного
бюджетно-распределительного счета является счет "Резервы предстоящих
расходов и платежей".
Строение пассивного
бюджетно-распределительного счета
Счет пассивный
бюджетно-распределительный Д-т К-т Об - покрытие затрат за счет ранее созданного источника Сн - остаток неиспользованного источника на начало периода Об - создание источника покрытия затрат в следующих отчетных периодах Ск - остаток неиспользованного источника на конец периода
Финансово-результатные счета
предназначены для выявления результата финансово-хозяйственной деятельности.
Примером может служить активно-пассивный счет "Прибыли и убытки".
Строение финансово-результатного счета
Счет "Прибыли и
убытки" Д-т К-т Об - убытки и расходы, относимые на убытки Либо Ск - чистый убыток Об - прибыль и доходы, относимые на прибыль Ск - чистая прибыль
Счет имеет один остаток.
Если кредит счета больше дебета. то сальдо будет кредитовым (счет -
пассивный). Если дебет больше кредита, то сальдо - дебетовое (счет -
активный). На практике имеется ряд счетов, сочетающих в себе разные группировочные признаки. Поэтому их можно отнести к
двум группам счетов. Примером может служить счет "Брак в
производстве".
Счет "Брак в
производстве" Д-т К-т Об - затраты при изготовлении бракованной продукции и расходы по исправлению брака 06- возмещение, полученное от виновных лиц, и стоимость лома по цене возможного использования Ск - потери от брака
По счету отражается один
объект учета — забракованная продукция. По дебету счета
исчисляются ее себестоимость и затраты по исправлению брака (признаки
калькуляционного счета), по кредиту - величина возмещения.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется результат от
изготовления бракованной продукции (признаки сопоставляющего счета).
Забалансовые счета используются для учета имущества, не
принадлежащего данному хозяйствующему субъекту.
Строение активных
забалансовых счетов
Забалансовый счет Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Сн - наличие имущества на конец периода 0б- поступление средств (+) Об- выбытие средств
4.9. План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского
учета - систематизированный перечень счетов, применяемых в практике ведения
учета. В Российской Федерации разработан и используется единый план счетов. Это
означает, что все предприятия, независимо от их организационно-правовой формы,
обязаны для ведения учета использовать данный план, утвержденный Министерством
финансов РФ.
Для удобства использования
все счета сведены в разделы, в соответствии с группировкой счетов по
экономическому содержанию.
Раздел 1 "Основные средства и
другие долгосрочные вложения" включает счета, на которых ведется учет
основных средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений,
оборудования к установке, капитальных вложений.
Раздел II "Производственные запасы" объединяет счета для учета предметов труда. В него
включены счета для учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости
материалов.
Раздел III "Затраты на производство" представлен счетами,
предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования
себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для учета затрат в
основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и
общехозяйственных расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и
услуг.
Раздел IV "Готовая продукция,
затраты и реализация" включает счета для учета продуктов
труда. В этом разделе представлены счета для учета готовой продукции, товаров
отгруженных, коммерческих расходов, реализации товаров, основных средств,
прочих активов.
Раздел V "Денежные
средства"
объединяет счета для учета денежных средств предприятия. Здесь имеются счета по
учету денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах в банках,
денежных документов, переводов в пути, краткосрочных финансовых вложений.
Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета
дебиторской и кредиторской задолженности. В этом разделе отражены счета для
учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. покупателями и заказчиками по
авансам выданным и полученным, расчеты по оплате труда, с бюджетом, по социальному
страхованию и обеспечению) с подотчетными лицами. учредителями, дочерними
предприятиями.
Раздел VII "Финансовые результаты
и использование прибыли" представлен счетами, предназначенными для учета финансового
результата и текущего использования прибыли. В этом разделе представлены счета
для учета прибыли и убытков, использования прибыли, оценочных резервов, доходов
будущих периодов.
Раздел VIII "Капитал и
резервы" включает
счета для учета собственных источников формирования средств. В этом разделе
имеются следующие счета: "Уставный капитал", "Резервный
капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная
прибыль", "Резервы предстоящих расходов и платежей".
Раздел IX "Кредит и
финансирование" объединяет счета для учета задолженности перед банками по кредитам и
займам другим предприятиям и организациям. Здесь представлены счета для учета
краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и займов, целевого финансирования и
поступлений.
Количество счетов,
включенных в план, определяется потребностями составления отчетности. Исходя из
объема информации, отражаемой в счетах, в единый план включены только
синтетические счета и субсчета. Количество применяемых на практике счетов
аналитического учета планом не регламентируется и зависит от потребности
финансово-хозяйственной деятельности каждого конкретного предприятия.
Например, планом счетов для
учета расчетов с работниками предприятия по оплате труда предусмотрен только
один синтетический счет "Расчеты с персоналом по оплате труда". В
развитие этого счета на каждом предприятии открываются аналитические счета по
числу сотрудников.
План счетов содержит
двузначный код синтетического счета, его наименование, код субсчета и его
наименование. Каждый раздел имеет свободные кодовые номера, позволяющие при
необходимости дополнять план новыми счетами без изменения общей нумерации
счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.
К плану счетов разработана
инструкция по его применению, приводится и типовая корреспонденция счетов.
ГЛАВА 5
СТОИМОСТНОЕ ИЗМЕРЕНИЕ И
ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
5.1. Оценка и калькуляция - основа
стоимостного отражения затрат предприятия
Предметом бухгалтерского
учета является кругооборот хозяйственных средств в процессе осуществления
хозяйственной деятельности . В кругообороте имущества предприятия выделяются
три взаимосвязанных процесса: снабжение, производство, реализация.
Два из них (снабжение и
реализация) происходят в сфере обращения, и один - в сфере производства. На
всех стадиях кругооборота хозяйственных средств бухгалтерский учет должен
отражать затраты предприятия, т.е. осуществлять стоимостное
измерение объектов бухгалтерского учета. Стоимостное измерение осуществляется
на основе двух элементов метода бухгалтерского учета: оценки и калькуляции.
Оценка - способ выражения хозяйственных явлений в денежном
измерении. Величина оценки определяется количеством трудовых, материальных и
денежных затрат на изготовление или приобретение учитываемых объектов.
К оценке, как к одному из
элементов метода бухгалтерского учета, предъявляются два основных требования.
Оценка всех объектов бухгалтерского учета должна быть реальной и единой.
Под реальностью оценки
понимается объективное соответствие денежного выражения объектов учета их
фактической величине.
Реальность и правильность
оценки объектов учета - необходимое условие
построения всей системы бухгалтерского учета.
Реальность оценки требует
точного исчисления (калькулирования) фактической себестоимости всех объектов
учета.
Под единством оценки
понимается ее единообразие и неизменность. Одни и те же объекты учета
оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего срока пребывания их
на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки достигается
установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и
калькулирования.
Правила и порядок оценки
объектов учета регламентируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности.
Общим для них является оценка объектов по их фактической стоимости.
Фактическая стоимость
имущества и затрат исчисляется с помощью элемента метода бухгалтерского учета —
калькуляции.
Калькуляция - способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости
объектов учета.
Калькуляции группируют по
ряду признаков. По отношению ко времени осуществления хозяйственного процесса
различают плановые и отчетные калькуляции. Плановые калькуляции составляются до
начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитывается число материальных
и трудовых затрат для производства, запланированного к выпуску количества
продукции.
Плановые калькуляции
составляются исходя из плановых норм расходов и других плановых показателей на
отчетный период.
Калькуляции, составляемые
после совершения хозяйственных процессов, называются фактическими, или отчетньми. Цель их - определение фактической
себестоимости продукции, выполненных работ и услуг. При этом используются
данные бухгалтерского учета о фактических затратах на производство и количестве
выпущенной продукции, работ и услуг.
По объему затрат, включаемых
в калькуляцию, различают калькуляции производственной себестоимости и полной
себестоимости. В калькуляциях производственной себестоимости отражаются
затраты, возникшие в сфере производства.
Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций
производственной себестоимости на величину затрат, связанных с реализацией
продукции.
Калькулирование применяется
для стоимостного измерения имущества хозяйства и процессов на всех стадиях его
кругооборота.
На первой стадии
кругооборота (процесс снабжения) определяется себестоимость заготавливаемых
предметов труда и средств труда.
На второй стадии
кругооборота (процесс производства) рассчитывается производственная
себестоимость продукции, работ и услуг.
На третьей стадии
кругооборота (процесс реализации) исчисляется полная фактическая себестоимость
реализованной продукции, работ и услуг.
5.2. Учет хозяйственных процессов
Процесс снабжения - совокупность операций по
обеспечению предприятия предметами и средствами труда, необходимыми для
осуществления хозяйственной деятельности.
Основными задачами учета
процесса снабжения (заготовления) являются:
1)
выявление всех затрат по заготовлению средств и предметов труда;
2)
определение их фактической себестоимости;
3)
выявление результатов снабженческой деятельности. Учет процесса снабжения
рассмотрим на примере учета приобретения предметов труда. Приобретая
материальные ценности, предприятие уплачивает поставщику их стоимость по
оптовым ценам. Оптовые цены - цены, по которым одно
предприятие продает продукцию другому предприятию или государству. Предприятие
несет также расходы, связанные с транспортировкой и погрузочно-разгрузочными работами
(транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)).
Оптовые цены на
товарно-материальные ценности вместе с транспортно-заготовительными расходами
составляют фактическую заготовительную себестоимость предметов труда.
Структура себестоимости
заготовленных предметов труда зависит от порядка ценообразования.
Цены на предметы труда могут
устанавливаться с учетом затрат на доставку продукции до станции отправления
(места погрузки в вагоны, на пароходы, баржи и т.д.). В этом случае цена на
товары будет называться цена франко-станция-отправления.
Цена на продукцию,
установленная с учетом затрат на транспортировку товаров до станции получения - цена франко-станция-назначения.
В бухгалтерском учете
предметы труда учитываются на синтетических счетах: "Материалы",
"Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", "Заготовление и
приобретение материалов", "Отклонения в стоимости материалов".
К счету
"Материалы" открываются субсчета: 1. "Сырье и
материалы". 2. "Покупные полуфабрикаты". 3.
"Топливо". 4. "Тара и тарные
материалы". 5. "Прочие материалы" и т.д.
Аналитический учет
материалов ведется в соответствии с их номенклатурой. Номенклатура материалов -
перечень отдельных видов, наименований и сортов материалов, используемых на
предприятии.
Каждому отдельному
наименованию, размеру, профилю материалов присваивается постоянный номер (код).
Этот код называется номенклатурным номером. Во всех документах, связанных с
учетом предметов труда, указываются номенклатурные номера вместо словесного их названия.
Номенклатура потребляемых в
процессе производства предметов труда очень разнообразна и достигает огромного
числа наименований.
Определять (калькулировать)
фактическую себестоимость каждого предмета труда практически не представляется
возможным. Во избежание трудоемкой работы текущий бухгалтерский учет
заготовленных предметов труда ведется по твердым учетным ценам. В качестве такой
цены могут выступать оптовые цены поставщика, плановая себестоимость.
На счетах бухгалтерского
учета процесс заготовления предметов труда может осуществляться одним из двух
способов.
При первом способе на счете "Материалы" отражается оптовая
цена приобретенных ценностей . Транспортно-заготовительные
расходы учитываются на субсчете "Транспортно-заготовительные
расходы", открываемом к счету "Материалы".
Таким образом, в дебете
счета "Материалы" отражается стоимость приобретенных материалов по
оптовым ценам (Д-т сч.
"Материалы", К-т сч. "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками", оп. 1), а
на субсчете "ТЗР" собираются транспортно-заготовительные расходы:
провозная плата (Д-т сч. "Материалы", субсчет "ТЗР", К-т
сч. "Расчетный счет", оп. 2), погрузочно-разгрузочные
расходы (Д-т сч. "Материалы", субсчет "ТЗР", К-т сч.
"Расчеты с подотчетными лицами", оп. 3) и т.д.
Фактическая себестоимость
предметов труда будет складываться из суммы оборотов по дебету счета
"Материалы" и субсчета "ТЗР".
Предметы труда отпускаются в
цеха для изготовления продукции, работ и услуг, что отражается записью по
дебету счетов затрат ("Основное производство", "Вспомогательные
производства", "Общепроизводственные расходы",
"Общехозяйственные расходы") и кредиту счета "Материалы" (оп. 4). Одновременно рассчитывается
сумма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат (оп. 5). Расчет осуществляется в два
этапа. Первый этап - определение процента ТЗР.
ТЗР, % = (Сн субсчета ТЗР + Обд субсчета ТЗР)/ (Сн
сч. "Материалы"+ Обд сч. "Материалы" )*100%
Второй этап – расчет суммы
Сумма ТЗР = (% ТЗР * стоимость потребленных материалов)/100
При втором способе на счете "Заготовление и приобретение
материальных ценностей" собираются все затраты по приобретению предметов
труда, а на счете "Материалы" отражается их твердая оценка. Разница
между фактической себестоимостью приобретенных ценностей и их твердой оценкой
собирается на счете "Отклонения в стоимости материалов".
В дебете
счета "Заготовление и приобретение материалов" собираются фактические
расходы по приобретению предметов труда (операции 1,
2, 3). С
кредита счета "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в
дебет счета "Материалы" списывается стоимость поступивших на склад
предприятия материалов в твердой оценке (оп. 4). Разница между дебетовым и
кредитовым оборотами по счету "Заготовление и приобретение материальных
ценностей" показывает отклонение фактической себестоимости материалов от
их учетной оценки, которое списывается на счет "Отклонения в стоимости
материалов" двумя способами.
При превышении фактической
себестоимости над учетной оценкой делается запись по дебету счета
"Отклонения" и кредиту счета "Заготовление и приобретение
материальных ценностей". При превышении учетной (твердой) оценки над
фактической заготовительной себестоимостью по счетам делается такая же запись,
но способом "Красного сторно".
(Сумма превышения твердой оценки вычитается.)
В течение месяца отпуск
материалов для изготовления продукции, работ и услуг отражается записью по
дебету счетов затрат и кредиту счета "Материалы" (оп. 6).
В конце отчетного периода на
счета затрат списывается и сумма отклонений,
относящихся к потребленным (использованным) ценностям (оп. 7). Для
этого вначале рассчитывается процент отклонений:
% откл. =(Сн сч 16 + Обд сч.16) / (Сн сч. 10 + Обд сч. 10)
Сумма отклонений
рассчитывается по формуле
Сумма отклонений (руб)= (%
откл. * стоимость потребленных материалов) / 100
В условиях рыночной
экономики себестоимость продукции, работ и услуг - важнейший показатель
деятельности любого предприятия.
Себестоимость продукции,
работ и услуг складывается в ходе осуществления процесса производства.
Основными задачами учета процесса производства являются:
-учет объема производства и
ассортимента продукции;
-учет фактических затрат на
производство продукции, работ и услуг;
-калькулирование
себестоимости продукции, работ и услуг,
-выявление резервов снижения
себестоимости продукции, работ и услуг,
Учет процесса производства
предполагает:
-
раздельный
учет затрат по видам производств;
-
-деление
всех затрат на прямые и косвенные.
Различают производство
основное и вспомогательные. К основному производству относят цехи, выпускающие
продукцию по профилю предприятия. Под.вспомогательными понимают цехи, занятые обслуживанием основных
цехов, с целью создания благоприятных условий для их работы. Поэтому затраты на
производство учитываются на счетах "Основное производство" и
"Вспомогательные производства".
В аналитическом учете
затраты, собираемые на этих счетах, подразделяются по цехам, стадиям обработки,
заказам.
В течение отчетного периода
на счетах "Основное производство" и "Вспомогательные
производства" собираются прямые затраты, непосредственно связанные с
изготовлением конкретных видов продукции, осуществлением работ и услуг.
Косвенные расходы .связанные с обслуживанием производства и
управлением, в течение отчетного периода учитываются на счетах
"Общепроизводственные расходы" и "Общехозяйственные
расходы".
В дебете счета
"Общепроизводственные расходы" собираются затраты на содержание,
амортизацию и текущий ремонт производственного оборудования, цехового
транспорта, рабочих мест, износ и затраты на
восстановление инструментов и приспособлений. На этом же счете учитываются расходы,
связанные с управлением цехом, затраты по содержанию цехового персонала,
основная и дополнительная заработная плата, отчисления на социальное
страхование, амортизацию и расходы по содержанию и текущему ремонту зданий,
сооружений, инвентаря цехового назначения, расходы по испытаниям. оплате труда
и т.д. (оп. 5),
В состав данных расходов
включаются также расходы непроизводительного характера (оплата простоев).
Собранные в течение
отчетного периода расходы по счету "Общепроизводственные расходы"
после распределения по объектам учета списываются в дебет счетов "Основное
производство/", "Вспомогательные
производства" (оп. 6).
Счет "Общехозяйственные
расходы" служит для текущего учета и контроля за исполнением сметы этих
расходов. Обычно к ним относятся расходы: по содержанию общезаводского персонала, зданий, сооружений, помещений и
инвентаря общехозяйственного назначения, военизированной, пожарной и сторожевой
охраны, расходы по производственной практике, подготовке кадров, конторские,
типографские, содержание медицинских учреждений и т.д.
Собранные в течение
отчетного периода расходы по счетам "Общехозяйственные расходы" и
"Общепроизводственные расходы" (оп. 1-5)
после распределения по объектам учета списываются в дебет счетов "Основное
производство", "Вспомогательные производства" (оп. 6).
Общепроизводственные расходы могут списываться и на счет "Реализация
продукции (работ, услуг)" (оп. 7).
Таким образом, на
калькуляционных счетах в конце месяца будут учтены все затраты на производство
продукции, работ и услуг.
Порядок учета затрат на
производство можно представить следующим образом
Записи 1-5
показывают списание прямых затрат на производство в течение отчетного периода,
а записи 6-8 - списание распределенных косвенных расходов в конце
отчетного периода; операция 9 - выпуск продукции.
Выпущенная из производства
продукция (работы и услуги) сдается на склад; в бухгалтерском учете отражается
записью по дебету счета "Готовая продукция" и кредиту счета
"Основное производство".
В течение отчетного периода
эта запись осуществляется в твердой оценке, поскольку фактическая себестоимость
готовой продукции исчисляется в конце отчетного периода. Учетная оценка может
отличаться от фактической себестоимости. Поэтому в конце отчетного периода ее
следует довести до уровня фактической. Здесь возможны следующие записи,
1.
Фактическая производственная себестоимость выше учетной. В этом случае в конце
месяца на сумму разницы делается дополнительная запись.
Д-т сч.
"Готовая продукция" К-т сч.
"Основное производство"
2.
Фактическая производственная себестоимость ниже учетной. В конце месяца
делается такая же запись по счетам, а сумма отражается "Красным сторно".
В процессе реализации
происходит превращение продуктов труда в денежные средства. При этом
реализуется созданный в процессе производства прибавочный продукт.
Основными задачами учета
процесса реализации являются:
-определение полного объема
реализации в количественном и в стоимостном выражении;
-выявление фактических
результатов от реализации продукции.
На стадии реализации
складывается полная (коммерческая)
себестоимость продукции, которая отличается от производственной себестоимости
на сумму внепроизводственных расходов.
Разница между оптовой ценой
продукции и ее фактической себестоимостью есть результат реализации продукции,
работ и услуг.
Расходы по реализации
продукции называются внепроизводственными расходами. Для учета этих
расходов ведется синтетический счет "Коммерческие расходы". По дебету
этого счета собираются:
-расходы на тару и упаковку
изделий на складах готовой продукции;
-расходы на транспортировку
продукции;
-комиссионные
сборы - отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям (посредникам) в
соответствии с установленными нормами и договорами;
-прочие расходы по сбыту.
При этом кредитуются счета
"Расчетный счет", "Касса" и другие на сумму произведенных
расходов.
В течение отчетного периода
по дебету счета "Коммерческие расходы" собираются расходы по отгрузке
продукции (on. 1-4). С кредита счета "Коммерческие расходы"
списываются затраты, относящиеся к реализованной продукции (оп. 5).
Дебетовое сальдо по счету
"Коммерческие расходы" показывает сумму затрат на упаковку и
транспортировку продукции, отгруженной, но не реализованной в данном месяце.
Учет процесса реализации осуществляется на ряде счетов. По дебету счета
"Готовая продукция" отражается фактическая производственная
себестоимость готовой продукции. Дебетовое сальдо по счету показывает
фактическую производственную себестоимость продукции на складе.
По дебету счета "Товары
отгруженные" отражается фактическая производственная себестоимость
товаров, отгруженных покупателям. При этом кредитуется счет "Готовая продукция". По кредиту счета "Товары
отгруженные" отражается фактическая производственная себестоимость
реализованной продукции и корреспонденции с дебетом счета
"Реализация". Сальдо по дебету счета показывает фактическую
себестоимость отгруженной покупателям продукции, платежи за которую еще не
поступили.
На счете "Реализация
продукции (работ, услуг)" определяется результат от реализации продукции.
По дебету счета отражается полная фактическая себестоимость реализованной
продукции, а по кредиту - отпускная стоимость
реализованной продукции. Сальдо по дебету счета показывает убыток от
реализации, сальдо по кредиту счета- прибыль от реализации. Ежемесячно счет
закрывается, результат по реализации продукции, работ и услуг списывается на
счет "Прибыли и убытки".
Предприятия и организации
являются плательщиками налога на добавленную стоимость (НДС). НДС - часть
чистого дохода общества, поступающая в государственный бюджет в виде
установленных отчислений. Все расчеты предприятия с государством по НДС за
проданную продукцию отражаются на пассивном счете "Расчеты
с бюджетом". Начисленные суммы налога на добавленную стоимость отражаются проводкой: кредит счета "Расчеты с
бюджетом" и дебет счета "Реализация продукции, работ и услуг", а
перечисление -дебет счета "Расчеты с бюджетом", кредит
счета "Расчетный счет".
На практике используются два
варианта учета процесса реализации.
1. Учет реализации продукции по моменту оплаты. При этом варианте
продукция считается проданной только после поступления денег продавцу. Продукция, отгруженная покупателю, но неоплаченная,
учитывается на счете "Товары отгруженные". Учет процесса реализации
по моменту оплаты можно представить следующим образом:
В конце отчетного периода
счет "Реализация продукции (работ, услуг)" закрывается, т.е.
результат от реализации списывается на счет "Прибыли и убытки".
II. Учет реализации продукции по моменту отгрузки. При этом варианте
продукция считается реализованной в момент ее отправки покупателю независимо от
поступления платежа. На счете "Расчеты с покупателями и заказчиками"
отражается долг покупателя за отправленную ему продукцию. Последовательность
совершения операции при втором
варианте учета:
1.
Выпуск из производства готовой продукции.
2.
Отгрузка продукции покупателям.
3.
Задолженность покупателей.
4.
Собирание коммерческих расходов.
5.
Списание коммерческих расходов.
6.
Начисление НДС.
7.
Списание общехозяйственных расходов.
8.
Списание убытков по реализации.
9.
Списание прибыли по реализации.
10.
Поступление денег (вместе с НДС). Счет "Реализация продукции (работ,
услуг)" в конце месяца закрывается, т.е.
результат от реализации продукции списывается на счет "Прибыли и
убытки".
ГЛАВА 6
ДОКУМЕНТАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
6.1. Документация
Отличительной чертой бухгалтерского учета
является оформление хозяйственных операций первичными документами.
Под первичным документом понимают письменное доказательство, что
хозяйственная операция совершена или разрешение на ее проведение получено.
Информация о совершенных или разрешенных к проведению операций может быть зафиксирована на разных материальных носителях.
Использование материальных
носителей зависит от степени оснащенности
предприятия средствами оргтехники Материальными носителями информации могут
быть диске ты. магнитные ленты. До сих пор самое широкое распространение имеют бумажные носители информации.
Любой документ должен
содержать ряд показателей. Показатель
документа в бухгалтерском учете принято называть реквизитом.
Каждый документ содержит
обязательные реквизиты: название документа, его номер, подпись, дату
составления и действия документа, штамп (печать) организации, измерители
операций.
Для отражения хозяйственных
операций используется большое количество разнообразных документов. Для
правильного применения документов их принято группировать по целому ряду
признаков :
По назначению
-распорядительные
-оправдательные
-бухгалтерского оформления
-комбинированные
По времени составления
-первичные
-сводные
По объему информации
-Разовые
-накопительные
По месту составления
-внутренние
-внешние
По структуре
-табличные
-анкетные
-комбинированные
Распорядительные документы содержат приказ (распоряжение) на совершение
хозяйственной операции. Однако они не подтверждают факта ее осуществления, а
потому основанием для учетных записей не являются.
Оправдательные документы подтверждают факт совершения хозяйственной операции
(счет, чек). Эти документы служат основанием в бухгалтерском учете для
отражения хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского оформления не содержат фактов, подтверждающих
совершение хозяйственных операций. Они составляются бухгалтером для подготовки
информации с целью отражения ее в учетных регистрах.
Комбинированные документы содержат признаки распорядительных и оправдательных
документов. Например, "Требование на отпуск материалов" содержит
разрешение на отпуск ценностей со склада (распорядительный документ), а после
совершения операции - подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный
документ). Использование в бухгалтерском учете
комбинированных документов целесообразно, поскольку уменьшается их количество,
снижается вероятность ошибок и описок в них.
К первичным документам относятся документы, составляемые в момент
совершения хозяйственных операций (документы на поступление и отпуск
материалов, начисление заработной платы, отгрузку продукции).
Сводные документы обобщают данные первичных документов (расчетно-платежные ведомости по
заработной плате).
Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию, а накопительные документы составляются за определенный период времени
(пятидневку, декаду, месяц) и содержат информацию об однородных хозяйственных
операциях.
Внутренние документы составляются и используются непосредственно на
предприятии (наряды, накладные), а внешние поступают на предприятие от организаций и лиц и используются на данном предприятии
(платежное поручение, счета, чеки).
Порядок расположения
реквизитов в документе принято называть структурой документа. При анкетной
структуре реквизиты документа расположены как в обычной анкете. Документ легко
заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах.
При табличной структуре
реквизиты документов монтируются в определенной таблице, тем самым создается
возможность выделить зону для реквизитов, которые подлежат машинной обработке.
В комбинированных документах
ряд реквизитов располагается по анкетной структуре, а ряд — по
табличной.
Некоторые документы
используются на предприятиях и в организациях всех форм собственности и
отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные
реквизиты и предполагают установленный порядок отражения операций. Такие
документы принято называть типовыми (документы по оформлению кассовых и
банковских операций).
Документы, по которым
хозяйственные операции совершены, поступают в бухгалтерию, где подвергаются
трем видам проверки.
Формальная проверка -
проверка правильности оформления документов по форме. Бухгалтер определяет,
полностью и правильно ли заполнены все реквизиты.
Проверка по существу
предполагает определение бухгалтером законности совершения хозяйственной
операции, оформленной данным документом.
Арифметическая проверка -
проверка правильности подсчета данных документа.
Проверенные документы
подлежат группировке и расценке. Под группировкой документов понимается их
сортировка по определенным признакам.
Расценка документов означает
проставление в них денежных измерителей. Это необходимо, поскольку значительное
их число составляется в натуральных показателях. Проставление расценки в
документах носит название таксировки. После определения стоимостных показателей
в документах на каждом из них проставляется корреспонденция счетов (контировка).
Данные сгруппированных
документов заносятся в специальные ведомости учета затрат (расходов) -
учетные регистры. При этом на обратной стороне документов проставляется число и
номер регистра, в котором его данные отражены.
После этого первичные
документы поступают в текущий бухгалтерский архив, в котором подлежат хранению
один год. По истечении указанного срока документы передаются в постоянный
архив. Сроки хранения документов в нем зависят от их вида и устанавливаются
Правительством РФ.
Движение документа от
момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив
называется документооборотом.
На предприятии должен
разрабатываться документооборот по каждому виду документов в виде инструкций,
таблиц, графиков.
По ряду документов (по
движению денежных средств) документооборот устанавливается Правительством РФ.
6.2. Инвентаризация
Инвентаризация - проверка фактического
наличия имущества хозяйства в натуре. Причины проведения инвентаризации
различны:
ошибки при отпуске и приеме
ценностей, неисправности оргтехники,
наличие процессов, не
фиксируемых первичными документами (усушка, утруска, распыл),
хищения и злоупотребления,
контроль действия
материально ответственных лиц. Все проводимые на предприятиях инвентаризации
делятся по ряду признаков:
1)
Охват
имущества
-полные
-частичные
2)
основание
проведения
-плановые
-внезапные
При полной инвентаризации проверяются все виды имущества хозяйства. Как
правило, такие инвентаризации проводятся в конце финансового года перед
составлением годового отчета.
Частичная инвентаризация предполагает проверку одного или нескольких видов
имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).
Плановые инвентаризации осуществляются в соответствии с установленным
графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) - по мере необходимости
(смена материально
ответственных лиц, стихийные бедствия, хищения, требования аудитора, судебных
органов и т.д.).
Количество инвентаризаций в
отчетном году, время их проведения, перечень проверяемого имущества
устанавливаются руководителем предприятия за исключением случаев,
предусмотренных "Положением о бухгалтерском учете и отчетности" и
"Основными положениями по инвентаризации основных средств,
товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов". Проведение
инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
перед составлением годового отчета; при смене материально ответственных лиц;
при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей; в случае стихийных
бедствий, пожаров, аварий и др.; при ликвидации (реорганизации) хозяйствующего
субъекта. Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно
действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав включаются представители
администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты. При большом объеме
работ создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризация должна
осуществляться комиссией в полном составе. Отсутствие даже одного члена
комиссии достаточно, чтобы признать результаты инвентаризации
недействительными.
Рабочие инвентаризационные комиссии обязаны:
-провести инвентаризацию
имущества в местах его нахождения;
-выявить вместе с
бухгалтерией результаты инвентаризации;
-выработать предложения по
порядку зачета и списания недостачи ценностей;
разработать предложения по
совершенствованию порядка приема, хранения и отпуска ценностей, улучшению учета
и контроля за их сохранностью.
Члены рабочих комиссий
отвечают за:
-своевременность и
правильность проведения инвентаризации;
-полноту и точность внесения
в описи данных.
До начала инвентаризации
проводится ряд подготовительных мероприятий. Апломбируются
места хранения подлежащих проверке ценностей. Инвентаризируемые ценности
раскладываются по стеллажам, полкам, т.е. приводятся в состояние, пригодное для
проверки. Проверяются все весовые измерительные приборы и сроки их клеймения.
Проверка материальных
ценностей проводится по местам их нахождения. Снятие фактических остатков
ценностей осуществляется в присутствии материально ответственного лица. Описи
составляются в двух экземплярах, один экземпляр заполняет член
инвентаризационной комиссии, а другой — материально ответственное
лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров
ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице,
независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью указывается
количество страниц и общий итог ценностей. Если были допущены ошибки, то они
исправляются во всех экземплярах описи путем зачеркивания. Исправленные данные
должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и материально
ответственным лицом.
Инвентаризационные описи
после их надлежащего оформления передают в бухгалтерию. В бухгалтерии
предприятия данные о фактическом наличии средств сравниваются с данными
бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в сличительных ведомостях.
В них отражаются фактическое наличие средств (по данным описей) и "книжные
остатки" (по данным бухгалтерского учета). Результаты такого сличения -излишки
и недостачи отражаются в описях с указанием количества по группам, видам и
сортам. Излишки и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показываются в
стоимостной оценке, принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым не
выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, в сличительных ведомостях
приводятся общей суммой.
Инвентаризационная комиссия
выявляет виновников возникших недостач и излишков и принимает решение о порядке
их отражения в учете (регулирование инвентаризационных
разниц). В настоящее время
регулирование инвентаризационных разниц осуществляется в следующем порядке.
Излишки выявленных ценностей
подлежат оприходованию с отнесением сумм излишков на счет "Прибыли и
убытки".
Недостачи ценностей,
выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения вначале
отражаются с целью контроля на счете "Недостачи и потери от порчи
ценностей".
В зависимости от причин
возникновения недостач порядок списания их будет разным.
Недостача ценностей, а также
превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке относят
на виновных лиц.
При отсутствии виновных лиц
суммы недостач списываются в дебет счета "Прибыли и убытки" с кредита
счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".
По окончании инвентаризации
проводятся контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, В них
должны принимать участие члены инвентаризационной комиссии и материально
ответственные лица. Такая проверка должна осуществляться до открытия складов,
кладовых. По окончании контрольной проверки
составляется акт.
ГЛАВА 7
ТЕХНИКА И ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
7.1. Учетные регистры и техника записей в них
В процессе хозяйственной
деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций,
которые оформляются документами. Данные документов после проверки и обработки
группируют и записывают в определенном порядке. Документы, в которых осуществляется
этот этап учетной работы, называются учетными
регистрами. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета,
составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную
деятельность.
Учетные регистры
группируются по ряду признаков :
1)
По
назначению
-хронологические
-систематические
-комбинированные
2)
По
внешнему виду
-книги
-карточки
-свободные листы
Регистры хронологического учета предназначены для регистрации хозяйственных
операций в порядке их совершения (по мере поступления документов в
бухгалтерию).
Регистры систематического
учета
предназначены для отражения однородных по. экономическому содержанию
хозяйственных операций и подразделяются на систематические регистры
синтетического и систематические регистры аналитического учета.
Систематические регистры
синтетического учета предназначены для систематизации информации по
синтетическим счетам в обобщенном денежном выражении. Примером может служить
оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Систематические регистры
аналитического учета отражают подробное содержание хозяйственных операций и
ведутся в развитие синтетических счетов (карточки складского учета материалов,
карточки по объектного учета основных
средств).
В настоящее время широкое распространение получили комбинированные
регистры систематического учета, объединяющие синтетические и аналитические
записи, что повышает достоверность и экономичность учета. Примером могут
служить журналы-ордера.
Есть особые регистры, занимающие промежуточное положение между первичными документами и учетными
регистрами - накопительные и группировочные
ведомости.
Накопительные ведомости используются для накопления
в течение месяца частных сумм из первичных документов по однородным
хозяйственным операциям или объектам бухгалтерского учета.
Группировочные ведомости применяются для
предварительной группировки и последующего распределения затрат по объектам
учета. В отличие от накопительных группировочные ведомости отражают лишь
месячные итоги по всей совокупности оправдательных документов.
Бухгалтерские книги- сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата
различного графления, заверенные главным бухгалтером. Книги имеют двусторон-
нее строение, одна сторона
отводится для дебетовых, другая -для кредитовых записей. В
настоящее время в практике учета их употребление ограничено, поскольку они не
приспособлены к ведению учета в условиях автоматизации. Книги используются для
учета массовых операций, например по счету "Касса".
Свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных
записей и составляют основу современного учета. Каждый лист имеет
соответствующее название (журнал-ордер, ведомость и т.д.) и указание периода их
действия (месяц, квартал).
Карточки по существу своему являются разновидностью свободных листов.
Изготавливаются типографским способом на плотной бумаге (приспособлены для
хранения в специальных ящиках, картотеках). Карточки регистрируются в особом
реестре, где фиксируется номер карточки, наименование аналитического счета,
дата ее открытия. Для карточек характерно одностороннее строение. На правой
стороне помещаются дебетовые и кредитовые записи. Другие данные, являющиеся
общими для них, находятся в карточке слева.
Карточки контокоррентной
формы используются для учета по счетам расчетов и денежных средств и ведутся
только в денежном выражении. Их назначение—раздельно отражать дебетовые
и кредитовые обороты по различным операциям.
Карточки количественной
формы ведутся для учета товарно-материальных ценностей на складе и только в
количественном выражении.
Наибольшее распространение
получили регистры количественно-суммового учета из-за их простоты и возможности
использования для учета затрат на производство, т.е. по тем счетам, которые
необходимо группировать по отдельным видам показателей. К ним относятся
свободные листы, карточки, книги аналитического и синтетического учета.
Записи в учетные регистры
производят вручную и на машинах линейным и шахматным
способом. В первом случае дебетовые
и кредитовые записи делаются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма
по хозяйственной операции
записывается лишь один раз, но одновременно по дебету и кредиту соответствующих
счетов (шахматные ведомости). Таким образом, содержание записи в учетных
регистрах определяется видом учетного регистра, его построением и назначением.
7.2. Способы выявления и исправления ошибок в учетных регистрах
При составлении первичных
документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они должны быть
выявлены и исправлены.
При большом количестве
записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется сплошная проверка (пунктировка записей).
Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнаружена
ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными
регистрами, в которых отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой
ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть,
какие суммы проверены, а какие — нет.
Выборка - способ выявления ошибок при несовпадении итогов
синтетического и аналитического учета. Для этого делают выборку сумм из
аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетического счета. Затем
подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.
При неправильно составленных
проводках ошибки выявляются путем просмотра их и ознакомления с первичными
документами, на основании которых были составлены проводки.
После того, как ошибки
найдены, производят их исправление.
Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и
банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных
записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой "Исправлено".
Ошибки, допущенные в
корреспонденции счетов и повторенные в разных учетных регистрах, исправляются
способом "дополнительных
проводок". Этот способ применяется при правильной корреспонденции
счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу
составляется дополнительная проводка на сумму, недостающую до правильной.
Способ "Красное сторно" применяется для исправления
неправильной корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки.
Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и
тем самым ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка
с правильной корреспонденцией счетов.
Способ обратных проводок используется для исправления неправильной
корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется обратной
проводкой, а затем делается правильная запись.
Данный способ можно
использовать, если не искажается экономическое содержание операции.
7.3. Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского
учета понимают определенную систему построения и сочетания учетных регистров,
последовательности и способов записи в них.
Основными признаками,
определяющими ту или иную форму, являются:
-виды применяемых регистров,
взаимосвязь между ними;
-последовательность и
способы записи в них;
-применение средств
вычислительной техники.
В историческом развитии форм
бухгалтерского учета прослеживается тенденция к неуклонному разделению учетного
труда.
В настоящее время
применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная,
журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в 30-е годы. Свое название
получила от учетного регистра — мемориальный ордер.
Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых
указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером
закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц
на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер,
подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в
журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр
синтетического учета).
Итоги оборотов по
регистрационному журналу должны соответствовать итогам оборотов по дебету и
кредиту синтетических счетов, что подтверждает правильность разноски операций
по счетам синтетического учета.
Проводки из мемориальных
ордеров разносят по счетам Главной книги (Контрольной ведомости), которая
является синтетическим регистром систематического учета. В Главной книге
содержатся только синтетические счета, каждому из которых отводится отдельный
лист. В левой стороне счета отражаются дебетовые записи, в правой —
кредитовые.
Записи производятся по
шахматному принципу, т.е. с указанием корреспонденции счетов.
В Главной книге отражаются
только обороты по синтетическим счетам; сальдо не выводится.
На основании итогов Главной
книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам или шахматная
оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по дебету и кредиту сверяются с итогами
журнала регистрации мемориальных ордеров для проверки полноты отражения
хозяйственных операций.
На основании оборотной
ведомости по синтетическим счетам составляют баланс.
Аналитический учет ведется
подобно синтетическому в карточках на основании первичных документов, подшитых
к мемориальным ордерам. По данным об остатках и оборотах, отражаемых в
карточках, составляются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги
таких ведомостей сверяются с итогами оборотной ведомости по синтетическим
счетам (рис. 7.2).
Схема под вопросом смотри в
тетрадь, если таковая есть
Первичные
документы
Мемориальные
ордера
Накопительные
группировочные ведомости
Карточки
аналитического учета
Регистрационный
журнал
Главная книга
Оборотная
ведомость по синтетическим счетам
Оборотная
ведомость по аналитическим счетам
Баланс
Условные
обозначения: —> - текущие записи; -——> - однократная запись; — —> - сверка данных.
Рис. 7.2. Мемориально-ордерная форма учета
Мемориально-ордерная форма
учета имеет преимущества по сравнению с другими книжными формами учета. Ее
регистры и техника записи в них несложны. Сверка данных синтетического и
аналитического учета, журнала регистрации и ведомости по синтетическим счетам устраняет
ошибки, обеспечивает полноту учета хозяйственных операций. Форма может
применяться на предприятиях всех отраслей хозяйства. Вместе с тем форма имеет и
ряд недостатков:
-многократность записи одной
и той же суммы в различные регистры. Это увеличивает объем работ и вероятность
допуска ошибок;
-отрыв и отставание
аналитического учета от синтетического;
-сложность составления
отчетности, так как не все регистры приспособлены к ее составлению;
-значительный объем работ
приходится на конец месяца;
-приспособлена к
использованию ручного труда и средств малой механизации.
Указанные недостатки
приводят к задержкам и опозданию в составлении баланса и других форм
отчетности.
Разновидностью
мемориально-ордерной формы является форма "Журнал-Главная". Она
рассчитана для предприятий с количеством синтетических счетов 20-25.
При этой форме на основании документов или накопительных ведомостей также
составляются мемориальные ордера.
Главное ее отличие от
мемориально-ордерной формы заключается в том, что составляется комбинированный
регистр "Журнал-Главная книга". В нем хронологическая регистрация
мемориальных ордеров совмещена с систематической записью по синтетическим
счетам.
Журнал-Главная книга
представляет собой регистр, в котором одна сторона отражает структуру
регистрационного журнала (т.е. номер
мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров), другая
сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту синтетических
счетов .
Журнал-Главная книга
содержит остатки на начало месяца по всем синтетическим счетам, в конце месяца
подсчитываются обороты по дебету и кредиту каждого счета и выводятся остатки на
конец месяца. Наличие этих данных позволяет не
составлять оборотную ведомость по синтетическим счетам.
Баланс составляется по
данным Журнала-Главной книги. Аналитический
учет ведется в книгах, по данным которых составляются оборотные ведомости по
аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с данными Журнала-Главной
книги.
Достоинством формы является
сочетание в Журнале-Главной книге
хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров. Однако при
большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится громоздкой, что
приводит к ошибкам.
Журнально-ордерная форма явилась результатом длительных поисков более
совершенных форм учета и получила развитие в начале 40-х годов. С января 1960 г.
применяется единая журнально-ордерная форма для предприятий всех отраслей.
Основными регистрами
являются журналы-ордера, поэтому и форма называется журнально-ордерной.
Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются хронологические и
систематические, а также аналитические и синтетические формы записи.
Журналы-ордера ведутся
непосредственно на основе первичных документов только по счетам с небольшим
числом отражаемых в них операций. При большом количестве однородных первичных
документов данные их сначала накапливаются в
накопительных и группировочных вспомогательных
ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца переносятся в
соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой
постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких
взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по
кредитовому принципу. Журналы-ордера ведут по кредиту одного или нескольких
однородных счетов. Заранее предусмотрена типовая корреспонденция счетов, что
уменьшает вероятность появления ошибок. Журналы-ордера имеют различное строение
в зависимости от особенностей учитываемых объектов. По содержанию и форме их
можно подразделить на три группы.
Журналы-ордера первой группы
состоят из двух частей. Первая часть - собственно журнал-ордер; в
нем регистрируются кредитные обороты по счету.
ПРИМЕР
(писать не надо)
Журнал-ордер № 1 по
кредиту счета 50 "Касса" Дата В дебет счетов Итого выписки 51 70 и т.д. 01 1000 1000 02 200 200 и т.д. Итого 1000 200 1200
Второй частью журналов-ордеров
первой группы являются вспомогательные ведомости, составленные в целях
контроля за движением денежных средств.
Записи в указанные регистры
производятся по шахматному принципу, т.е. сумма по дебету и кредиту
корреспондирующих счетов проставляется один раз, что сокращает время для
регистрации операций.
Журналы-ордера второй группы используются для учета
операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами
и др. Эти регистры построены по принципу совмещения синтетического и
аналитического учета, поэтому отпадает необходимость вести к ним книги и
карточки аналитического учета и делать сверку между ними.
Записи в журналах-ордерах
этой группы производятся линейным способом, т.е. дебетовые и кредитовые обороты
размещаются на одной линии. Например, в журнале-ордере №6 по кредиту счета 60
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" аналитический учет ведется по
каждому поставщику и платежному требованию. По одной строке отражается
задолженность предприятия конкретным поставщикам и делается запись о ее
погашении по мере оплаты по этой же строке. Общий итог оборотов по кредиту и
дебету - данные синтетического учета .
Журналы-ордера
и ведомости третьей группы предназначены для учета затрат на производство. Записи в этих
регистрах производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета
отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые - в сказуемом (по вертикали)
регистра. В этих ведомостях дается группировка
затрат по статьям аналитического учета, что важно также для контроля за
соблюдением сметы этих расходов
Журнал-ордер № 10 и
другие содержат специальные сгруппированные аналитические данные, необходимые
для составления отчетности. Строение журналов-ордеров третьей группы приведено
ниже.
Журнал-ордер № 10 1.
Затраты на производство Кредит Дебет 02 10 13 70 и т.д. Итого 20 23 25 и т.д. Итого по элементам Итого по статьям
В дополнение к
журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные
таблицы, где производят расчеты амортизации, износа МБП
и др. Данные таблиц используются для записей в ведомости и журналы-ордера.
Итоги из журналов-ордеров
переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. В ней для каждого
синтетического счета отведена отдельная страница.
Главная книга ведется по
дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты переносятся из разных
журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по дебету
соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных
журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются
остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге
проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых
и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть
соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге
составляется сальдовый баланс.
Данные накопительных
ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги позволяют получить данные для
составления отчетности без дополнительных выборок.
В настоящее время
применяются два варианта журнально-ордерной формы учета. Первый вариант
предназначен для крупных предприятий и организаций и включает 17
журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведомостей и таблиц.
Для предприятий,
использующих для отражения хозяйственной деятельности ограниченное число
синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено вдвое.
Журнально-ордерная форма
учета имеет ряд преимуществ:
-
уменьшается
объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных
ордеров, многих карточек аналитического учета;
-
-
облегчается составление отчетности;
-
-улучшается
увязка синтетического и аналитического учета;
-
-создаются
условия для разделения учетного труда и его равномерности.
Однако форма не лишена и
недостатков:
-сложность построения
основных регистров - журналов-ордеров;
-значительны затраты ручного
труда.
Схема под вопросом
Первичные
документы
Массовые
Единичные
Кассовая книга
Накопительные
ведомости
r
Журналы-ордера
r
Главная книга
r
<-------->
Регистры
аналитического
учета
Отчетность
Условные
обозначения: —>- текущие записи; —>- однократная запись: — ->- сверка данных.
Рис. 7.3. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета базируется на широком
использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной формы заключаются в следующем:
-полная автоматизация сбора,
передачи, систематизации и обработки информации;
-использование, кроме
обычных носителей бухгалтерской информации, машинных носителей -
магнитных лент, магнитных дисков;
-интеграция учета на основе
однократного ввода и многократного использования первичной информации;
-осуществление программной
группировки дебетовых и кредитовых оборотов по счетам на основе принципа
двойной записи;
-автоматизация
логических операций бухгалтерского учета;
-решение задач
бухгалтерского учета в двух режимах - регламентном и запросном;
-получение выходной
информации в виде печатных регистров и видеограмм;
-возможность получения
расшифровки печатных показателей по запросам пользователей.
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета продолжает развиваться в связи с множеством типов
ЭВМ и других средств оргтехники, а также программного обеспечения; могут
применяться различные технологии машинной обработки информации.
Так, рабочие места
бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами, и на их основе
созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют
автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным
участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составлять
сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить
проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Схемa под вопросом Периферийные устройства сбора и передачи информации Машинные носители информации т Первичные документы Устройство дня ручной записи на машинный носитель Условны Нормативно-справочная информация ЭВМ Автомати- ческое --> печатающее устройство '! 1 Дисплей Учетные регистры и отчетность
Условные
обозначения:
- ручная передача информации;
- автоматическая передача и обработка информации;
- диалог с ЭВМ.
Рис. 7.4. Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета
По мере оснащения
предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса ставится
вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней
возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует
соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Использование на практике машино-ориентированных форм бухгалтерского учета
имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:
-применение вычислительной
техники не только для обработки информации, но и для ее сбора и регистрации;
-возможность диалогового
режима работы с ЭВМ;
-возможность выдачи
информации по запросу;
-освобождение времени
учетного персонала для усиления контрольно-аналитических функций.
Широкое внедрение в практику
персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их
помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие
технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров, оборотного
(оборотно-сальдового) баланса.
С помощью компьютера в
бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач,
упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов.
Использование компьютеров
привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.
В настоящее время
используются как комплексные программы по учету, так и программы по учету
отдельных объектов.
ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
8.1. Принципы построения бухгалтерского учета
Под организацией
бухгалтерского учета понимается совокупность условий построения учетного
процесса с целью получения своевременной и достоверной информации о ходе и
результатах хозяйственной деятельности и контроля за рациональным
использованием всех ресурсов.
Организация бухгалтерского
учета в Российской Федерации базируется на ряде общих принципов (рис. 8.1). Принципы построения учета Государственное регулирование Повышение роли учета Широкие права предприятия Аналитичность данных Общие принципы управления Динамичность организации
Рис.
8.1. Принципы
построения бухгалтерского учета в Российской Федерации
Государственное регулирование бухгалтерского учета осуществляется
Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими ведомствами. Оно
заключается в разработке общих принципов организации и ведения бухгалтерского
учета, состава, содержания отчетности предприятий и организаций, ведущих
бухгалтерский учет.
Постоянно повышается роль и
значение бухгалтерского учета в информационном обеспечении как внешних, так и
внутренних пользователей в контроле за рациональным использованием ресурсов.
Принцип аналитичности информации позволяет выявить влияние разных факторов
на показатели хозяйственной деятельности.
Динамичность организации бухгалтерского учета делает его гибким и
приспособленным к резко изменяющимся условиям работы. Она направлена на
совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на
совершенствование организации труда работников учета.
Применение общих принципов управления в
бухгалтерском учете (системный подход, экономико-математические методы и т.д.)
значительно расширяют исследовательский аппарат бухгалтерского учета, позволяют
точно и быстро изучать процессы, происходящие на предприятии.
Бухгалтерский учет в
Российской Федерации отвечает требованиям рыночной экономики и базируется на
международных стандартах учета и отчетности. В соответствии с этим он
регламентируется четырехуровневой системой документов
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Четвертый уровень
Первый уровень системы документов - законодательные акты. В них
отражаются обязательность, правила и принципы ведения учета всеми предприятиями
и организациями. Основу системы документов первого уровня составляют Закон о
бухгалтерском учете и указы, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в
Российской Федерации.
Второй уровень - документы, содержащие
рекомендации о ведении бухгалтерского учета по отдельным участкам и видам
деятельности. К ним относятся национальные стандарты по бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время утверждены и действуют
стандарты:
-положение по бухгалтерскому
учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ
1/94);
-положение по бухгалтерскому
учету "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство" (ПБУ 2/94),
-положение по бухгалтерскому
учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых
выражена в иностранной валюте" (ПБУ
3/95),
-положение по бухгалтерскому
учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96),
-положение по бухгалтерскому
учету "Учет основных средств" (ПБУ
6/97).
Таким образом, система
документов первых двух уровней составляет законодательную и нормативную базу
ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов рекомендательного характера (инструкции,
указания). Эти документы предполагают многовариантность решений организации
учета на предприятиях исходя из отраслевых особенностей, типа производства и
других факторов. Система документов третьего уровня разрабатывается на базе
документов первых двух уровней и не должна им противоречить.
Примером документов третьего
уровня являются План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом
Министерства финансов СССР 1 ноября 1991
г.с изменениями и дополнениями, Методические указания по инвентаризации
имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства
финансов РФ 13 июня 1995 г. и др.
Четвертый уровень - совокупность документов
предприятия, раскрывающих учетную политику хозяйствующего субъекта. Они
разрабатываются им на основе документов первых трех уровней (рабочий план
счетов, формы первичных документов, учетных регистров).
Исходя из
организационно-технических особенностей каждая организация разрабатывает и
утверждает для себя учетную политику, под которой понимается выбранная
совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика должна
быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до налоговых
органов и отвечать ряду требований (рис.
8.3). Совокупность требований учетной политики Полнота Осмотрительность Приоритет содержания над формой Рациональность Непротиворечивость
Под полнотой учетной политики понимается обеспечение отражения в бухгалтерском
учете всех хозяйственных операций.
Осмотрительность означает применение способов учета, обеспечивающих большую готовность
отражения в бухгалтерском учете потерь и пассивов, чем доходов и активов.
Приоритет содержания над формой предполагает при отражении хозяйственных операций
ориентирование не только на правовую основу, но и экономическое содержание.
Рациональность -
экономное ведение учета исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов
его деятельности.
Непротиворечивость заключается в обеспечении тождества данных аналитического и
синтетического учета, показателей бухгалтерской отчетности данным
синтетического и аналитического учета.
8.2. Организация работы аппарата бухгалтерии
Первичными звеньями
бухгалтерского учета является бухгалтерия организации. Бухгалтерия
-самостоятельная структурная единица организации и не может входить в состав
какого-либо другого организационного подразделения. Возглавляет ее главный
бухгалтер, который должен обеспечивать правильность постановки учета, его достоверность,
осуществлять контроль за сохранностью, рациональным и экономным использованием
всех средств предприятия. Он обязан организовать внедрение передовых форм и
методов учета, отвечающих требованиям оперативного руководства предприятием.
Структура аппарата
бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной работы. В объединениях и
крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд отделов (рис. 8.4) Расчетный отдел бухгалтерии
ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию,
осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. Главный бухгалтер Расчетный отдел Отдел учета готовой продукции и ее реализации Материальный отдел Общий отдел Производственно-калькуляционный отдел Отдел расчетный и валютных операций
Рис.
8.4. Структура
аппарата бухгалтерии
Материальный отдел занимается учетом расчетов с поставщиками, учитывает движение основных
средств, материалов, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
Проверяет правильность ведения складского учета материальных ценностей,
составляет отчет о наличии и движении материальных и других имущественных
ценностей.
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек
производства, исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о
выполнении плана по выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого
подразделения бухгалтерии входят также общее руководство и контроль за наличием,
движением и сохранностью полуфабрикатов собственного и незавершенного
производства.
Отдел по учету сбытовых операций учитывает наличие и
движение готовых изделий на складах отдела сбыта. В этом отделе ведется учет
готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет расчетов с покупателями,
осуществляет контроль за правильностью и своевременностью поступления платежей "т них.
Отдел расчетных и валютных операций занимается учетом банковских и валютных
операций. На этот же отдел при отсутствии финансовой службы возлагается функция организации финансовой работы.
Общий отдел бухгалтерии
предприятия ведет учет всех остальных хозяйственных операций, составляет
сводные и обобщающие документы, организует бухгалтерский архив.
Рассмотренная структура
организации аппарата бухгалтерии применяется на большинстве средних, а иногда и
крупных предприятий и носит название вертикальной.
На небольших предприятиях,
как правило, применяется линейная структура, при которой все работники
аппарата бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
На крупных предприятиях
используется комбинированная система организации аппарата бухгалтерии, при
которой в составе бухгалтерии выделяются службы, занятые выполнением замкнутого
цикла работ (по видам производств). В этих случаях права главного бухгалтера
будут передаваться его заместителям в пределах их полномочий.
В современных условиях
ведение бухгалтерского учета основывается на самом широком использовании
средств вычислительной техники. Организационные формы механизации
бухгалтерского учета различны и зависят от вида вычислительной техники, их
размещения, степени оснащенности ими отрасли, объема обрабатываемой информации,
сферы обслуживания.
В условиях комплексной
механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ создаются вычислительные центры
(ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные предприятия или группы
предприятий, организаций. В последнее время все большее распространение
получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ).
В их функцию входит обработка всей экономической информации предприятий данного
района (региона). Такие центры оснащены современными ЭВМ и осуществляют не
только обработку бухгалтерской информации, но и планово-нормативные технические
расчеты.
Развитие вычислительной
техники привело к техническому оснащению предприятий мини-ЭВМ -
электронными бухгалтерскими машинами, которые широко используются в
бухгалтериях. Это позволило создавать автоматизированные рабочие места
бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ бухгалтера
является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной работы, значительно
повышает возможность использования информации в управлении предприятием.
ГЛАВА 1
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ЭКОНОМИКОЙ
ОРГАНИЗАЦИИ
1.1. Понятие и виды
хозяйственного учета
Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, количественной и
качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений.
Возникнув из потребностей человеческого общества, хозяйственный учет постоянно
развивается и совершенствуется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к
нему данным общественным строем.
Измерение и характеристика хозяйственных процессов и явлений
осуществляется посредством трех видов цифровых показателей Измерители :
1)натуральные 2) трудовые 3) денежные
Натуральные измерители информацию об объектах учета
представляют счетом, мерой, весом, и выбор их зависит от особенностей объектов.
Эта группа измерителей используется для учета количества
материальных ценностей (штуки, килограммы, метры и т.д.). С их помощью можно
получать и качественные характеристики объектов. Область применения натуральных
измерителей невелика, так как они используются для характеристики однородных
объектов учета.
Поэтому на практике несколько шире применяются условно-натуральные измерители.
Они предназначены для отражения однородных по назначению, но разных по
качественным характеристикам объектов учета. Использование условно-натуральных
единиц значительно расширяют сферу применения натуральных измерителей.
Трудовые измерители используются для исчисления
количества затраченного труда и выражаются в единицах времени (рабочий день,
час). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату,
контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные
величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.
Денежный измеритель используется в хозяйственном
учете для отражения объектов в едином
выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной
деятельности выражаются только в денежной форме. В Российской' Федерации денежным измерителем является рубль. С
помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели о разнородных
объектах учета; осуществляют контроль как за деятельностью предприятия в целом,
так и отдельных его подразделений. Он необходим и для расчета оценочных
показателей, характеризующих работу хозяйствующего субъекта. Денежный измеритель
выступает также средством выражения кредитных и расчетных связей предприятий и
организаций. На практике он применяется не изолированно, а вместе с
натуральными и трудовыми измерителями.
В Российской Федерации создана и действует единая система
хозяйственного учета Хозяйственный учет: 1)Оперативный
2)Бухгалтерский 3)Статистический
Оперативный
(оперативно-технический) учет представляет собой систему текущего наблюдения и
контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная
черта этого вида учета заключается в быстром и своевременном получении
информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Данные
оперативного учета получают из первичных документов, передают устно, по
телефону, телеграфу и др. Это могут быть сведения
о выпуске продукции за смену, сутки, об использовании рабочего времени и
оборудования за каждый день.
Показатели оперативного учета используются не только на предприятиях,
но и в вышестоящих организациях, что позволяет получать необходимые сведения о
добыче угля, выплавке чугуна и стали, о ходе посевных или уборочных работ.
Оперативный учет на предприятиях ведется работниками цехов, участков.
Он осуществляется сотрудниками отделов: планового, снабжения, маркетинга,
кадров. При этом для отражения информации используются все три вида измерителей, однако чаще применяются
натуральные и трудовые измерители.
Бухгалтерский учет осуществляется специальной
службой предприятия - бухгалтерией. Бухгалтерский учет по сравнению с другими
видами хозяйственного учета имеет ряд
особенностей:
является сплошным и непрерывным
во времени, т.е. осуществйяется сплошное
наблюдение хозяйственных процессов и явлений;
строго документирован. Это
означает, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учете только на
основании документов, что придает ему юридически доказательную силу;
использует специфические приемы и способы обработки
учетных данных, например, систему счетов, двойную запись операций на счетах,
бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;
применяет все три вида измерителей, но
особо важную роль играет денежный
измеритель, так как он обеспечивает
получение обобщающих показателей; организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.
Статистический учет
(статистика)
служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях
обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.
Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и
бухгалтерского учета, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде
переписей, статистической отчетности, сплошных и выборочных обследований. На
основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических
районов, народного хозяйства в целом. Статистический учет ведется и на
предприятиях для получения первичных, сводных и обобщенных данных.
Статистические данные регулярно публикуются в печати в виде сообщений
об итогах развития хозяйства, численности населения, материального уровня жизни
и др. Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания
изучаемых явлений.
Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учетом существует
тесная взаимосвязь и зависимость. Они взаимно дополняют и развивают друг друга.
Совокупность трех видов учета представляет единую систему хозяйственного учета.
Каждый из трех видов учета выполняет свою роль в контроле и управлении
деятельностью хозяйственным органом, а совокупность их - обеспечивает всесторонний
охват хозяйственной деятельности предприятия.
Правильное построение хозяйственного учета обеспечивается:
единством
предмета- процесс расширенного воспроизводства;
единством цели - получение информации о ходе
хозяйственной деятельности, для обеспечения ее рационального осуществления;
единством методологического руководства - руководство хозяйственным
учетом в целом в России осуществляется Государственным комитетом по статистике,
а бухгалтерским учетом - Министерством финансов РФ.
1.2. Основные
задачи, требования и функции бухгалтерского учета
Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов
бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского
учета.
В Федеральном законе "О бухгалтерском учете" сформулированы
следующие задачи:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации
и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской
отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам
имущества организации, а также внешним -инвесторам, кредиторам и
другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям
бухгалтерской отчетности, для контроля за
соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении
организацией хозяйственных операций и целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными
нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов,
обеспечение ее финансовой устойчивости.
Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе
сформулированы и основше требования к его
ведению: оценка имущества в рублях;
раздельный учет собственного имущества и имущества других организаций;
непрерывность учета во времени;
ведение учета двойной записью в системе счетов; соблюдение тождества
данных синтетического и аналитического учета;
отражение хозяйственных операций на счетах без всякого изъятия;
раздельное отражение затрат на производство и капитальные вложения.
На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ
хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.
В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский
учет выполняет ряд функций. Функции бухгалтерского
учета: 1) Контрольная 2) Информацтонная 3) Обеспечение сохранности имущества 4)
Обратнай связи 5) Аналитическая
Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных
отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии,
аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью,
наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и
своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных
взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учета осуществляются три вида
контроля - предварительный, текущий и последующий.
Информационная функция - одна
из главных функций бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет является основным
источником информации, поставляемой разным уровням управления. На ее основе
принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе
бухгалтерского учета, широко используется всеми видами хозяйственного учета. Для того чтобы
получаемая информация удовлетворяла всех пользователей,
она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной.
Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет
быстрее изучать их, принимать оптимальные управленческие решения.
Обеспечение сохранности имущества -
функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия
разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у
нас системы учета и определенных предпосылок:
-наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами
оргтехники;
-совершенствования самой системы учета, применения
научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;
-использования современных средств вычислительной техники для сбора,
обработки и передачи информации.
Функция обратной связи означает, что бухгалтерский
учет формирует и передает информацию обратной связи,
т.е. информацию о фактических параметрах развития
объекта управления.
Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно
к бухгалтерскому учету, являются в качестве
ввода - неупорядоченные данные, процесса -обработка данных, вывода -
упорядоченная информация.
Бухгалтерский учет с точки зрения системы управления представляет собой
часть информационной системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать
все уровни управления предприятия информацией о фактическом состоянии
управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных
параметров.
Аналитическая функция в условиях развития
рыночных отношении позволяет изучить перспективы
развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки,
наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.
ГЛАВА 2
ПРЕДМЕТ И МЕТОД
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
2.1. Сфера действия
бухгалтерского учета
Производственная и хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта
состоит из четырех взаимосвязанных процессов : призводство, обмен, распределение.ю
потребление.
Производство - это
процесс создания материальных благ, необходимых человеческому обществу.
В ходе процесса производства происходит соединение рабочей силы со
средствами труда; создается готовая продукция для
производственного и личного потребления. В бухгалтерском учете отражаются все
затраты по ее
изготовлению, контролируется их целесообразность и целевое использование. На
этой стадии закладывается будущая прибыль предприятия.
Распределение - это связующее звено между
производством и потреблением. При распределении готового продукта
устанавливается его доля, направляемая на возмещение потребленных средств
производства (приобретение израсходованных материалов, восстановление
износившихся машин и оборудования), выплату заработной платы рабочим, налога на
прибыль и расширение производства.
Обмен (обращение) -
процесс, в результате которого готовые продукты и услуги передаются от
производителей к потребителям. Производимые продукты и услуги служат для
удовлетворения как производственного, так и непроизводственного потребления.
Потребление -
процесс, который состоит в использовании продукта и услуг по назначению.
Различают производственное потребление (потребление средств производства для
создания материальных благ) и непроизводственное (потребление продуктов в
непроизводственной сфере и потребление для личных нужд населения).
Бухгалтерский учет осуществляется на всех стадиях
производственно-финансовой деятельности хозяйствующего субъекта.
2.2. Классификация имущества предприятия
Для осуществления хозяйственной деятельности предприятия используют
разнообразные хозяйственные средства (имущество).
Имущество предприятия - это совокупность
материальных (здания, сооружения, сырье и т.д.) и денежных ценностей, а также
юридических отношений данного предприятия с другими предприятиями. Для
правильного руководства хозяйственной деятельностью
важно знать, каким имуществом располагает предприятие, где оно используется, за
счет каких
источников создано. С этой целью имущество предприятия можно сгруппировать
по местам нахождения и источникам образования.
Группировка имущества по местам нахождения (рс. 2.2)
позволяет определить,
где используется имущество, которым владеет хозяйствующий субъект.
Имущество предприятия 1. Сфера производства 2 сфера обращения 3.
Внепроиз. Сфера 4. Отвлеченные средства
Рассмотрим состав имущества, используемого в сфере производства.
Процесс производства не может осуществляться без наличия средств
производства. Средства производства включают в себя средства труда и предметы
труда (рис.2.3).
Сфера производства:1. Основные средства и нематериальные
активы 2. Предметы труда 3. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
Основные средства - часть средств труда, с помощью которых человек воздействует в
процессе производства на предмет труда с целью выработки определенного продукта (работ, услуг).
Главной
особенностью основных средств является то, что они длительное время в
неизменной натуральной форме функционируют в процессе производства и постепенно
переносят свою стоимость на изготавливаемый продукт в виде амортизационных
отчислений.
В бухгалтерском учете к основным средствам относят ту часть средств
труда, которая по стоимости выше установленного государством лимита. К ним
относятся здания и сооружения, машины и оборудование, инструменты, транспортные
средства.
Нематериальные активы -
учетные объекты, не обладающие физическими свойствами, но позволяющие получать
предприятию доход постоянно или в течение длительного срока их эксплуатации. К
нематериальным активам относятся права пользования землей, природными
ресурсами, авторские права, патенты, товарные знаки, торговые марки, программные
продукты и т.д. Нематериальные активы, как и основные средства, переносят свою
стоимость на готовый продукт частями.
Предметы труда - это часть имущества, на
которую воздействует человек в процессе труда при помощи средств труда.
Предметы труда однократно участвуют в процессе производства и целиком переносят
свою стоимость на изготавливаемую продукцию. К ним относятся сырье и материалы,
топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара.
Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей
промышленности, а под материалами -продукцию обрабатывающих
отраслей.
Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы. Первая
группа составляет вещественную основу
продукта, а вторая - используется для выполнения определенных функций. Например, вспомогательные материалы
могут создавать нормальные условия работы для основных
средств (смазочные материалы), изменять качественную характеристику предметов
труда (красители), использоваться для хозяйственных целей.
Топливо относится к вспомогательным материалам, но
поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и
выполняет особые функции в процессе производства, в бухгалтерском учете его
выделяют в отдельную группу.
Полуфабрикаты -
предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких цехах
предприятия, но подлежат дальнейшей обработке наданном
предприятии или вне его.
Незавершенное производство-предметы труда, находящиеся
на обработке в цехах на рабочих местах.
К оборотным средствам сферы производства относят часть средств труда,
стоимость которых меньше определенного лимита. В бухгалтерском учете их принято
называть малоценными и быстроизнашивающимися предметами (МБП).
Предметы труда и МБП в бухгалтерском учете называют оборотными
средствами сферы производства.
В сфере обращения находятся основные и
оборотные средства (рис. 2.4). Основные средства,
используемые в сфере обращения, представлены зданиями и оборудованием отделов
снабжения и маркетинга. Оборотные средства сферы обращения включают предметы
обращения, денежные средства, средства в расчетах. Сред-ва сф обращ Осн сред Обор сред Пред обращ Ден сред Сред в расч
Рис. 2.4. Группировка средств сферы обращения
Предметы обращения -
готовая продукция на складе предприятия, предназначенная для реализации, и
товары отгруженные. Товары отгруженные - это готовая продукция, отправленная покупателям, но еще не оплаченная ими.
Денежные
средства
предприятия находятся на счетах в банках. С них производятся расчеты с
поставщиками и покупателями, с банками, финансовыми органами путем безналичных
перечислений. Наличные деньги могут находиться в кассе предприятия в пределах
установленного лимита.
Средства в расчетах - долги
других предприятий или лиц данному предприятию. Такая задолженность называется
дебиторской, а сами должники - дебиторами.
Имущество предприятия, находящееся во внепроизвод-ственной сфере,
представлено основными средствами ЖКХ, детских,
оздоровительных, лечебных учреждений и др.
Основное назначение этой группы имущества - создание благоприятных условий
для воспроизводства рабочей силы.
Отвлеченные средства - это учетные объекты, которые
по каким-либо причинам выбыли из кругооборота средств предприятия (рис. 2.5). Отвлеченные средства Отвлеченные средства за счет прибыли Убытки Финансовые вложения
Рис. 2.5. Группировка отвлеченных средств
Отвлеченные средства за счет прибыли - суммы,
перечисленные в доход бюджета в виде налогов, а также направленные на образование специальных фондов предприятия.
Убытки - это потеря средств из-за нерационального ведения
хозяйства, стихийных бедствий.
Финансовые вложения - долгосрочные и краткосрочные
вложения денежных средств или имущества в другие предприятия с целью получения
дохода,
Классификацию имущества хозяйства по сферам нахождения можно
представить в следующем виде (рис. 2.6). Имущество Сфера производства Сфера обращения Внепроизвод-ственная сфера Отвлеченные средства Предметы труда Основные средства Основные средства Убытки Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Оборотные средства Отвлеченные средства за счет прибыли Основные средства и нематериальные активы Финансовые вложения
Рис. 2.6. Группировка
имущества хозяйства по сферам нахождения
Группировка имущества по источникам образования показывает, за счет
каких источников средства образованы и для каких целей предназначены (рис. 2.7). Источники Собственные Привлеченные Уставный капитал Обязательства по распределению валового внутреннего продукта Целевые финансирование и поступления Прибыль Займы и кредиты Амортизационный фонд Кредиторская задолженность Резервный капитал Фонды
Рис. 2.7. Группировка имущества хозяйства по источникам
образования
Все источники образования средств хозяйства подразделяются на собственные
и привлеченные (заемные).
К собственным источникам
образования относятся уставный капитал, прибыль, резервы, фонды, целевые
финансирование и поступления, амортизация.
Уставный капитал -
стоимость имущества, которым владеет предприятие на момент его создания (вклады
учредителей в виде денежных средств, основных средств, нематериальных активов и
др.) для обеспечения его деятельности. Уставный капитал может изменяться.
Прибыль -сумма превышения доходов над
расходами предприятия, полученных с начала года до конца отчетного периода от
реализации продукции, работ, услуг, материальных ценностей, основных средств и
др. Однако не вся прибыль является источником образования имущества, так как
часть
ее уплачивается государству в виде налогов, а часть остается на
предприятии для возобновления производства.
На предприятии создаются из прибыли специальные фонды, которые имеют
строго целевое назначение (фонды накопления, фонд потребления, резервный фонд).
Резервы -
собственные источники образования средств предприятия. Они создаются в ходе
производственно-хозяйственной деятельности и используются по целевому
назначению (резерв по сомнительным долгам, резерв на ремонт основных средств,
резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет и т.д.).
Целевые финансирование и
поступления - средства, поступившие от государства, других
предприятий и физических лиц для осуществления целевых мероприятий.
Амортизационный фонд - аккумулированные средства
предприятия на простое воспроизводство основных средств.
К заемным (привлеченным)
источникам
образования средств относятся: займы, кредиты, кредиторская задолженность,
обязательства по распределению валового внутреннего продукта.
Кредиты и займы - долги
предприятия другим организациям. К займам относятся суммы выпущенных и
проданных предприятием акций трудового коллектива, облигаций. Различают
краткосрочные и долгосрочные займы.
Кредиты банка - сумма
полученных краткосрочных и долгосрочных кредитов банка. Краткосрочные (срокам
до одного года) кредиты банк выдает предприятию на оплату купленных товарно-материальных ценностей, на выплату
заработной платы и т.д. Долгосрочные (сроком более одного года) кредиты
используются предприятием на финансирование капитальных вложений в основные
средства и технологии.
Кредиторская задолженность - сумма задолженности
поставщикам за товары и услуги по выданным векселям, по авансам полученным и
др.
Обязательства по распределению валового внутреннего продукта - это
задолженность предприятия своим работникам по начисленной, но не выплаченной
заработной плате, возникающая в результате несовпадения во времени момента ее
начисления и выплаты. К таким же источникам относятся долги органам социального
страхования и обеспечения, бюджету по налогам.
2.3. Метод бухгалтерского учета
Метод бухгалтерского учета - совокупность способов и
приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) бухгалтерского учета. Он
позволяет изучить явления в движении,
изменении, взаимосвязи и взаимодействии. Метод бухгалтерского учета зависит от
предмета учета, т.е. отражаемых и контролируемых объектов, а также поставленных
перед учетом задач и предъявляемых к нему требований. Поэтому метод нельзя
рассматривать как нечто застывшее. Изменение экономических отношений, развитие
научно-технического прогресса предъявляют новые требования к бухгалтерскому
учету, а это вызывает изменение его приемов и
способов. Например, применение ЭВМ приводит к совершенствованию способов
наблюдения, контроля и регистрации хозяйственных операций, съема информации.
Содержание метода бухгалтерского учета вытекает из его сущности и особенностей
бухгалтерского учета.
Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие способы и приемы,
которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и
инвентаризация, оценка и калькуляция, счета и
двойная запись, баланс и отчетность.
Документация - письменное свидетельство о
совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая
хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только
основанием для фиксирования оптаций, но и
способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям
контроля, даст возможность проводить документальные проверки, обеспечивает
сохранность имущества.
Инвентаризация - способ проверки соответствия
фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета; как элемент метода бухгалтерского учета —
средство наблюдения и последующей регистрации явлений и операций, нео-
траженных первичной документацией в момент их совершения. Поэтому инвентаризация
является дополнением документации.
Документация и инвентаризация являются приемами первичного наблюдения
за объектами бухгалтерского учета.
Оценка -
способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение.
Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их
фактической себестоимости. Этим достигается реальность оценки.
Для руководства хозяйственными процессами требуется знать все затраты,
связанные с их осуществлением. При этом исчисляется не только величина каждого
вида затрат, но и общая их сумма, относящаяся к определенному объекту, т.е.
исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета
исчисляется при помощи калькуляции, используемой для
контроля за величиной затрат.
Для постоянного контроля за хозяйственными процессами предприятия, за
состоянием средств и источников их образования необходимо все хозяйственные операции учитывать непрерывно по
отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных
средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и
процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с
различными видами имущества и источниками его
образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном
процессе.
Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая
получать о них показатели, необходимые для
текущего наблюдения за хозяйственной
деятельностью, обеспечивается также системой
счетов. Необходимость в счетах объясняется тем, что сведения, имеющиеся в
документах, дают только разрозненную характеристику
объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют производить группировку и
получать обобщенные характеристики объектов учета.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при
помощи двойной записи, сущность
которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых
хозяйственными операциями. Например, на счетах бухгалтерского учета процесс
поступления на предприятие купленных материалов увязывается с расходованием
денежных средств, уплаченных продавцу этих материалов. Такой способ записей
раскрывает их экономическое содержание, позволяет более глубоко изучать
хозяйственную деятельность предприятий.
Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете
производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их
образования. Такое сопоставление носит название балансового обобщения. Балансовое обобщение характеризуется
равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования.
Равенство это сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет
осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого
хозяйствующего субъекта.
Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных
показателей баланса содержатся в отчетности.
Бухгалтерская отчетность - единая система информации о
финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенный
период времени. К отчетности, как элементу метода бухгалтерского учета,
предъявляется целый ряд требований:
достоверность - отчетность должна содержать
достоверные данные об имущественном и финансовом положении;
целостность - она
должна составляться по всем без исключения хозяйственным операциям, в том числе
осуществляемым и ее филиалами,
представительствами;
сопоставимость - соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;
последовательность - сравнение данных отчетного
периода с предыдущими:
отчетный период - период, за который должна
составляться отчетность;
оформление – отчетность должна быть на
русском языке и в валюте Российской Федерации, подписана главным бухгалтером.
ГЛАВА 3
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
3.1. Понятие о
бухгалтерском балансе, его строение и содержание
Средства предприятия участвуют в процессе производства непрерывно.
Вещественный состав средств на разных предприятиях неодинаков, поэтому для
руководства предприятием нужно знать, какими средствами оно располагает, из
каких источников они получены, для какой цели предназначены. На эти вопросы
дает ответ бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс - способ обобщения и группировки
имущества хозяйства и источников его образования на определенную дату в
денежной оценке.
Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, составленную
из двух вертикально расположенных частей: верхняя - актив -
отражает имущество хозяйственного органа, а нижняя - пассив -
источники его образования.
Баланс в переводе с французского
означает равенство, весы. Поэтому в нем всегда должно присутствовать равенство
итогов актива и пассива (имущество хозяйства равно источникам его образования).
Все имущество (средства) в активе и источники его образования в пассиве
представлены в сгруппированном виде. Имущество в активе сведено в три раздела.
Разделы в активе баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. В
разделе 1 представлены наименее ликвидные активы, в разделе II -
активы с высокой ликвидностью, в разделе III
- средства,
полностью выбывшие из оборота (потеря средств).
В пассиве баланса тоже три раздела, расположенные в зависимости от
срока погашения долгов. В разделе IV пассива представлены
собственные источники образования имущества, в разделе V - долгосрочные заемные
источники, в разделе VI - краткосрочные заемные источники.
Каждый из разделов актива и пассива баланса включает экономически однородные
виды средств и источников, которые называются статьями баланса.
В разделе 1 актива баланса
представлены три группы статей. Группа
"Нематериальные активы" представлена несколькими статьями (см. с. 39). Они
в балансе оценены по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус сумма
начисленного износа). Так же оцениваются
и статьи группы "Основные средства", за исключением "земельных
участков.
Износ по этому виду основных средств не начисляется. В балансе все
основные средства и нематериальные активы представлены в одном разделе независимо
от сферы эксплуатации. По статьям группы "Финансовые вложения" отражается
вложение средств в другие хозяйствующие субъекты на срок
более одного года.
В разделе II актива баланса "Оборотные активы показываются
оборотные средства независимо от сферы использования. Они представлены несколькими
группами. В группе "Запасы" в первую очередь отражены отдельными
статьями оборотные средства сферы производства. Здесь же приведены и предметы
обращения: готовая продукция и товары отгруженные, расходы будущих периодов.
Запасы должны оцениваться по фактической себестоимости. Однако в условиях
высокой инфляции используются особые методы оценки как
предметов труда, так и продуктов труда.
Вторую группу оборотных активов составляют краткосрочные финансовые
вложения в другие предприятия.
Группа "Денежные средства" представлена статьями Расчетные
счета", "Валютные счета", "Прочие денежные средства" В
настоящее время предприятия и организации могут иметь несколько расчетных и
валютных счетов в банках. В балансе остатки средств по этим счетам отражаются
общими суммами независимо от количества открытых счетов. Остатки средств по
банковским валютным счетам показываются в
рублевом эквиваленте.
В разделе III актива баланса отражаются убытки по времени их
возникновения. Такой порядок необходим для контроля за их покрытием.
В разделе IV пассива баланса "Капитал и резервы"
показаны самостоятельными статьями собственные источники образования средств:
уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал. В этом же разделе
приводится нераспределенная прибыль
предприятия. Она представлена двумя позициями,
соответствующими времени ее возникновения.
Статьи раздела V пассива показывают
задолженность банкам по кредитам и займам, полученным от других предприятий на
срок более одного года.
Раздел VI пассива баланса объединяет несколько групп
краткосрочной задолженности: заемные средства, кредиторскую задолженность,
резервы предстоящих расходов и платежей.
По группе "Заемные средства" самостоятельными статьями
показаны долги банкам по краткосрочным кредитам и другим предприятиям.
По статьям группы "Кредиторская задолженность" представлены
долги поставщикам и подрядчикам за поступившие от них товарно-материальные
ценности, дочерним и зависимым предприятиям, работникам предприятия, бюджету,
социальным фондам.
3.2.
Виды баланса
В зависимости от назначения, содержания и порядка составления различают
несколько видов балансов. Сальдовый баланс
характеризует в денежной оценке имущество хозяйствующего субъекта и источники
образования имущества по состоянию на определенную дату.
Сальдовый баланс Пассив Актив На начало отчетного периода На конец отчетного периода БАЛАНС
Баланс составляется бухгалтерией предприятия путем подсчета остатков
(сальдо) по счетам.
Оборотный баланс помимо остатков средств и
источников образования имущества на начало и конец периода содержит данные об
их движении (дебетовые и кредитовые обороты) за отчетный период. По своему
строению он будет отличаться от сальдового баланса.
Оборотный баланс Пассив Актив На начало отчетного периода Движение имущества (источников) На конец отчетного периода увеличение уменьшение БАЛАНС
Оборотный баланс имеет большое значение в качестве промежуточного
рабочего документа, используемого в процессе составления вступительного,
заключительного и ликвидационного балансов.
Вступительный
баланс
(начальный) - первый баланс, составляемый в начале деятельности
предприятия. В его активе отражается состав
имущества предприятия, полученного при его организации, а в пассиве-источники
его возникновения. Вступительный баланс содержит меньше статей, чем последующие
балансы, отражающие результаты хозяйственной деятельности за определенный
период времени. Перед составлением вступительного баланса, как правило,
проводится инвентаризация и оценка имеющегося у предприятия имущества.
Заключительный баланс-отчетный документ о
производственно-финансовой деятельности предприятия за определенный период
времени. Он составляется на основе проверенных бухгалтерских записей (выверка
оборотов и остатков по счетам, проверка инвентаризацией средств и расчетов).
Ликвидационный баланс
составляется для характеристики имущественного состояния предприятия на дату прекращения его деятельности как
юридического лица.
Предварительный (провизорный)
баланс - бухгалтерский баланс, составляемый заранее на конец
отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе имущества предприятия.
Основой такого баланса служат фактические бухгалтерские данные о состоянии
активных и пассивных статей к моменту его составления и ожидаемые данные о
хозяйственных операциях, которые будут совершены до окончания отчетного
периода. Составление предварительного баланса имеет целью заранее установить
финансовое положение предприятия, в котором оно окажется в конце отчетного
периода.
Баланс-брутто (грубый) включает в себя регулирующие статьи, используется для научных
исследований, совершенствования информационных
функций баланса и др.
Баланс-нетто (чистый) - баланс, из которого
исключены регулирующие статьи: "Износ основных средств", "Износ
нематериальных активов" и др. В современных условиях возросло значение баланса-нетто,
так как он позволяет определить реальную стоимость имущества предприятия. В настоящее время сальдовый баланс-нетто
является действующей формой отчетности.
3.3. Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций
Ежедневно на предприятиях совершается
множество хозяйственных операций, которые влияют на величину хозяйственных
средств и источников их образования. Поскольку баланс отражает состояние
средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на
баланс все хозяйственные операции принято делить на четыре типа.
Первый тип хозяйственных
операций.
Отразим в балансе следующую операцию. Поступили деньги в кассу с расчетного
счета для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000
руб.
Операция затронула две статьи актива. Произошла перегруппировка средств
в активе баланса. Средства по статье "Расчетный счет" уменьшились, а
по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог
баланса остался неизменным.
К этому типу можно отнести также операции по поступлению денежных
средств на расчетный счет из кассы или от дебиторов, выдаче денег из кассы
подотчетным лицам, возврату неизрасходованных сумм подотчетным лицом в кассу,
отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства
готовой продукции на склад, отгрузке готовой продукции со склада покупателям и
др.
Таким образом, хозяйственные операции первого типа вызывают изменения
только в активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.
Первый тип балансовых изменений можно записать уравнением
А+Х-Х=П,
где А - актив; П -
пассив; Х - изменение средств под влиянием хозяйственных операций.
Второй тип хозяйственных операций. Отразим в балансе следующую
операцию: погашена задолженность поставщику за счет полученного кредита банка в
сумме 20 000 тыс. руб.
Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья
увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая -
уменьшилась (задолженность поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта)
баланса остался прежним.
Ко второму типу относятся также операции по удержанию налогов из
заработной платы рабочих и служащих, использованию
прибыли на создание фондов специального назначения и
др.
Таким образом, хозяйственные операции второго типа ведут к изменениям
только в пассиве баланса. Общий итог баланса не меняется.
Второй тип балансовых изменений можно записать уравнением
А = П+Х- X.
Третий тип хозяйственных операций. Они вызывают увеличение
статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но
равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.
К этому типу можно отнести хозяйственные операции, связанные с
поступлением основных средств, начислением заработной
платы рабочим и служащим за изготовление продукции,
поступлением материалов от поставщиков и др. Например, получена ссуда банка для
выплаты заработной платы работникам предприятия на сумму 5000
тыс. руб.
Операции третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и
ту же сумму одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта
баланса увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений
отразим уравнением
А+Х=П+ X.
Четвертый тип хозяйственных
операций.
Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 2000 тыс. руб.
В результате данной операции произошло уменьшение средств по статье
"Расчетный счет", и на эту же сумму уменьшилась задолженность банку,
что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты
банков". Таким образом.все операции четвертого типа вызывают уменьшение
и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса
уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип
балансовых операций отразим уравнением А-Х=П-Х.
Влияние четырех типов изменений на
баланс могут быть представлены следующим образом.
Типы изменений в балансе под
влиянием хозяйственных операций Tип Актив Пассив изменения Увеличение Уменьшение Увеличение Уменьшение 1 + - 2 + - 3 + + 4 - -
3.4. Значение баланса для
руководства организацией
Баланс имеет большое значение для руководства предприятием. Он отражает
состояние средств в обобщенной их совокупности на тот или иной момент времени,
раскрывает структуру средств и их источников в
разрезе видов и групп, удельный вес каждой группы, взаимосвязь и
взаимозависимость между собой. Данные баланса служат для выявления важнейших
показателей, характеризующих деятельность предприятия и его финансовое
состояние. Например, по данным баланса определяется обеспеченность средствами,
правильность их использования, соблюдение финансовой дисциплины, рентабельность
и др.
По данным баланса выявляются недостатки в работе и финансовом
состоянии, а также их причины. С помощью баланса можно разработать мероприятия
по их устранению.
Данные бухгалтерского баланса дают возможность контролировать
правильность использования средств целевого назначения.
Особое значение приобретает баланс в деле контроля и изучения
хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия. При анализе
баланса раскрываются новые внутренние взаимосвязи между всеми элементами
хозяйственной деятельности предприятия.
Благодаря сжатой и компактной форме, баланс является весьма удобным
документом. Он дает законченное и цельное представление не только об имущественном
состоянии предприятия на каждый момент, но и о тех изменениях, которые
произошли за тот или иной период времени. Последнее достигается сравнением
балансов за ряд отчетных периодов.
СИСТЕМА СЧЕТОВ
И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
4.1. Понятие о счетах
бухгалтерского учета
Строение счетов. В балансе предприятия
приводятся обобщенные данные об объектах бухгалтерского учета на определенную
дату. Для руководства хозяйственной деятельностью и принятия соответствующих
управленческих решений необходимо иметь непрерывную информацию о состоянии и
движении имущества. С этой целью в бухгалтерском учете применяется система
счетов.
Система счетов - это способ экономической
группировки, текущего отражения и оперативного контроля за средствами хозяйства
и хозяйственными операциями.
Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта
хозяйственных средств или источников их образования. На счетах на основании
первичных документов накапливаются и систематизируются текущие данные только по
однородным хозяйственным операциям. Счет представляет собой таблицу
двусторонней формы.
Таблица счета имеет две противоположные стороны, обозначенные терминами
"Дебет" (Д-т) и "Кредит" (К-т). Если по дебету счета отражают поступление
средств, то по кредиту - их расходование.
Остаток средств или источников их образования на начало или конец
периода называется "сальдо. Сумма по операциям за отчетный период
называется оборотом по счету. Счет может иметь два оборота -дебетовый
оборот (Обд ) и кредитовый (Обк )
4.2. Счета активные и пассивные
Все счета бухгалтерского учета по отношению к балансу делятся на две
большие группы: счета для учета хозяйственных средств (счета средств) и счета
для учета источников образования средств (счета источников).
Все счета средств - счета
активные. Они имеют следующее строение: остаток по счету может быть только
дебетовым, оборот по дебету означает поступление средств, а оборот по кредиту - их
использование (выбытие).
Отражение операций по любому активному счету может вызвать два случая.
Строение
активного счета
Счет "Активный" Д-т К-т Сн – наличие средств на начало периода Обк- использование средств (-) Обд- поступление средств 1) Ск больше 0, если Сн+Обд> Обк 2) 2) Ск =0, если Сн+Обд=Обк
На активном счете сальдо конечное (Ск)
меньше нуля быть не может, так как нельзя потратить средств больше, чем их
было.
К активным относятся счета "Основные средства",
"Материалы", "Касса", "Расчетный счет",
"Нематериальные активы" и др.
Все счета источников средств - пассивные. Они имеют
следующее строение: начальный остаток источников хозяйственных средств всегда
отражается по кредиту (кредитовое сальдо), на этой же
стороне счета отражается и увеличение источника, уменьшение источников — по
дебету. При отражении операций по пассивному счету может возникнуть два случая.
Строение
пассивного счета
Счет "Пассивный" Д-т К-т Обд- уменьшение (-) Сн – остаток источников Обк- увеличение (+) 1) Ск больше 0, если Сн+ Обк> Обд 2) Ск =0, если Сн+ Обк = Обд
На пассивном счете сальдо конечное (Ск) меньше нуля быть не может, так как нельзя израсходовать
источников больше, чем их было.
К пассивным относятся счета "Уставный капитал",
"Краткосрочные ссуды банка", "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками" и др.
Существуют активно-пассивные счета, которые объединяют в себе признаки
активных и пассивных счетов. В этих счетах остаток может быть и дебетовым, и
кредитовым. Например, счет "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами" может иметь два остатка: дебетовый - показывает сумму дебиторской
задолженности и отражается в активе баланса, кредитовый - сумму кредиторской
задолженности и отражается в пассиве.
Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:
каждой статье баланса, как правило, соответствует счет, кроме случаев,
когда отдельные статьи отражают данные нескольких счетов (например, статья
"Сырье и материалы" содержит остатки по счетам "Материалы",
"Заготовление и
приобретение материалов"); некоторые счета представлены
в балансе несколькими статьями (счет "Расчеты с поставщиками и
подрядчиками");
счета подразделяются на активные и пассивные аналогично статьям
баланса;
остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются
на счетах на той же стороне, что и в балансе;
суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива (валюте)
балансе, а по всем пассивным счетам - итогу пассива (валюте)
баланса;
баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а
счета открываются на основании данных баланса.
4.3* Понятие и сущность двойной записи на счетах
Все хозяйственные операции отражаются на счетах бухгалтерского учета
способом двойной записи.
Двойная запись - способ отражения каждой
операции в дебете одного и кредите другого
взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме. Применение двойной записи имеет
объективный характер и связано с двойственным характером отражения
хозяйственных операций. Необходимость двойной
записи выражается в четырех типах балансовых изменений.
Двойная запись в процессе совершения хозяйственных операций отражает
двойственные изменения в составе хозяйственных
средств или их источников, или одновременно в составе средств и их источников в дебете одних и кредите других взаимосвязанных счетов в одной и
той же сумме.
Двойная запись придает бухгалтерскому учету системный характер,
обеспечивает взаимосвязь между счетами, что позволяет объединить их в единую
систему. Двойная запись имеет большое информационное значение, так как
позволяет получить информацию о движении хозяйственных средств и источниках их
образования.
Двойная запись способствует контролю за движением хозяйственных средств
и источниками их образования, показывает, откуда они поступили и на какие цели
были направлены. Она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных
операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и
заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в
счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов,
поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех
счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях,
которые должны быть найдены и исправлены.
4.4. Бухгалтерские
проводки
Каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета
способом двойной записи, в дебете одного и кредите другого счета, т.е. между
счетами возникает взаимосвязь.
Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в
результате двойной записи на них хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Счета, между
которыми такая взаимосвязь возникла, называются корреспондирующими.
Обозначение корреспонденции счетов, т.е. наименование дебетуемых и
кредитуемых счетов с указанием суммы по данной операции, называется бухгалтерской записью (проводкой).
Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых ими счетов
подразделяют на простые и сложные.
Простыми принято называть такие
бухгалтерские записи (проводки),
в которых корреспондируют только два счета -один по дебету, а другой по
кредиту.
При составлении сложных записей (проводок) следует иметь в виду, что
правильной является только такая проводка, в которой корреспонденция счетов
выражена ясно. Поэтому нельзя составлять такие бухгалтерские записи, где
одновременно затрагивается несколько дебетуемых и
кредитуемых счетов.
Бухгалтерские записи (проводки) осуществляются только на основании
документов, в которых зафиксирована хозяйственная операция, и отражаются в
особых учетных регистрах (журналах-ордерах.
Главной книге, карточках и т.д.).
операций бухгалтерские записи регистрируют в последовательности
совершения экономически разнородных операций. Отражение хозяйственных операций
в последовательности их совершения носит название хронологической записи.
Для определения показателей хозяйственной деятельности все
хозяйственные операции группируют по экономически однородным признакам. Записи
хозяйственных операций по определенной системе называются систематическими.
Хронологические и систематические записи могут осуществляться раздельно
и вместе. В первом случае записи о хозяйственных операциях производят вначале в
регистрационном журнале в хронологической последовательности их осуществления,
а затем в систематическом порядке на счетах бухгалтерского учета. Во втором
случае записи производятся одновременно в одном комбинированном учетном
регистре. При этом сокращаются и упрощаются
учетные записи, особенно при использовании средств современной вычислительной
техники.
4.5. Синтетические и
аналитические счета
Для руководства хозяйственной деятельностью необходимо иметь информацию об объектах бухгалтерского учета
различной степени детализации. Поэтому для получения различных по степени
детализации данных в бухгалтерском учете используются две группы счетов:
синтетические и аналитические.
Синтетические
счета служат для укрупненной группировки и учета однородных объектов, а
аналитические счета - для подробной их
характеристики.
Отражение хозяйственных средств и
процессов на синтетических счетах называется синтетическим
учетом, а на аналитических счетах - шиктическим учетом.
литическом учете используются три группы измерителей. В аналитических счетах,
отражающих движение товарно-материальных ценностей, учет ведется в денежном и
натуральных измерителях, т.е. в количественно-суммовом выражении.
В аналитических счетах, отражающих источники средств, а также расчеты
(кроме расчетов с рабочими и служащими), учет ведется только в денежном
выражении. Поэтому схемы таких счетов более просты. Например, счет
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется только в денежном
выражении и показывает расчеты в целом со всеми поставщиками (синтетический учет), а также с каждым поставщиком в
отдельности (аналитический учет). Таким образом, синтетические и аналитические
счета тесно взаимосвязаны. Основой взаимосвязи является параллельность записей
на счетах.
Взаимосвязь между синтетическими и
аналитическими счетами выражается в следующем:
аналитические счета ведутся для детализации синтетических счетов;
операция, записанная по синтетическому
счету, должна быть обязательно отражена и на соответствующих аналитических
счетах, открытых к данному синтетическому счету;
на синтетическом счете операция записывается общей суммой, а на его
аналитических счетах - частными суммами, дающими в итоге ту же общую
сумму;
запись в аналитическом счете производится на ту же сторону, что и в
синтетический счет, т.е. их строение одинаково.
Поэтому начальный и конечный остатки, а также обороты по дебету и
кредиту синтетического счета должны быть равны общим суммам соответствующих
остатков и оборотов его аналитических счетов, открытых в его развитие.
При подведении итога за отчетный период данные синтетического и
аналитических счетов должны сверяться и совпадать, что свидетельствует о
правильности ведения учета.
Следует отметить, что часть счетов синтетического
учета отражает средства или источники средств, не требующие дальнейшей
детализации. Такие синтетические счета не имеют аналитических счетов. К ним
относятся счета "Касса", счет "Расчетный счет", счет
"Уставный капитал".
Промежуточное место между синтетическими и аналитическими счетами
занимают субсчета,
Субсчет - способ группировки данных
аналитических счетов.
Количество синтетических счетов и субсчетов определяется потребностями
составления отчетности. Количество используемых на предприятиях аналитических
счетов определяется потребностями управления хозяйствующим субъектом.
4.6. Обобщение
данных текущего бухгалтерского учета
Данные синтетических и аналитических счетов обобщаются в конце
отчетного периода с целью получения сводной информации. Одним из способов
обобщения данных текущего бухгалтерского учета являются оборотные ведомости.
Оборотная ведомость по счетам синтетического
учета представляет собой сводку оборотов и остатков по счетам за определенный
период времени.
Оборотная ведомость заполняется по данным об оборотах и остатках
синтетических счетов.
Для этого на счетах подсчитывают обороты, конечное сальдо и отражают
эти данные в оборотной ведомости.
Составленная таким образом оборотная ведомость является одним из
важнейших средств проверки и контроля полноты и правильности записей по счетам.
Контроль осуществляется на основе наличия в данном регистре трех пар равных
итогов.
Первая пара равных итогов - общий итог начальных
остатков по дебету всех счетов равен общему итогу начальных остатков по кредиту
всех счетов. Это равенство вытекает из положения, что общая сумма средств
предприятия не может быть больше или меньше
общей суммы источников их образования (т.е. равенство итогов актива и пассива
баланса).
Вторая пара равных итогов - общий
итог оборотов по дебету всех счетов равен общему итогу оборотов по кредиту всех
счетов. Это равенство обеспечивается двойной записью.
Третья пара итогов - общий итог конечных остатков
по дебету всех счетов равен общему итогу конечных остатков по кредиту всех
счетов. Это равенство обеспечивается равенством первых двух пар итогов.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам на практике называют
оборотным балансом, так как она содержит почти все его показатели. В этом
смысле оборотная ведомость, фиксируя остатки и обороты по счетам, является
способом обобщенного отражения не только состояния, но и изменений в составе и
величине средств и их источников.
Возможности использования оборотных ведомостей по синтетическим счетам
ограничены. По данным ведомостей нельзя определить, откуда ценности поступили,
куда они направлены. Невозможно установить содержание увеличения и уменьшения
средств и источников, необходимых для руководства хозяйственной деятельностью
предприятия. Их получают из шахматной
оборотной ведомости.
Записи в шахматную ведомость производятся так, чтобы была видна
корреспонденция счетов. Пересечение строк подлежащего ведомости с колонкой
сказуемого показывает корреспонденцию счетов.
Ведомость заполняется путем проставления
итогов оборотов каждого счета с одинаковой корреспонденцией на пересечении
строки дебетуемого
счета с колонкой кредитуемого счета.
По дебету всех синтетических счетов
выводится итог; обороты по кредиту счетов оказываются автоматически внесенными
в ведомость.
Шахматная ведомость - это свод оборотов по счетам,
служащий для раскрытия их содержания и
проверки правильности корреспонденции счетов.
Оборотные ведомости
по аналитическим счетам существенно отличаются
от оборотных ведомостей по синтетическим счетам. Составляются они отдельно для
каждой группы аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим
счетом.
В зависимости от применяемых в
аналитическом учете измерителей различают две формы оборотных ведомостей по
аналитическим счетам: количественно-суммовую, или товарно-материальную;
контокоррентную (суммовую).
Количественно-суммовая ведомость предназначена для тех аналитических
счетов, которые ведутся одновременно в денежном и количественном выражении (для
учета основных средств, материалов, топлива). В таких ведомостях имеются
колонки для количества и суммы (с. 80).
Суммовые оборотные ведомости составляются по счетам, которые ведутся в
денежном выражении (счета расчетов и счета большинства источников хозяйственных
средств).
Основная особенность оборотной ведомости по аналитическим счетам
состоит в том, что общие итоги оборотов и остатков каждой оборотной ведомости по
аналитическим счетам равны оборотам и остаткам объединяющего
их синтетического счета
в оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Следовательно, оборотные ведомости по аналитическим счетам имеют большое
информационное и контрольное значение:
позволяют наблюдать за наличием и движением конкретных видов
хозяйственных средств и источников их образования; способствуют сохранности
имущества; служат основой для проверки правильности записей по синтетическим
счетам.
На практике получили широкое
распространение сальдовые ведомости. Они содержат только остатки по счетам на
1-е число каждого месяца и ведутся в течение
года (с. 81).
Сальдовые ведомости (ведомости остатков) ведутся преимущественно по счетам аналитического учета при большом
количестве различных видов материалов, топлива, готовой продукции, используемых
на предприятии.
Сальдовая ведомость благодаря удобной и легко обозримой форме имеет
важное значение для текущего наблюдения и контроля за остатками
товарно-материальных ценностей.
Для упрощения учетной работы широко применяется совмещение
синтетического и аналитического учета в учетных регистрах, обеспечивающее
совпадение их данных. В этом случае отпадает необходимость составлять оборотные
и сальдовые ведомости. Следует отметить, что такое совмещение записей приемлемо
не по всем учетным объектам.
Важным направлением совмещения синтетического и аналитического учета
является применение средств современной вычислительной техники, которая
позволяет получать своевременно правильные сведения при обобщении данных
бухгалтерского учета.
4.7. Классификация
счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
Группировка счетов бухгалтерского учета по экономическому содержанию
отражаемых на них объектов отвечает на вопрос: "Что учитывается в данном
счете?" При классификации счетов бухгалтерского учета по данному признаку
они делятся на три большие группы (рис.
4.2).
На счетах для учета имущества отражается наличие, образование и
движение средств хозяйствующего субъекта. Все
счета этой группы являются активными. Строение любого счета данной группы можно
представить следующим образом Счета бухгалтерского учета Счета для учета учета Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов Счета для учета источников образования имущества
Рис. 4.2. Группировка счетов по экономическому содержанию
отражаемых на них объектов
Строение
счетов для учета имущества
Счет средств Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Об - уменьшение, выбытие, использование имущ-ва (-) Об - увеличение, поступление имущества (+) Ск - остаток имущества на конец периода
Счета для учета имущества подразделяются на следующие подгруппы (рис. 4.3). Счета для учета имущества Счета имущества в сфере производства Счета имущества в сфере обращения Счета отвлеченных средств
Рис. 4.3. Классификация счетов для учета имущества
На счетах имущества в сфере производства отражаются средства труда и
предметы труда. Например, к счетам для учета средств труда можно отнести счета
"Основные средства" и "Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы". На этих счетах отражается движение объектов учета по
первоначальной стоимости. Изменение этой оценки фиксируется на счетах
"Износ основных средств" и "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов".
К счетам для учета предметов труда относятся счета
"Материалы", "Животные на выращивании и откорме".
Счета для учета имущества в сфере
обращения подразделяются на следующие подгруппы (рис.
4.4). Счета для учета имущества в сфере обращения Счета для учета денежных средств Счета для учета предметов обращения Счета для учета средств в расчетах
Рис. 4.4. Классификация счетов имущества в сфере обращения
К счетам для учета денежных средств относятся счета "Касса",
"Расчетный счет", "Валютный счет" и др. На них учитывается
вся денежная наличность хозяйствующего субъекта, находящаяся в кассе
предприятия и на счетах денежных средств в банках. Для осуществления контроля
за правильностью расходования денежных средств и предотвращения злоупотреблений
наличие денежных средств в кассе лимитировано.
К счетам для учета предметов обращения относятся счета "Готовая
продукция" и "Товары отгруженные".
На счете "Готовая продукция" отражается наличие и движение
готовой продукции внутри предприятия (выпуск из производства и отгрузки
покупателям). По счету "Товары отгруженные" отражается движение
готовой продукции, отправленной покупателю от
момента отгрузки (отправки) до момента ее оплаты.
К счетам для учета средств в расчетах относятся счета для учета дебиторской задолженности, т.е. долгов других
предприятий и лиц данному предприятию. Дебиторская задолженность может
возникнуть в виде долгов работников предприятия своему же предприятию. Таких
должников (работников предприятия) называют подотчетными лицами, а возникшую
задолженность учитывают на счете "Расчеты с подотчетными лицами".
Дебиторская задолженность (долги) других предприятий и лиц данному
предприятию учитывается на счете "Расчеты с покупателями и
заказчиками".
Счета подгруппы отвлеченных
средств
предназначены для учета и контроля средств, не используемых по тем или иным
причинам в кругообороте средств хозяйства.
В зависимости от причин, по которым данные средства не используются в
хозяйственном обороте, они могут быть представлены следующим образом (рис. 4.5). Счета для учета отвлеченных средств Убытки Отвлеченные средства за счет прибыли Вложения в другие предприятия
Рис. 4.5. Классификация счетов
отвлеченных средств
Убытки - потеря имущества хозяйствующего субъекта в
результате нерационального использования. Убытки отражаются в учете на счете
"Прибыли и убытки", а учет и контроль за убытками осуществляется по
времени их возникновения: "Убытки прошлых лет", "Убытки
отчетного года".
Отвлеченные средства за счет прибыли - часть прибыли, направленная
на формирование фондов предприятия или использованная для определенных целей
(платежи налогов в бюджет). Учет таких отвлеченных средств осуществляется на
счете "Использование прибыли".
Под вложениями в другие предприятия понимают часть имущества,
переданную различными организациями в виде денежных и материальных активов с
целью получения дохода. Такие вложения принято называть финансовыми вложениями.
Учет этой части отвлеченных средств осуществляется на счетах "Долгосрочные
финансовые вложения", "Краткосрочные финансовые вложения".
На счетах второй группы отражаются источники образования имущества
(средств) хозяйства. Они подразделяются на две подгруппы (рис. 4.6). Счета для учета источников образования имущества Счета для учета собственных источников образования средств Счета для учета заемных источников
Рис. 4.6. Классификация счетов источников образования
имущества
Все счета этой группы являются пассивными. Строение любого счета данной
группы можно представить следующим образом.
Счет
источников имущества Д-т К-т Сн - наличие источников образования имущества на начало периода Об - выбытие, использование источников образования имущества (-) Об - привлечение источников образования имущества (+) Ск - наличие источников образования имущества на конец периода
К счетам, на которых отражается движение собственных источников
образования имущества, относятся "Уставный капитал", "Резервный
капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная
прибыль".
На счете "Уставный капитал" отражаются источники образования
имущества предприятия на момент создания хозяйственного органа. Размер
уставного капитала характеризует стоимость имущества, внесенного совладельцами
предприятия (акционерами, пайщиками) как в денежной, так и в
натурально-вещественной форме.
На остальных счетах данной группы отражаются источники образования
средств, возникшие в процессе хозяйственной деятельности.
На счетах для учета заемных (привлеченных) источников отражается вся
кредиторская задолженность (долги) данного предприятия другим предприятиям и
лицам. Они делятся на две части: счета для учета обязательств по расчетам и
счета для учета обязательств по распределению. К счетам для учета обязательств
по расчетам относятся счета, на которых отражаются долги перед банками по
полученным от них кредитам ("Краткосрочные кредиты банков",
"Долгосрочные кредиты банков"),
счета для учета краткосрочных и долгосрочных займов, полученных от других
предприятий и счета для учета долгов перед поставщиками товарно-материальных
ценностей ("Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
На
счетах для учета обязательств по распределению отражаются долги работникам
предприятия и государству, возникающие в ходе производственно-хозяйственной
деятельности: "Расчеты с персоналом по оплате труда", "Расходы
по социальному страхованию и обеспечению", "Расчеты с бюджетом".
Счета,
используемые для учета хозяйственных процессов и их результатов, делятся на три
подгруппы (рис. 4.7). Счета для учета хозяйственных процессов и их результатов Счета для учета процесса производства Счета для учета процесса обращения Счета для учета результатов хозяйственных процессов
Рис. 4.7.
Классификация счетов для учета хозяйственных процессов и их результатов
Счета
для учета процесса производства являются активными. По дебету этих счетов
отражаются затраты, связанные с производством продукции (работ, услуг) и
исчисляется их себестоимость. С кредита этих счетов списываются затраты,
распределенные по объектам учета и включенные в себестоимость готовой
продукции. К ним относятся счета "Основное производство",
"Вспомогательные производства", "Общепроизводственные
расходы".
На
счетах для учета процесса обращения собираются расходы, связанные с продажей
продукции (работ, услуг). К ним относятся счета "Реализация продукции,
работ, услуг", "Коммерческие расходы". На первом из них
выявляется результат по продаже продукции (работ и услуг).
Счета
для учета результатов хозяйственных процессов используются для исчисления
(определения) результата хозяйственной деятельности. Примером является счет
"Прибыли и
убытки".
По кредиту этого счета отражается прибыль предприятия и доходы, а по дебету - убытки
и расходы, относимые на убытки. Сравнивая кредитовый и дебетовый обороты по
данному счету, определяют результат финансовой деятельности. Группировка счетов
бухгалтерского учета по экономическому содержанию представлена на рис. 4.8.
4.8. Классификация счетов
бухгалтерского учета по структуре
Группировка
счетов бухгалтерского учета по структуре отвечает на вопрос: "Что означают
обороты и остатки по счетам?" Данная группировка позволяет бухгалтерам
правильно понимать значение оборотов и остатков по счетам. При классификации
счетов по структуре их можно разделить на несколько разделов.
Счета бухгалтерского учета Номер раздела Наименование раздела Группа Подгруппа 1 2 3 4 1 Основные Инвентарные Фондовые Счета для учета расчетов Активные Пассивные Активные Пассивные Активно- пассивные 2 Регулирующие Дополнительные Активные, пассивные Контрарные пассивные, активные Контрарно- дополнительные Активно-пассивные 3 Операционные Собирательно- распределительные Пассивные Калькуляционные Активные, Сопоставляющие Активно-пассивные 4 Бюджетно-распределительные Активные,Пассивные 5 Финансово-результатные Активно-пассивные 6 Забалансовые Активные Пассивные
Основные счета служат базой для составления бухгалтерского баланса. Они
подразделяются на счета инвентарные, фондовые и счета для учета расчетов. Инвентарные счета используются для
учета имущества хозяйства, фактическое наличие которого устанавливается путем
проведения инвентаризации. Все инвентарные счета являются счетами активными. Строение любого инвентарного
счета можно представить следующим образом.
Строение инвентарного
счета
Счет инвентарный Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Об –поступление, увеличение (+) Об – выбытие, использование (-) Ск - наличие имущества на конец периода
К инвентарным можно отнести счета: "Основные средства",
"Нематериальные активы", "Касса", "Расчетный
счет", "Готовая продукция" и др.
Фондовые счета, используемые для учета собственных источников
образования имущества, являются пассивными.
Строение фондовых счетов
Счет фондовый Д-т К-т Сн - наличие источников образования имущества на начало периода Об – уменьшение источников (-) Об – увеличение источников (+) Ск - наличие источников образования имущества на конец периода
К фондовым относятся счета: "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный
капитал", "Прибыли и убыт ки",
"Резервы предстоящих расходов и платежей".
На активных счетах для учета
расчетов отражается
образование и движение дебиторской
задолженности. Строение активных счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение активных счетов для учета
расчетов
Активный счет для учета расчетов Д-т К-т Сн - наличие непогашенной дебиторской задолж. На начала периода Об –образование и., увеличение дебит. Зад (+) Об – погашение, списание деб. Зад. (-) Ск –наличие непогаш деб зад на конец периода
Примером активных счетов для учета расчетов является счет "Расчеты
с подотчетными лицами".
Пассивные счета для учета
расчетов используются
для учета образования и движения кредиторской задолженности. Строение пассивных
счетов для учета расчетов представлено ниже.
Строение пассивных счетов для учета расчетов
Пассивный счет для учета расчетов Д-т К-т Сн-непогашенная кредиторская задолж. На начала периода Об – погашение, уменьшение кред. Зад. (-) Об –образование и., увеличение кред. Зад (+) Ск – непогаш кред зад на конец периода
К пассивным счетам для учета расчетов относятся счета: "Расчеты с
поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с бюджетом",
"Краткосрочные кредиты банков", "Долгосрочные кредиты
банков" и др.
Активно-пассивные счета для
учета расчетов
применяются для отражения взаимных расчетов данного предприятия с другим
хозяйственным органом. Примером может служить счет "Расчеты с дочерними
(зависимыми) предприятиями".
Строение активно-пассивного счета для
учета расчетов
Счет активно-пассивный Д-т К-т Либо Сн - непогашенная дебиторская задолженность Либо Сн – непогашенная кредиторская задолженность на начало периода Об,- образование, увеличение дебиторской и погашение кредиторской задолженности Об - погашение дебиторской задолженности, образование и увеличение кредиторской задолженности Либо Ск - непогашенная дебиторская задолженность на конец периода Либо Ск - непогашенная кредиторская задолженность на конец периода
Активно-пассивный счет для учета расчетов всегда имеет один остаток
либо по дебету счета, либо по кредиту. В зависимости от наличия дебетового или
кредитового сальдо в одном отчетном периоде счет является активным или
пассивным.
Исключением является счет "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами". Этот счет может иметь два остатка сразу, поскольку на нем
осуществляется учет расчетов со многими дебиторами и кредиторами. Долг одних
предприятий в этом случае не может быть погашен задолженностью другим предприятиям,
т.е. дебиторскую задолженность одних предприятий нельзя погасить кредиторской
задолженностью другим. Поэтому на этом счете приходится одновременно отражать и
сумму, которую должны предприятию (сальдо по дебету счета), и сумму, которую
должно предприятие (сальдо кредитовое). Это развернутое сальдо соответственно
отражается в активе и пассиве баланса.
Регулирующие счета выполняют особую роль в бухгалтерском учете,
сохраняя на основных счетах неизменной оценку объектов и уточняя ее.
Самостоятельного значения они не имеют и применяются только вместе с основным
счетом.
По способу уточнения оценки все регулирующие счета подразделяются на
дополнительные счета, контрарные счета и контрарно-дополнительные счета.
Регулирующие
дополнительные
счета всегда увеличивают оценку объекта и имеют прямую связь с основными
счетами. Если основной счет активный, то и дополнительный счет к нему будет
активным.
Фактическая заготовительная стоимость материалов будет складываться из
суммы, отраженной по дебету счета "Материалы" и дебету субсчета
"Транспортно-заготовительные расходы" Оценка объекта на основном
счете "Материалы" уточняется путем ее увеличения (+). Значит, субсчет "Транспортно-заготовительные
расходы" - дополнительный. Счет "Материалы" -
активный, дополнительный к нему - тоже активный.
Счет "Уставный капитал" - основной пассивный счет. По
его кредиту отражается размер уставного капитала на момент образования
хозяйствующего субъекта. На счете "Добавочный капитал" отражается
изменение имущества в ходе работы хозяйствующего субъекта.
Уставный капитал вместе с добавочным капиталом составляют собственный
капитал предприятия.
Счет "Добавочный капитал" увеличивает оценку объекта
основного пассивного счета. Следовательно, он является регулирующим пассивным
счетом.
Контрарные счета -
противоположны основным, оценку объектов на которых они уточняют.
Следовательно, если основной счет активный, то контрарный должен быть
пассивным. Контрарный пассивный счет называется контрактивным.
Рассмотрим взаимосвязь основного активного и регулирующего пассивного
счетов.
Счет "Износ основных средств" -регулирующий контрарный. Если
основной счет - активный, то контрарный к нему -
пассивный (контрактивный).
Примером контрпассивного регулирующего счета может служить счет
"Использование прибыли" к счету "Прибыли и убытки".
Счет "Использование прибыли" уменьшает оценку объекта по
счету "Прибыли и убытки", следовательно, он - контрарный. Счет
"Прибыли и убытки" - пассивный, а контрарный к
нему - активный (контрпассивный).
Контрарно-дополнительные счета могут увеличивать и
уменьшать оценку объектов, отраженную на основных счетах.
Счет "Переоценка материальных ценностей" будет контрарным
(пассивным) счетом.
Операционные счета предназначены для учета
затрат и калькулирования себестоимости продукции, работ и услуг и
подразделяются на три группы (рис. 4.9). Счета операционные Счета собирательно-распределительные Счета калькуляционные Счета сопоставляющие
Рис. 4.9. Группировка операционных счетов
Собирательно-распределительные
счета - активные. По дебету этих счетов собираются затраты
для распределения их по объектам учета. Остатков они, как правило, не имеют.
Строение собирательно-распределительных счетов
Собирательно-распределительный счет Д-т К-т Собирание расходов для распределения Обд- сумма расходов к. распределению 06к- списание распределенных расходов по объектам учета
Примером собирательно-распределительных счетов могут служить счета:
"Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные
расходы", "Коммерческие расходы".
Калькуляционные счета -
активные. Они используются для учета затрат и исчисления себестоимости
продукции, работ и услуг. К ним можно отнести следующие счета: "Основное
производство", "Вспомогательные производства".
Строение калькуляционного счета
Счет "Калькуляционный" Д-т К-т Сн- незавершенное производство на начало отчетного Об - затраты на отчетный период Об - себестоимость выпущенной готовой продукции, работ и услуг Ск - незавершенное производство на конец отчетного периода
Сопоставляющие счета применяются для выявления
результатов по реализации продукции, работ и услуг. Особенностью строения этих
счетов является отражение одного объекта учета в двух разных оценках: в одной
по дебету, а в другой по кредиту счета. Сопоставляя эти оценки, выявляют
результат по реализации. Строение сопоставляющих счетов рассмотрим на примере
счета "Реализация".
Строение сопоставляющих счетов
Счет "Реализация" Д-т К-т Об - полная фактическая себестоимость реализованной продукции Об - реализованная продукция по ценам продажи
Сравнивая обороты по дебету и кредиту счета "Реализация",
определяют результат по проведенной операции. Если оборот по кредиту счета
больше оборота по дебету (выручка больше затрат), то по счету
"Реализация" - кредитовое сальдо, а счет -
пассивный. Если затраты на производство и реализацию продукции больше выручки,
то счет - активный. Результат по реализации списывается на счет финансовых
результатов. Бюджетно-распределительные счета предназначены для распределения
расходов по смежным отчетным периодам. С помощью данной группы счетов
устраняется колебание себестоимости продукции по отчетным периодам. Счета
данной группы могут быть активными и пассивными.
Примером активного бюджетно-распределительного счета является счет
"Расходы будущих периодов".
Строение активного бюджетно-распределительного счета
Счет активный бюджетно-распределительный Д-т К-т Сн - сумма расходов, относящихся к следующим отчетным периодам Об - расходы, возникшие в отчетном периоде, но относящиеся к следующим периодам Об - списание расходов, относящихся к данному отчетному периоду Ск - сумма расходов, относящихся к следующим периодам
Примером пассивного бюджетно-распределительного счета является счет
"Резервы предстоящих расходов и платежей".
Строение пассивного бюджетно-распределительного счета
Счет пассивный бюджетно-распределительный Д-т К-т Об - покрытие затрат за счет ранее созданного источника Сн - остаток неиспользованного источника на начало периода Об - создание источника покрытия затрат в следующих отчетных периодах Ск - остаток неиспользованного источника на конец периода
Финансово-результатные счета предназначены для выявления результата
финансово-хозяйственной деятельности. Примером может служить активно-пассивный
счет "Прибыли и убытки".
Строение финансово-результатного счета
Счет "Прибыли и убытки" Д-т К-т Об - убытки и расходы, относимые на убытки Либо Ск - чистый убыток Об - прибыль и доходы, относимые на прибыль Ск - чистая прибыль
Счет имеет один остаток. Если кредит счета больше дебета. то сальдо
будет кредитовым (счет - пассивный). Если дебет
больше кредита, то сальдо - дебетовое (счет -
активный). На практике имеется ряд счетов, сочетающих в себе разные группировочные признаки. Поэтому их можно отнести к
двум группам счетов. Примером может служить счет "Брак в
производстве".
Счет "Брак в производстве" Д-т К-т Об - затраты при изготовлении бракованной продукции и расходы по исправлению брака 06- возмещение, полученное от виновных лиц, и стоимость лома по цене возможного использования Ск - потери от брака
По счету отражается один объект учета — забракованная продукция. По
дебету счета исчисляются ее себестоимость и затраты по исправлению брака
(признаки калькуляционного счета), по кредиту - величина возмещения.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов определяется результат от
изготовления бракованной продукции (признаки сопоставляющего счета).
Забалансовые счета используются для учета
имущества, не принадлежащего данному
хозяйствующему субъекту.
Строение активных забалансовых счетов
Забалансовый счет Д-т К-т Сн - наличие имущества на начало периода Сн - наличие имущества на конец периода 0б- поступление средств (+) Об- выбытие средств
4.9. План счетов бухгалтерского
учета
План счетов бухгалтерского учета - систематизированный перечень
счетов, применяемых в практике ведения учета. В Российской Федерации разработан
и используется единый план счетов. Это означает, что все предприятия,
независимо от их организационно-правовой формы, обязаны для ведения учета использовать
данный план, утвержденный Министерством финансов РФ.
Для удобства использования все счета сведены в разделы, в соответствии
с группировкой счетов по экономическому содержанию.
Раздел 1 "Основные средства и другие
долгосрочные вложения" включает счета, на которых ведется учет основных
средств, нематериальных активов, долгосрочных финансовых вложений, оборудования
к установке, капитальных вложений.
Раздел II "Производственные запасы" объединяет счета для учета
предметов труда. В него включены счета для учета материалов, малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, заготовления и приобретения материалов, отклонений в стоимости
материалов.
Раздел III "Затраты на
производство" представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство
и калькулирования себестоимости продукции. Этот раздел представлен счетами для
учета затрат в основном и вспомогательных производствах, общепроизводственных и
общехозяйственных расходов, брака в производстве, выпуска продукции, работ и
услуг.
Раздел IV "Готовая продукция, затраты и реализация" включает
счета для учета продуктов труда. В этом разделе представлены счета для учета
готовой продукции, товаров отгруженных, коммерческих расходов, реализации
товаров, основных средств, прочих активов.
Раздел V "Денежные средства" объединяет счета для учета денежных средств
предприятия. Здесь имеются счета по учету денежных средств в кассе, на
расчетном и валютном счетах в банках, денежных документов, переводов в пути,
краткосрочных финансовых вложений.
Раздел VI "Расчеты" включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности. В
этом разделе отражены счета для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.
покупателями и заказчиками по авансам выданным и полученным, расчеты по оплате
труда, с бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению) с подотчетными
лицами. учредителями, дочерними предприятиями.
Раздел VII "Финансовые результаты и использование прибыли" представлен счетами,
предназначенными для учета финансового результата и текущего использования
прибыли. В этом разделе представлены счета для учета прибыли и убытков,
использования прибыли, оценочных резервов, доходов будущих периодов.
Раздел VIII "Капитал и резервы" включает счета для учета собственных источников
формирования средств. В этом разделе имеются следующие счета: "Уставный
капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал",
"Нераспределенная прибыль", "Резервы предстоящих расходов и
платежей".
Раздел IX "Кредит и финансирование" объединяет счета для учета задолженности перед
банками по кредитам и займам другим предприятиям и организациям. Здесь
представлены счета для учета краткосрочных и долгосрочных кредитов банка и
займов, целевого финансирования и поступлений.
Количество счетов, включенных в план, определяется потребностями
составления отчетности. Исходя из объема информации, отражаемой в счетах, в
единый план включены только синтетические счета и субсчета. Количество
применяемых на практике счетов аналитического учета планом не регламентируется
и зависит от потребности финансово-хозяйственной деятельности каждого
конкретного предприятия.
Например, планом счетов для учета расчетов с работниками предприятия по
оплате труда предусмотрен только один синтетический счет "Расчеты с
персоналом по оплате труда". В развитие этого счета на каждом предприятии
открываются аналитические счета по числу сотрудников.
План счетов содержит двузначный код синтетического счета, его
наименование, код субсчета и его наименование. Каждый раздел имеет свободные
кодовые номера, позволяющие при необходимости дополнять план новыми счетами без
изменения общей нумерации счетов. Забалансовым счетам присвоен трехзначный код.
К плану счетов разработана инструкция по его применению, приводится и
типовая корреспонденция счетов.
ГЛАВА 5
СТОИМОСТНОЕ
ИЗМЕРЕНИЕ И ПРИНЦИПЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРОЦЕССОВ
5.1. Оценка и калькуляция - основа стоимостного отражения затрат предприятия
Предметом бухгалтерского учета является кругооборот хозяйственных
средств в процессе осуществления хозяйственной деятельности . В кругообороте
имущества предприятия выделяются три взаимосвязанных процесса: снабжение,
производство, реализация.
Два из них (снабжение и реализация) происходят в сфере обращения, и
один - в сфере производства. На всех стадиях кругооборота хозяйственных
средств бухгалтерский учет должен отражать затраты предприятия, т.е.
осуществлять стоимостное измерение объектов
бухгалтерского учета. Стоимостное измерение осуществляется на основе двух
элементов метода бухгалтерского учета: оценки и калькуляции.
Оценка - способ
выражения хозяйственных явлений в денежном измерении. Величина оценки
определяется количеством трудовых, материальных и денежных затрат на
изготовление или приобретение учитываемых объектов.
К оценке, как к одному из элементов метода бухгалтерского учета,
предъявляются два основных требования. Оценка всех объектов бухгалтерского
учета должна быть реальной и единой.
Под реальностью оценки понимается объективное соответствие денежного
выражения объектов учета их фактической величине.
Реальность и правильность оценки объектов учета - необходимое условие построения
всей системы бухгалтерского учета.
Реальность оценки требует точного исчисления (калькулирования)
фактической себестоимости всех объектов учета.
Под единством оценки понимается ее единообразие и неизменность. Одни и
те же объекты учета оцениваются одинаково на всех предприятиях в течение всего
срока пребывания их на одной стадии кругооборота. Такое единообразие оценки
достигается установлением обязательных положений, инструкций, правил учета и
калькулирования.
Правила и порядок оценки объектов учета регламентируются Положением о
бухгалтерском учете и отчетности. Общим для них является оценка объектов по их
фактической стоимости.
Фактическая стоимость имущества и затрат исчисляется с помощью элемента
метода бухгалтерского учета — калькуляции.
Калькуляция - способ группировки затрат,
их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета.
Калькуляции группируют по ряду признаков. По отношению ко времени
осуществления хозяйственного процесса различают плановые и отчетные
калькуляции. Плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В
этих калькуляциях рассчитывается число материальных и трудовых затрат для
производства, запланированного к выпуску количества продукции.
Плановые калькуляции составляются исходя из плановых норм расходов и
других плановых показателей на отчетный период.
Калькуляции, составляемые после совершения хозяйственных процессов,
называются фактическими, или отчетньми. Цель
их - определение фактической себестоимости продукции, выполненных работ и
услуг. При этом используются данные бухгалтерского учета о фактических затратах
на производство и количестве выпущенной продукции, работ и услуг.
По объему затрат, включаемых в калькуляцию, различают калькуляции
производственной себестоимости и полной себестоимости. В калькуляциях
производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере
производства.
Калькуляции полной себестоимости
отличаются от калькуляций производственной себестоимости на величину затрат,
связанных с реализацией продукции.
Калькулирование применяется для стоимостного измерения имущества
хозяйства и процессов на всех стадиях его кругооборота.
На первой стадии кругооборота (процесс снабжения) определяется
себестоимость заготавливаемых предметов труда и средств труда.
На второй стадии кругооборота (процесс производства) рассчитывается
производственная себестоимость продукции, работ и услуг.
На третьей стадии кругооборота (процесс реализации) исчисляется полная
фактическая себестоимость реализованной продукции, работ и услуг.
5.2. Учет
хозяйственных процессов
Процесс снабжения -
совокупность операций по обеспечению предприятия предметами и средствами труда,
необходимыми для осуществления хозяйственной деятельности.
Основными задачами учета процесса снабжения (заготовления) являются:
1) выявление всех затрат по
заготовлению средств и предметов труда;
2) определение их фактической
себестоимости;
3) выявление результатов
снабженческой деятельности. Учет процесса снабжения рассмотрим на примере учета
приобретения предметов труда. Приобретая материальные ценности, предприятие
уплачивает поставщику их стоимость по оптовым ценам. Оптовые цены - цены,
по которым одно предприятие продает продукцию другому предприятию или
государству. Предприятие несет также расходы, связанные с транспортировкой и
погрузочно-разгрузочными работами (транспортно-заготовительные расходы (ТЗР)).
Оптовые цены на товарно-материальные ценности вместе с
транспортно-заготовительными расходами составляют фактическую заготовительную
себестоимость предметов труда.
Структура себестоимости заготовленных предметов труда зависит от
порядка ценообразования.
Цены на предметы труда могут устанавливаться с учетом затрат на
доставку продукции до станции отправления (места погрузки в вагоны, на
пароходы, баржи и т.д.). В этом случае цена на товары будет называться цена франко-станция-отправления.
Цена на продукцию, установленная с учетом затрат на транспортировку
товаров до станции получения - цена франко-станция-назначения.
В бухгалтерском учете предметы труда учитываются на синтетических
счетах: "Материалы", "Малоценные и быстроизнашивающиеся
предметы", "Заготовление и приобретение материалов",
"Отклонения в стоимости материалов".
К счету "Материалы" открываются субсчета: 1.
"Сырье и материалы". 2. "Покупные
полуфабрикаты". 3. "Топливо". 4. "Тара и тарные
материалы". 5. "Прочие материалы" и т.д.
Аналитический учет материалов ведется в соответствии с их
номенклатурой. Номенклатура материалов - перечень отдельных видов,
наименований и сортов материалов, используемых на предприятии.
Каждому отдельному наименованию, размеру, профилю материалов
присваивается постоянный номер (код). Этот код называется номенклатурным
номером. Во всех документах, связанных с учетом предметов труда, указываются
номенклатурные номера вместо словесного их названия.
Номенклатура потребляемых в процессе производства предметов труда очень
разнообразна и достигает огромного числа наименований.
Определять (калькулировать) фактическую себестоимость каждого предмета
труда практически не представляется возможным. Во избежание трудоемкой работы
текущий бухгалтерский учет заготовленных предметов труда ведется по твердым
учетным ценам. В качестве такой цены могут выступать оптовые цены поставщика,
плановая себестоимость.
На счетах бухгалтерского учета процесс заготовления предметов труда
может осуществляться одним из двух способов.
При первом способе на счете
"Материалы" отражается оптовая цена приобретенных ценностей .
Транспортно-заготовительные расходы учитываются на субсчете
"Транспортно-заготовительные расходы", открываемом к счету
"Материалы".
Таким образом, в дебете счета "Материалы" отражается
стоимость приобретенных материалов по оптовым ценам (Д-т
сч. "Материалы", К-т сч.
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками", оп. 1), а на
субсчете "ТЗР" собираются транспортно-заготовительные расходы:
провозная плата (Д-т сч. "Материалы", субсчет "ТЗР", К-т
сч. "Расчетный счет", оп. 2), погрузочно-разгрузочные
расходы (Д-т сч. "Материалы", субсчет "ТЗР", К-т сч.
"Расчеты с подотчетными лицами", оп. 3) и т.д.
Фактическая себестоимость предметов труда будет складываться из суммы
оборотов по дебету счета "Материалы" и субсчета "ТЗР".
Предметы труда отпускаются в цеха для изготовления продукции, работ и
услуг, что отражается записью по дебету счетов затрат ("Основное
производство", "Вспомогательные производства",
"Общепроизводственные расходы", "Общехозяйственные
расходы") и кредиту счета "Материалы" (оп. 4).
Одновременно рассчитывается сумма ТЗР, подлежащая списанию на счета затрат (оп. 5).
Расчет осуществляется в два этапа. Первый этап - определение процента ТЗР.
ТЗР, % = (Сн субсчета ТЗР + Обд
субсчета ТЗР)/ (Сн сч. "Материалы"+ Обд сч. "Материалы"
)*100%
Второй этап – расчет суммы
Сумма ТЗР = (% ТЗР *
стоимость потребленных материалов)/100
При втором способе на счете
"Заготовление и приобретение материальных ценностей" собираются все
затраты по приобретению предметов труда, а на счете "Материалы"
отражается их твердая оценка. Разница между фактической себестоимостью
приобретенных ценностей и их твердой оценкой собирается на счете
"Отклонения в стоимости материалов".
В дебете счета "Заготовление и
приобретение материалов" собираются фактические расходы по приобретению
предметов труда (операции 1, 2, 3). С кредита счета
"Заготовление и приобретение материальных ценностей" в дебет счета
"Материалы" списывается стоимость поступивших на склад предприятия
материалов в твердой оценке (оп. 4). Разница между дебетовым и
кредитовым оборотами по счету "Заготовление и приобретение материальных
ценностей" показывает отклонение фактической себестоимости материалов от
их учетной оценки, которое списывается на счет "Отклонения в стоимости
материалов" двумя способами.
При превышении фактической себестоимости над учетной оценкой делается
запись по дебету счета "Отклонения" и кредиту счета
"Заготовление и приобретение материальных ценностей". При превышении
учетной (твердой) оценки над фактической заготовительной себестоимостью по
счетам делается такая же запись, но способом "Красного сторно". (Сумма превышения твердой оценки
вычитается.)
В течение месяца отпуск материалов для изготовления продукции, работ и
услуг отражается записью по дебету счетов затрат и кредиту счета
"Материалы" (оп. 6).
В конце отчетного периода на счета затрат списывается и сумма отклонений, относящихся к потребленным
(использованным) ценностям (оп. 7). Для этого вначале
рассчитывается процент отклонений:
% откл. =(Сн сч 16 + Обд сч.16)
/ (Сн сч. 10 + Обд сч. 10)
Сумма отклонений рассчитывается по формуле
Сумма отклонений (руб)= (% откл. * стоимость потребленных материалов) /
100
В условиях рыночной экономики себестоимость продукции, работ и услуг -
важнейший показатель деятельности любого предприятия.
Себестоимость продукции, работ и услуг складывается в ходе
осуществления процесса производства. Основными задачами учета процесса
производства являются:
-учет объема производства и ассортимента продукции;
-учет фактических затрат на производство продукции, работ и услуг;
-калькулирование себестоимости продукции,
работ и услуг,
-выявление резервов снижения себестоимости продукции, работ и услуг,
Учет процесса производства предполагает:
-
раздельный
учет затрат по видам производств;
-
-деление
всех затрат на прямые и косвенные.
Различают производство основное и вспомогательные. К основному
производству относят цехи, выпускающие продукцию по профилю предприятия. Под.вспомогательными понимают
цехи, занятые обслуживанием основных цехов, с целью создания благоприятных
условий для их работы. Поэтому затраты на производство учитываются на счетах
"Основное производство" и "Вспомогательные производства".
В аналитическом учете затраты, собираемые на этих счетах,
подразделяются по цехам, стадиям обработки, заказам.
В течение отчетного периода на счетах "Основное производство"
и "Вспомогательные производства" собираются прямые затраты,
непосредственно связанные с изготовлением конкретных видов продукции,
осуществлением работ и услуг.
Косвенные расходы .связанные с
обслуживанием производства и управлением, в течение отчетного периода
учитываются на счетах "Общепроизводственные расходы" и
"Общехозяйственные расходы".
В дебете счета "Общепроизводственные расходы" собираются
затраты на содержание, амортизацию и текущий ремонт производственного
оборудования, цехового транспорта, рабочих
мест, износ и затраты на восстановление инструментов и приспособлений. На этом
же счете учитываются расходы, связанные с управлением цехом, затраты по
содержанию цехового персонала, основная и дополнительная заработная плата,
отчисления на социальное страхование, амортизацию и расходы по содержанию и
текущему ремонту зданий, сооружений, инвентаря цехового назначения, расходы по
испытаниям. оплате труда и т.д. (оп. 5),
В состав данных расходов включаются также расходы непроизводительного
характера (оплата простоев).
Собранные в течение отчетного периода расходы по счету
"Общепроизводственные расходы" после распределения по объектам учета
списываются в дебет счетов "Основное производство/",
"Вспомогательные производства" (оп. 6).
Счет "Общехозяйственные расходы" служит для текущего учета и
контроля за исполнением сметы этих расходов. Обычно к ним относятся расходы: по
содержанию общезаводского персонала, зданий,
сооружений, помещений и инвентаря общехозяйственного назначения,
военизированной, пожарной и сторожевой охраны, расходы по производственной
практике, подготовке кадров, конторские, типографские, содержание медицинских
учреждений и т.д.
Собранные в течение отчетного периода расходы по счетам
"Общехозяйственные расходы" и "Общепроизводственные
расходы" (оп. 1-5) после распределения по
объектам учета списываются в дебет счетов "Основное производство",
"Вспомогательные производства" (оп. 6). Общепроизводственные расходы
могут списываться и на счет "Реализация продукции (работ, услуг)"
(оп. 7).
Таким образом, на калькуляционных счетах в конце месяца будут учтены
все затраты на производство продукции, работ и услуг.
Порядок учета затрат на производство можно представить следующим
образом
Записи 1-5 показывают списание прямых затрат на производство в
течение отчетного периода, а записи 6-8 - списание распределенных
косвенных расходов в конце отчетного периода; операция 9 - выпуск продукции.
Выпущенная из производства продукция (работы и услуги) сдается на
склад; в бухгалтерском учете отражается записью по дебету счета "Готовая
продукция" и кредиту счета "Основное производство".
В течение отчетного периода эта запись осуществляется в твердой оценке,
поскольку фактическая себестоимость готовой продукции исчисляется в конце
отчетного периода. Учетная оценка может отличаться от фактической
себестоимости. Поэтому в конце отчетного периода ее следует довести до уровня
фактической. Здесь возможны следующие записи,
1. Фактическая производственная
себестоимость выше учетной. В этом случае в конце месяца на сумму разницы
делается дополнительная запись.
Д-т сч. "Готовая продукция" К-т сч. "Основное производство"
2. Фактическая производственная
себестоимость ниже учетной. В конце месяца делается такая же запись по счетам,
а сумма отражается "Красным сторно".
В процессе реализации происходит превращение продуктов труда в денежные
средства. При этом реализуется созданный в процессе производства прибавочный
продукт.
Основными задачами учета процесса реализации являются:
-определение полного объема реализации в количественном и в стоимостном
выражении;
-выявление фактических результатов от реализации продукции.
На стадии реализации складывается полная
(коммерческая) себестоимость продукции, которая отличается от
производственной себестоимости на сумму внепроизводственных
расходов.
Разница между оптовой ценой продукции и ее фактической себестоимостью
есть результат реализации продукции, работ и услуг.
Расходы по реализации продукции называются внепроизводственными расходами.
Для учета этих расходов ведется синтетический счет "Коммерческие
расходы". По дебету этого счета собираются:
-расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции;
-расходы на транспортировку продукции;
-комиссионные сборы -
отчисления, уплачиваемые сбытовым организациям (посредникам) в соответствии с
установленными нормами и договорами;
-прочие расходы по сбыту.
При этом кредитуются счета "Расчетный счет",
"Касса" и другие на сумму произведенных расходов.
В течение отчетного периода по дебету счета "Коммерческие
расходы" собираются расходы по отгрузке продукции (on.
1-4). С кредита
счета "Коммерческие расходы" списываются затраты, относящиеся к
реализованной продукции (оп. 5).
Дебетовое сальдо по счету "Коммерческие расходы" показывает
сумму затрат на упаковку и транспортировку продукции, отгруженной, но не
реализованной в данном месяце. Учет процесса реализации осуществляется на ряде
счетов. По дебету счета "Готовая продукция" отражается фактическая
производственная себестоимость готовой продукции. Дебетовое сальдо по счету
показывает фактическую производственную себестоимость продукции на складе.
По дебету счета "Товары отгруженные" отражается фактическая
производственная себестоимость товаров, отгруженных покупателям. При этом
кредитуется счет "Готовая продукция".
По кредиту счета "Товары отгруженные" отражается фактическая
производственная себестоимость реализованной продукции и корреспонденции с
дебетом счета "Реализация". Сальдо по дебету счета показывает
фактическую себестоимость отгруженной покупателям продукции, платежи за которую
еще не поступили.
На счете "Реализация продукции (работ, услуг)" определяется
результат от реализации продукции. По дебету счета отражается полная
фактическая себестоимость реализованной продукции, а по кредиту -
отпускная стоимость реализованной продукции. Сальдо по дебету счета показывает
убыток от реализации, сальдо по кредиту счета- прибыль от реализации.
Ежемесячно счет закрывается, результат по реализации продукции, работ и услуг
списывается на счет "Прибыли и убытки".
Предприятия и организации являются плательщиками налога на добавленную
стоимость (НДС). НДС - часть чистого дохода общества, поступающая в
государственный бюджет в виде установленных отчислений. Все расчеты предприятия
с государством по НДС за проданную продукцию отражаются на пассивном счете "Расчеты с бюджетом". Начисленные суммы
налога на добавленную стоимость отражаются
проводкой: кредит счета "Расчеты с бюджетом" и дебет счета
"Реализация продукции, работ и услуг", а перечисление -дебет
счета "Расчеты с бюджетом", кредит счета "Расчетный счет".
На практике используются два варианта учета процесса реализации.
1. Учет реализации
продукции по моменту оплаты. При этом варианте продукция считается проданной только после
поступления денег продавцу. Продукция,
отгруженная покупателю, но неоплаченная, учитывается на счете "Товары
отгруженные". Учет процесса реализации по моменту оплаты можно представить
следующим образом:
В конце отчетного периода счет "Реализация продукции (работ,
услуг)" закрывается, т.е. результат от реализации списывается на счет
"Прибыли и убытки".
II. Учет реализации
продукции по моменту отгрузки. При этом варианте продукция считается
реализованной в момент ее отправки покупателю независимо от поступления
платежа. На счете "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражается
долг покупателя за отправленную ему продукцию. Последовательность совершения
операции при втором
варианте учета:
1. Выпуск из производства
готовой продукции.
2. Отгрузка продукции
покупателям.
3. Задолженность покупателей.
4. Собирание коммерческих
расходов.
5. Списание коммерческих
расходов.
6. Начисление НДС.
7. Списание общехозяйственных
расходов.
8. Списание убытков по
реализации.
9. Списание прибыли по
реализации.
10. Поступление денег (вместе с
НДС). Счет "Реализация продукции (работ, услуг)" в конце месяца закрывается, т.е. результат от реализации
продукции списывается на счет "Прибыли и убытки".
ГЛАВА 6
ДОКУМЕНТАЦИЯ И
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
6.1. Документация
Отличительной чертой бухгалтерского учета является оформление
хозяйственных операций первичными документами.
Под первичным документом
понимают письменное доказательство, что хозяйственная операция совершена или
разрешение на ее проведение получено. Информация о совершенных или разрешенных
к проведению операций может быть зафиксирована
на разных материальных носителях.
Использование материальных носителей зависит от степени оснащенности предприятия средствами оргтехники Материальными
носителями информации могут быть диске ты. магнитные ленты. До сих пор самое
широкое распространение имеют бумажные
носители информации.
Любой документ должен содержать ряд показателей. Показатель документа в бухгалтерском учете принято
называть реквизитом.
Каждый документ содержит обязательные реквизиты: название документа,
его номер, подпись, дату составления и действия документа, штамп (печать)
организации, измерители операций.
Для отражения хозяйственных операций используется большое количество
разнообразных документов. Для правильного применения документов их принято
группировать по целому ряду признаков :
По назначению
-распорядительные
-оправдательные
-бухгалтерского оформления
-комбинированные
По времени
составления
-первичные
-сводные
По объему
информации
-Разовые
-накопительные
По месту
составления
-внутренние
-внешние
По структуре
-табличные
-анкетные
-комбинированные
Распорядительные документы содержат приказ
(распоряжение) на совершение хозяйственной операции. Однако они не подтверждают
факта ее осуществления, а потому основанием для учетных записей не являются.
Оправдательные документы подтверждают факт совершения
хозяйственной операции (счет, чек). Эти документы служат основанием в
бухгалтерском учете для отражения хозяйственных операций.
Документы бухгалтерского
оформления
не содержат фактов, подтверждающих совершение хозяйственных операций. Они
составляются бухгалтером для подготовки информации с целью отражения ее в
учетных регистрах.
Комбинированные документы содержат признаки распорядительных
и оправдательных документов. Например, "Требование на отпуск
материалов" содержит разрешение на отпуск ценностей со склада
(распорядительный документ), а после совершения операции -
подтверждает факт отпуска ценностей (оправдательный документ). Использование в бухгалтерском учете комбинированных документов
целесообразно, поскольку уменьшается их количество, снижается вероятность
ошибок и описок в них.
К первичным документам
относятся документы, составляемые в момент совершения хозяйственных операций
(документы на поступление и отпуск материалов, начисление заработной платы,
отгрузку продукции).
Сводные документы обобщают данные первичных
документов (расчетно-платежные ведомости по заработной плате).
Разовые документы оформляют одну хозяйственную
операцию, а накопительные документы
составляются за определенный период времени (пятидневку, декаду, месяц) и
содержат информацию об однородных хозяйственных операциях.
Внутренние документы составляются и используются
непосредственно на предприятии (наряды, накладные), а внешние поступают на
предприятие от организаций и лиц и
используются на данном предприятии (платежное поручение, счета, чеки).
Порядок расположения реквизитов в документе принято называть структурой
документа. При анкетной структуре реквизиты документа расположены как в обычной
анкете. Документ легко заполнять и читать, но сложно обрабатывать на машинах.
При табличной структуре реквизиты документов монтируются в определенной
таблице, тем самым создается возможность выделить зону для реквизитов, которые
подлежат машинной обработке.
В комбинированных документах ряд реквизитов располагается по анкетной
структуре, а ряд — по табличной.
Некоторые документы используются на предприятиях и в организациях всех
форм собственности и отраслей народного хозяйства. Они содержат определенные реквизиты и предполагают установленный
порядок отражения операций. Такие документы принято называть типовыми
(документы по оформлению кассовых и банковских
операций).
Документы, по которым хозяйственные операции совершены, поступают в
бухгалтерию, где подвергаются трем видам проверки.
Формальная проверка - проверка правильности
оформления документов по форме. Бухгалтер определяет, полностью и правильно ли
заполнены все реквизиты.
Проверка по существу предполагает определение бухгалтером законности
совершения хозяйственной операции, оформленной данным документом.
Арифметическая проверка - проверка правильности
подсчета данных документа.
Проверенные документы подлежат группировке и расценке. Под группировкой
документов понимается их сортировка по определенным признакам.
Расценка документов означает проставление в них денежных измерителей.
Это необходимо, поскольку значительное их число составляется в натуральных
показателях. Проставление расценки в документах носит название таксировки.
После определения стоимостных показателей в документах на каждом из них
проставляется корреспонденция счетов (контировка).
Данные сгруппированных документов заносятся в специальные ведомости
учета затрат (расходов) - учетные регистры. При этом
на обратной стороне документов проставляется число и номер регистра, в котором
его данные отражены.
После этого первичные документы поступают в текущий бухгалтерский
архив, в котором подлежат хранению один год. По истечении указанного срока
документы передаются в постоянный архив. Сроки хранения документов в нем
зависят от их вида и устанавливаются Правительством РФ.
Движение документа от момента составления или получения от других
предприятий до передачи в архив называется документооборотом.
На предприятии должен разрабатываться документооборот по каждому виду
документов в виде инструкций, таблиц, графиков.
По ряду документов (по движению денежных средств) документооборот
устанавливается Правительством РФ.
6.2. Инвентаризация
Инвентаризация -
проверка фактического наличия имущества хозяйства в натуре. Причины проведения
инвентаризации различны:
ошибки при отпуске и приеме ценностей, неисправности оргтехники,
наличие процессов, не фиксируемых первичными документами (усушка,
утруска, распыл), хищения и злоупотребления,
контроль действия материально ответственных лиц. Все проводимые на
предприятиях инвентаризации делятся по ряду признаков:
1)
Охват
имущества
-полные
-частичные
2)
основание
проведения
-плановые
-внезапные
При полной инвентаризации
проверяются все виды имущества хозяйства. Как правило, такие инвентаризации
проводятся в конце финансового года перед составлением годового отчета.
Частичная инвентаризация предполагает проверку одного
или нескольких видов имущества (инвентаризация денежной наличности в кассе).
Плановые инвентаризации осуществляются в
соответствии с установленным графиком (перед составлением годового отчета), а внеплановые (внезапные) - по
мере необходимости (смена материально ответственных лиц, стихийные бедствия,
хищения, требования аудитора, судебных органов и т.д.).
Количество инвентаризаций в отчетном году, время их проведения,
перечень проверяемого имущества устанавливаются руководителем предприятия за
исключением случаев, предусмотренных "Положением о бухгалтерском учете и
отчетности" и "Основными положениями по инвентаризации основных
средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов".
Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества в аренду, выкупе,
продаже; перед составлением годового отчета; при смене материально
ответственных лиц; при наличии хищений, злоупотреблений, порче ценностей; в
случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и др.; при ликвидации
(реорганизации) хозяйствующего субъекта. Для проведения инвентаризации на
предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее
состав включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие
специалисты. При большом объеме работ создаются рабочие инвентаризационные
комиссии. Инвентаризация должна осуществляться комиссией в полном составе.
Отсутствие даже одного члена комиссии достаточно, чтобы признать результаты
инвентаризации недействительными.
Рабочие инвентаризационные
комиссии
обязаны:
-провести инвентаризацию имущества в местах его нахождения;
-выявить вместе с бухгалтерией результаты инвентаризации;
-выработать предложения по порядку зачета и списания недостачи
ценностей;
разработать предложения по совершенствованию порядка приема, хранения и
отпуска ценностей, улучшению учета и контроля за их сохранностью.
Члены рабочих комиссий отвечают за:
-своевременность и правильность проведения инвентаризации;
-полноту и точность внесения в описи данных.
До начала инвентаризации проводится ряд подготовительных мероприятий. Апломбируются места хранения подлежащих проверке
ценностей. Инвентаризируемые ценности раскладываются по стеллажам, полкам, т.е.
приводятся в состояние, пригодное для проверки. Проверяются все весовые
измерительные приборы и сроки их клеймения.
Проверка материальных ценностей проводится по местам их нахождения.
Снятие фактических остатков ценностей осуществляется в присутствии материально
ответственного лица. Описи составляются в двух экземплярах, один экземпляр
заполняет член инвентаризационной комиссии, а другой — материально ответственное
лицо. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров
ценностей и общий итог их количества, зафиксированный на данной странице,
независимо от единицы измерения. На последней странице описи прописью
указывается количество страниц и общий итог ценностей. Если были допущены
ошибки, то они исправляются во всех экземплярах описи путем зачеркивания.
Исправленные данные должны быть оговорены и подписаны всеми членами комиссии и
материально ответственным лицом.
Инвентаризационные описи после их надлежащего оформления передают в
бухгалтерию. В бухгалтерии предприятия данные о фактическом наличии средств
сравниваются с данными бухгалтерского учета. Такое сравнение осуществляется в
сличительных ведомостях. В них отражаются фактическое наличие средств (по
данным описей) и "книжные остатки" (по данным бухгалтерского учета).
Результаты такого сличения -излишки и недостачи
отражаются в описях с указанием количества по группам, видам и сортам. Излишки
и недостачи ценностей в сличительных ведомостях показываются в стоимостной
оценке, принятой в бухгалтерском учете. Ценности, по которым не выявлены
расхождения с данными бухгалтерского учета, в сличительных ведомостях
приводятся общей суммой.
Инвентаризационная комиссия выявляет виновников возникших недостач и
излишков и принимает решение о порядке их отражения в учете (регулирование
инвентаризационных
разниц). В настоящее время регулирование инвентаризационных разниц
осуществляется в следующем порядке.
Излишки выявленных ценностей подлежат оприходованию с отнесением сумм
излишков на счет "Прибыли и убытки".
Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от
причин их возникновения вначале отражаются с целью контроля на счете
"Недостачи и потери от порчи ценностей".
В зависимости от причин возникновения недостач порядок списания их
будет разным.
Недостача ценностей, а также превышение стоимости недостающих ценностей
над оказавшимися в излишке относят на виновных лиц.
При отсутствии виновных лиц суммы недостач списываются в дебет счета
"Прибыли и убытки" с кредита счета "Недостачи и потери от порчи
ценностей".
По окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки
правильности проведения инвентаризации, В них должны принимать участие члены
инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Такая проверка
должна осуществляться до открытия складов, кладовых. По окончании контрольной проверки составляется акт.
ГЛАВА 7
ТЕХНИКА И ФОРМЫ
БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
7.1. Учетные
регистры и техника записей в них
В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит
множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Данные
документов после проверки и обработки группируют и записывают в определенном
порядке. Документы, в которых осуществляется этот этап учетной работы, называются
учетными регистрами. Они являются
важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности,
получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность.
Учетные регистры группируются по ряду признаков :
1)
По
назначению
-хронологические
-систематические
-комбинированные
2)
По
внешнему виду
-книги
-карточки
-свободные листы
Регистры хронологического
учета
предназначены для регистрации хозяйственных операций в порядке их совершения
(по мере поступления документов в бухгалтерию).
Регистры
систематического учета предназначены для отражения
однородных по. экономическому содержанию хозяйственных операций и
подразделяются на систематические регистры синтетического и систематические
регистры аналитического учета.
Систематические регистры синтетического учета предназначены для
систематизации информации по синтетическим счетам в обобщенном денежном
выражении. Примером может служить оборотная ведомость по синтетическим счетам.
Систематические регистры аналитического учета отражают подробное
содержание хозяйственных операций и ведутся в развитие синтетических счетов
(карточки складского учета материалов, карточки по
объектного учета основных средств).
В настоящее время широкое
распространение получили комбинированные регистры систематического учета, объединяющие
синтетические и аналитические записи, что повышает достоверность и
экономичность учета. Примером могут служить журналы-ордера.
Есть особые регистры,
занимающие промежуточное положение между
первичными документами и учетными регистрами - накопительные и группировочные ведомости.
Накопительные ведомости используются для накопления в течение месяца
частных сумм из первичных документов по однородным хозяйственным операциям или
объектам бухгалтерского учета.
Группировочные ведомости применяются для
предварительной группировки и последующего распределения затрат по объектам
учета. В отличие от накопительных группировочные ведомости отражают лишь
месячные итоги по всей совокупности оправдательных документов.
Бухгалтерские книги- сброшюрованные и
пронумерованные листы бумаги одного формата различного графления, заверенные
главным бухгалтером. Книги имеют двустороннее
строение, одна сторона отводится для дебетовых, другая -для кредитовых записей. В
настоящее время в практике учета их употребление ограничено, поскольку они не
приспособлены к ведению учета в условиях автоматизации. Книги используются для
учета массовых операций, например по счету "Касса".
Свободные листы применяются в качестве
учетных регистров для всех видов учетных записей и составляют основу
современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер,
ведомость и т.д.) и указание периода их действия (месяц, квартал).
Карточки по существу своему являются
разновидностью свободных листов. Изготавливаются типографским способом на плотной
бумаге (приспособлены для хранения в специальных ящиках, картотеках). Карточки
регистрируются в особом реестре, где фиксируется номер карточки, наименование
аналитического счета, дата ее открытия. Для карточек характерно одностороннее
строение. На правой стороне помещаются дебетовые и кредитовые записи. Другие
данные, являющиеся общими для них, находятся в карточке слева.
Карточки контокоррентной формы используются для учета по счетам
расчетов и денежных средств и ведутся только в денежном выражении. Их
назначение—раздельно отражать дебетовые и кредитовые обороты по
различным операциям.
Карточки количественной формы ведутся для учета товарно-материальных
ценностей на складе и только в количественном выражении.
Наибольшее распространение получили регистры количественно-суммового
учета из-за их простоты и возможности использования для учета затрат на
производство, т.е. по тем счетам, которые необходимо группировать по отдельным
видам показателей. К ним относятся свободные листы, карточки, книги аналитического
и синтетического учета.
Записи в учетные регистры производят вручную и на машинах линейным
и шахматным способом. В первом случае дебетовые и кредитовые
записи делаются на одной строке (контокоррентные карточки). При шахматной форме записи сумма
по хозяйственной операции записывается лишь один раз, но одновременно
по дебету и кредиту соответствующих счетов (шахматные ведомости). Таким
образом, содержание записи в учетных регистрах определяется видом учетного
регистра, его построением и назначением.
7.2. Способы
выявления и исправления ошибок в учетных регистрах
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть
допущены ошибки. Они должны быть выявлены и исправлены.
При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения
ошибок в них используется сплошная
проверка (пунктировка записей). Она состоит в том, что все записи в учетных
регистрах, в которых обнаружена ошибка, последовательно сверяются с документами
или другими учетными регистрами, в которых отражены те же операции. Перед
каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для того, чтобы видеть,
какие суммы проверены, а какие — нет.
Выборка - способ
выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического учета.
Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам
синтетического счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными
синтетического счета.
При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем
просмотра их и ознакомления с первичными документами, на основании которых были
составлены проводки.
После того, как ошибки найдены, производят их исправление.
Корректурный способ применяется для исправления
ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них.
Исправление производится путем зачеркивания
неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью
исправляющего с оговоркой "Исправлено".
Ошибки, допущенные в корреспонденции счетов и повторенные в разных
учетных регистрах, исправляются способом "дополнительных
проводок". Этот способ применяется при правильной корреспонденции
счетов, если запись сделана в меньшей сумме. В этом случае на разницу
составляется дополнительная проводка на сумму, недостающую до правильной.
Способ "Красное сторно" применяется для исправления неправильной
корреспонденции счетов. При этом составляются две проводки. Неправильная запись
повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым ее
сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной
корреспонденцией счетов.
Способ обратных проводок используется для исправления
неправильной корреспонденции счетов. При этом неправильная запись исправляется
обратной проводкой, а затем делается правильная запись.
Данный способ можно использовать, если не искажается экономическое
содержание операции.
7.3. Формы бухгалтерского учета
Под формой бухгалтерского учета понимают определенную систему
построения и сочетания учетных регистров, последовательности и способов записи
в них.
Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются:
-виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними;
-последовательность и способы записи в них;
-применение средств вычислительной техники.
В историческом развитии форм бухгалтерского учета прослеживается
тенденция к неуклонному разделению учетного труда.
В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета:
мемориально-ордерная, журнально-ордерная, таблично-автоматизированная.
Мемориально-ордерная форма возникла в нашей стране в
30-е годы. Свое название получила от учетного регистра — мемориальный ордер.
Мемориальные ордера являются документами бухгалтерского оформления, в которых
указываются проводки по хозяйственным операциям. За каждым мемориальным ордером
закрепляется постоянный номер, что позволяет составить лишь один ордер в месяц
на каждую группу однородных операций. Документы, на основе которых производятся записи в мемориальный ордер,
подшиваются к нему .Оформленные ордера регистрируют в хронологическом порядке в
журнале регистрации мемориальных ордеров (хронологический регистр
синтетического учета).
Итоги оборотов по регистрационному журналу должны соответствовать
итогам оборотов по дебету и кредиту синтетических счетов, что подтверждает
правильность разноски операций по счетам синтетического учета.
Проводки из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги
(Контрольной ведомости), которая является синтетическим регистром
систематического учета. В Главной книге содержатся только синтетические счета,
каждому из которых отводится отдельный лист. В левой стороне счета отражаются
дебетовые записи, в правой — кредитовые.
Записи производятся по шахматному принципу, т.е. с указанием
корреспонденции счетов.
В Главной книге отражаются только обороты по синтетическим счетам;
сальдо не выводится.
На основании итогов Главной книги составляется оборотная ведомость по
синтетическим счетам или шахматная оборотная ведомость. Итоги ее оборотов по
дебету и кредиту сверяются с итогами журнала регистрации мемориальных ордеров
для проверки полноты отражения хозяйственных операций.
На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют
баланс.
Аналитический учет ведется подобно синтетическому в карточках на
основании первичных документов, подшитых к мемориальным ордерам. По данным об
остатках и оборотах, отражаемых в карточках, составляются оборотные ведомости
по аналитическим счетам. Итоги таких ведомостей сверяются с итогами оборотной
ведомости по синтетическим счетам (рис.
7.2).
Схема под вопросом смотри в тетрадь, если таковая есть
Первичные документы
Мемориальные ордера
Накопительные группировочные ведомости
Карточки аналитического учета
Регистрационный журнал
Главная книга
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
Оборотная ведомость по аналитическим счетам
Баланс
Условные обозначения: —> - текущие записи; -——> - однократная
запись; — —> - сверка данных.
Рис. 7.2.
Мемориально-ордерная форма учета
Мемориально-ордерная форма учета имеет преимущества по сравнению с
другими книжными формами учета. Ее регистры и техника записи в них несложны.
Сверка данных синтетического и аналитического учета, журнала регистрации и
ведомости по синтетическим счетам устраняет ошибки, обеспечивает полноту учета
хозяйственных операций. Форма может применяться на предприятиях всех отраслей
хозяйства. Вместе с тем форма имеет и ряд недостатков:
-многократность записи одной и той же суммы в различные регистры. Это
увеличивает объем работ и вероятность допуска ошибок;
-отрыв и отставание аналитического учета от синтетического;
-сложность составления отчетности, так как не все регистры
приспособлены к ее составлению;
-значительный объем работ приходится на конец месяца;
-приспособлена к использованию ручного труда и средств малой
механизации.
Указанные недостатки приводят к задержкам и опозданию в составлении
баланса и других форм отчетности.
Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма
"Журнал-Главная". Она рассчитана для предприятий с количеством
синтетических счетов 20-25. При этой форме на основании документов или
накопительных ведомостей также составляются мемориальные ордера.
Главное ее отличие от мемориально-ордерной формы заключается в том, что
составляется комбинированный регистр "Журнал-Главная книга". В нем
хронологическая регистрация мемориальных ордеров совмещена с систематической
записью по синтетическим счетам.
Журнал-Главная книга представляет собой регистр, в котором одна сторона
отражает структуру регистрационного журнала (т.е.
номер мемориального ордера, дату его составления, сумму мемориальных ордеров),
другая сторона предназначается для записи операций по дебету и кредиту
синтетических счетов .
Журнал-Главная книга содержит остатки на начало месяца по всем
синтетическим счетам, в конце месяца подсчитываются обороты по дебету и кредиту
каждого счета и выводятся остатки на конец месяца. Наличие этих данных позволяет не составлять оборотную ведомость по
синтетическим счетам.
Баланс составляется по данным Журнала-Главной
книги. Аналитический учет ведется в книгах, по данным которых составляются
оборотные ведомости по аналитическим счетам. Итоги ведомостей сверяются с
данными Журнала-Главной книги.
Достоинством формы является сочетание в Журнале-Главной
книге хронологических и синтетических записей, простота учетных регистров.
Однако при большом количестве счетов Журнал-Главная книга становится
громоздкой, что приводит к ошибкам.
Журнально-ордерная форма явилась результатом
длительных поисков более совершенных форм учета и получила развитие в начале
40-х годов. С января 1960 г. применяется единая журнально-ордерная форма для
предприятий всех отраслей.
Основными регистрами являются журналы-ордера, поэтому и форма
называется журнально-ордерной. Журнал-ордер -регистр, в котором сочетаются
хронологические и систематические, а также аналитические и синтетические формы
записи.
Журналы-ордера ведутся непосредственно на основе первичных документов
только по счетам с небольшим числом отражаемых в них операций. При большом
количестве однородных первичных документов данные их
сначала накапливаются в накопительных и группировочных
вспомогательных ведомостях или таблицах, итоги которых в конце месяца
переносятся в соответствующие журналы-ордера.
Журналы-ордера имеют свой постоянный номер и открываются для каждого
синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.
Журналы-ордера построены по кредитовому принципу. Журналы-ордера ведут
по кредиту одного или нескольких однородных счетов. Заранее предусмотрена
типовая корреспонденция счетов, что уменьшает вероятность появления ошибок.
Журналы-ордера имеют различное строение в зависимости от особенностей
учитываемых объектов. По содержанию и форме их можно подразделить на три
группы.
Журналы-ордера первой группы состоят из двух частей. Первая часть -
собственно журнал-ордер; в нем регистрируются кредитные обороты по счету.
Второй частью журналов-ордеров первой группы являются
вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных
средств.
Записи в указанные регистры производятся по шахматному принципу, т.е.
сумма по дебету и кредиту корреспондирующих счетов проставляется один раз, что
сокращает время для регистрации операций.
Журналы-ордера
второй группы
используются для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и
подрядчиками, подотчетными лицами и др. Эти регистры построены по принципу
совмещения синтетического и аналитического учета, поэтому отпадает
необходимость вести к ним книги и карточки аналитического учета и делать сверку
между ними.
Записи в журналах-ордерах этой группы производятся линейным способом,
т.е. дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. Например, в
журнале-ордере №6 по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками
и подрядчиками" аналитический учет ведется по каждому поставщику и
платежному требованию. По одной строке отражается задолженность предприятия
конкретным поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой
же строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - данные синтетического учета .
Журналы-ордера и ведомости третьей группы предназначены для учета
затрат на производство. Записи в этих регистрах производятся в шахматном
порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а
кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) регистра. В этих ведомостях дается группировка затрат по
статьям аналитического учета, что важно также для контроля за соблюдением сметы
этих расходов
Журнал-ордер № 10 и другие содержат специальные сгруппированные
аналитические данные, необходимые для составления отчетности. Строение
журналов-ордеров третьей группы приведено ниже.
Журнал-ордер № 10 1. Затраты на производство Кредит Дебет 02 10 13 70 и т.д. Итого 20 23 25 и т.д. Итого по элементам Итого по статьям
В дополнение к журналам-ордерам и ведомостям могут составляться разработочные таблицы, где производят расчеты
амортизации, износа МБП и др. Данные таблиц
используются для записей в ведомости и журналы-ордера.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется
в течение года. В ней для каждого синтетического счета отведена отдельная
страница.
Главная книга ведется по дебетовому признаку. В нее дебетовые обороты
переносятся из разных журналов-ордеров. а затем подсчитывается общий оборот по
дебету соответствующего счета. Кредитовые обороты переносятся из разных
журналов-ордеров общей суммой. В Главной книге по каждому счету показываются
остатки на начало и конец месяца. Правильность записей в Главной книге
проверяется путем подсчета оборотов и остатков по всем счетам. Суммы дебетовых
и кредитовых оборотов и дебетовых и кредитовых остатков должны быть
соответственно равны. На основании конечных остатков в Главной книге
составляется сальдовый баланс.
Данные накопительных ведомостей, журналов-ордеров и Главной книги
позволяют получить данные для составления отчетности без дополнительных
выборок.
В настоящее время применяются два варианта журнально-ордерной формы
учета. Первый вариант предназначен для крупных предприятий и организаций и
включает 17 журналов-ордеров, ряд вспомогательных ведомостей и таблиц.
Для предприятий, использующих для отражения хозяйственной деятельности
ограниченное число синтетических счетов, количество журналов-ордеров сокращено
вдвое.
Журнально-ордерная форма учета имеет ряд преимуществ:
-
уменьшается
объем работ в связи с ликвидацией регистрационного журнала мемориальных
ордеров, многих карточек аналитического учета;
-
-
облегчается составление отчетности;
-
-улучшается
увязка синтетического и аналитического учета;
-
-создаются
условия для разделения учетного труда и его равномерности.
Однако форма не лишена и недостатков:
-сложность построения основных регистров - журналов-ордеров;
-значительны затраты ручного труда.
Схема под
вопросом
Первичные документы
Массовые
Единичные
Кассовая книга
Накопительные ведомости
r
Журналы-ордера
r
Главная книга
r
<-------->
Регистры
аналитического учета
Отчетность
Условные обозначения: —>- текущие записи; —>- однократная
запись: — ->- сверка данных.
Рис. 7.3. Журнально-ордерная
форма бухгалтерского учета
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета базируется на широком использовании в учете ЭВМ. Основные черты данной
формы заключаются в следующем:
-полная автоматизация сбора, передачи, систематизации и обработки
информации;
-использование, кроме обычных носителей бухгалтерской информации,
машинных носителей - магнитных лент, магнитных дисков;
-интеграция учета на основе однократного ввода и многократного
использования первичной информации;
-осуществление программной группировки дебетовых и кредитовых оборотов
по счетам на основе принципа двойной записи;
-автоматизация логических
операций бухгалтерского учета;
-решение задач бухгалтерского учета в двух режимах -
регламентном и запросном;
-получение выходной информации в виде печатных регистров и видеограмм;
-возможность получения расшифровки печатных показателей по запросам
пользователей.
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета продолжает
развиваться в связи с множеством типов ЭВМ и других средств оргтехники, а также
программного обеспечения; могут применяться различные технологии машинной
обработки информации.
Так, рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными
компьютерами, и на их основе созданы автоматизированные рабочие места
бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и
машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в
ВЦ, чтобы составлять сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их
внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации
бухгалтерского учета.
Схемa под
вопросом
Условные обозначения:
- ручная передача
информации;
- автоматическая
передача и обработка информации;
- диалог с ЭВМ.
Рис. 7.4.
Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более
высокого класса ставится вопрос об использовании безбумажной формы
бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового
применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Использование на практике машино-ориентированных
форм бухгалтерского учета имеет целый ряд преимуществ. К ним относятся:
-применение вычислительной техники не только для обработки информации,
но и для ее сбора и регистрации;
-возможность диалогового режима работы с ЭВМ;
-возможность выдачи информации по запросу;
-освобождение времени учетного персонала для усиления
контрольно-аналитических функций.
Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к
возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно
быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано
получение бухгалтерских регистров, оборотного (оборотно-сальдового) баланса.
С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение
информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и
распечатке первичных документов.
Использование компьютеров привело к созданию и распространению
различных бухгалтерских программ.
В настоящее время используются как комплексные программы по учету, так
и программы по учету отдельных объектов.
ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО
УЧЕТА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
8.1. Принципы
построения бухгалтерского учета
Под организацией бухгалтерского учета понимается совокупность условий
построения учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной
информации о ходе и результатах хозяйственной деятельности и контроля за
рациональным использованием всех ресурсов.
Организация бухгалтерского учета в Российской Федерации базируется на
ряде общих принципов . Принципы построения учета: 1) Государственное
регулирование 2) Широкие права предприятия 3) Общие принципы управления 4) Повышение роли учета 5)
Аналитичность данных 6) Динамичность организации
Государственное регулирование
бухгалтерского учета осуществляется Правительством РФ, Министерством финансов РФ и другими
ведомствами. Оно заключается в разработке общих принципов организации и ведения
бухгалтерского учета, состава, содержания отчетности предприятий и организаций,
ведущих бухгалтерский учет.
Постоянно повышается роль и значение бухгалтерского учета в
информационном обеспечении как внешних, так и внутренних пользователей в
контроле за рациональным использованием ресурсов.
Принцип аналитичности информации
позволяет выявить влияние разных факторов на показатели хозяйственной
деятельности.
Динамичность организации бухгалтерского учета делает
его гибким и приспособленным к резко изменяющимся условиям работы. Она
направлена на совершенствование как методов и техники ведения учета, так и на
совершенствование организации труда работников учета.
Применение общих принципов
управления в бухгалтерском учете (системный подход,
экономико-математические методы и т.д.) значительно расширяют исследовательский
аппарат бухгалтерского учета, позволяют точно и быстро изучать процессы,
происходящие на предприятии.
Бухгалтерский учет в Российской Федерации отвечает требованиям рыночной
экономики и базируется на международных стандартах учета и отчетности. В
соответствии с этим он регламентируется четырехуровневой системой документов
Первый уровень
Второй уровень
Третий уровень
Четвертый уровень
Первый уровень системы документов - законодательные
акты. В них отражаются обязательность, правила и принципы ведения учета всеми
предприятиями и организациями. Основу системы документов первого уровня
составляют Закон о бухгалтерском учете и указы, Положение о бухгалтерском учете
и отчетности в Российской Федерации.
Второй уровень -
документы, содержащие рекомендации о ведении бухгалтерского учета по отдельным
участкам и видам деятельности. К ним относятся национальные стандарты по
бухгалтерскому учету (ПБУ). В настоящее время
утверждены и действуют стандарты:
-положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика
предприятия" (ПБУ 1/94);
-положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров (контрактов) на
капитальное строительство" (ПБУ 2/94),
-положение по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств
организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/95),
-положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность
организации" (ПБУ 4/96),
-положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"
(ПБУ 6/97).
Таким образом, система документов первых двух уровней составляет
законодательную и нормативную базу ведения бухгалтерского учета.
Третий уровень включает систему документов
рекомендательного характера (инструкции, указания). Эти документы предполагают
многовариантность решений организации учета на предприятиях исходя из
отраслевых особенностей, типа производства и других факторов. Система документов
третьего уровня разрабатывается на базе документов первых двух уровней и не
должна им противоречить.
Примером документов третьего уровня являются План счетов бухгалтерского
учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его
применению, утвержденные приказом Министерства финансов СССР 1 ноября 1991 г.с
изменениями и дополнениями, Методические указания по инвентаризации имущества и
финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ 13 июня 1995 г. и
др.
Четвертый уровень -
совокупность документов предприятия, раскрывающих учетную политику
хозяйствующего субъекта. Они разрабатываются им на основе документов первых
трех уровней (рабочий план счетов, формы первичных документов, учетных
регистров).
Исходя из организационно-технических особенностей каждая организация
разрабатывает и утверждает для себя учетную политику, под которой понимается
выбранная совокупность способов ведения бухгалтерского учета. Учетная политика
должна быть неизменной в течение длительного времени, своевременно доведена до
налоговых органов и отвечать ряду требований (рис.
8.3). Совокупность требований учетной политики Полнота Осмотрительность Приоритет содержания над формой Рациональность Непротиворечивость
Под полнотой учетной
политики понимается обеспечение отражения в бухгалтерском учете всех
хозяйственных операций.
Осмотрительность означает применение способов
учета, обеспечивающих большую готовность отражения в бухгалтерском учете потерь
и пассивов, чем доходов и активов.
Приоритет содержания над
формой
предполагает при отражении хозяйственных операций ориентирование не только на
правовую основу, но и экономическое содержание.
Рациональность - экономное ведение учета
исходя из размеров хозяйствующего субъекта и масштабов его деятельности.
Непротиворечивость заключается в обеспечении
тождества данных аналитического и синтетического учета, показателей
бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.
8.2. Организация
работы аппарата бухгалтерии
Первичными звеньями бухгалтерского учета является бухгалтерия
организации. Бухгалтерия -самостоятельная структурная единица организации и не
может входить в состав какого-либо другого организационного подразделения.
Возглавляет ее главный бухгалтер, который должен обеспечивать правильность
постановки учета, его достоверность, осуществлять контроль за сохранностью,
рациональным и экономным использованием всех средств предприятия. Он обязан
организовать внедрение передовых форм и методов учета, отвечающих требованиям
оперативного руководства предприятием.
Структура аппарата бухгалтерии зависит от содержания и объема учетной
работы. В объединениях и крупных предприятиях бухгалтерия подразделяется на ряд
отделов (рис. 8.4) Расчетный отдел бухгалтерии
ведет расчеты с рабочими и служащими по оплате труда и социальному страхованию,
осуществляет расчеты с финансовыми органами, банками и депонентами, составляет отчетность по труду и заработной плате. Главный бухгалтер Расчетный отдел Отдел учета готовой продукции и ее реализации Материальный отдел Общий отдел Производственно-калькуляционный отдел Отдел расчетный и валютных операций
Рис. 8.4. Структура аппарата бухгалтерии
Материальный отдел занимается учетом расчетов с
поставщиками, учитывает движение основных средств, материалов, тары, малоценных
и быстроизнашивающихся предметов. Проверяет правильность ведения складского
учета материальных ценностей, составляет отчет о наличии и движении материальных
и других имущественных ценностей.
Производственно-калькуляционный отдел осуществляет учет издержек производства,
исчисляет себестоимость продукции, составляет отчетность о выполнении плана по
выпуску продукции и ее себестоимости. В функции этого подразделения бухгалтерии
входят также общее руководство и контроль за наличием, движением и сохранностью
полуфабрикатов собственного и незавершенного производства.
Отдел
по учету сбытовых операций учитывает наличие и движение готовых изделий на складах отдела сбыта.
В этом отделе ведется учет готовой продукции, ее реализации. Отдел ведет учет
расчетов с покупателями, осуществляет контроль за правильностью и
своевременностью поступления платежей "т
них.
Отдел расчетных и валютных
операций
занимается учетом банковских и валютных операций. На этот же отдел при
отсутствии финансовой службы возлагается
функция организации финансовой работы.
Общий отдел бухгалтерии предприятия ведет учет всех остальных
хозяйственных операций, составляет сводные и обобщающие документы, организует
бухгалтерский архив.
Рассмотренная структура организации аппарата бухгалтерии применяется на
большинстве средних, а иногда и крупных предприятий и носит название вертикальной.
На небольших предприятиях, как правило, применяется линейная
структура, при которой все работники аппарата бухгалтерии подчиняются
непосредственно главному бухгалтеру.
На крупных предприятиях используется комбинированная система
организации аппарата бухгалтерии, при которой в составе бухгалтерии выделяются
службы, занятые выполнением замкнутого цикла работ (по видам производств). В
этих случаях права главного бухгалтера будут передаваться его заместителям в
пределах их полномочий.
В современных условиях ведение бухгалтерского учета основывается на
самом широком использовании средств вычислительной техники. Организационные
формы механизации бухгалтерского учета различны и зависят от вида
вычислительной техники, их размещения, степени оснащенности ими отрасли, объема
обрабатываемой информации, сферы обслуживания.
В условиях комплексной механизации и автоматизации учета на базе ЭВМ
создаются вычислительные центры (ВЦ). Они могут обслуживать отдельные крупные
предприятия или группы предприятий, организаций. В последнее время все большее
распространение получают информационно-вычислительные центры (ИВЦ). В их функцию входит обработка всей
экономической информации предприятий данного района (региона). Такие центры
оснащены современными ЭВМ и осуществляют не только обработку бухгалтерской
информации, но и планово-нормативные технические расчеты.
Развитие вычислительной техники привело к техническому оснащению
предприятий мини-ЭВМ - электронными бухгалтерскими машинами, которые
широко используются в бухгалтериях. Это позволило создавать автоматизированные
рабочие места бухгалтера на базе персональных компьютеров. Организация АРМ
бухгалтера является важным резервом дальнейшего совершенствования учетной
работы, значительно повышает возможность использования информации в управлении
предприятием.
УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И КАЛЬКУЛИРОВАНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ В ЛЕЧЕБНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ. Реферат Автоматизированная обработка учетно финансовых показателей по бух учету. На основании приведенных данных определите и спишите инвентаризационные разницы. Под фактической заготовительной себестоимостью предметов труда понимается. Оборотная ведомость по аналитическим счетам количественно суммовая форма. Под реальностью оценки понимается объективное соответстви бухучет. Счета для учета имущества в сфере производства подразделяются на. Хозяйственного органа а нижняя пассив источники его образования. Под реальностью оценки понимается объективное соответствие. Реферат на тему Организация работы аппарата бухгалтерии. Группировка имущества предприятия по сферам нахождения. Учет поступления готовой продукции реферат года теория. Теория Учет резервов предстоящих расходов и платежей. Реферат наличие и движение основных средств теория. Оборотно сальдовая ведомость айлант управление жкх.
