* В настоящее время вместо накопителей
на магнитных лентах и
перфокартах, используются накопители на дисках
(НМД) и (НГМД)
перфокарты и барабаны из-за невысокого
быстродействия, громоздс-кости,
неэффективности и неспособности хранить
много информации, потихоньку отживают
свой век). Эти центры по-видимому
исполь-
зуют термины
автоматизированная обработка данных
и обработ-
ка
данных современными методами.
Влияние
новых достижений.
Введение
автоматизации в конторах в некоторых
отношениях предс-
тавляет собой процесс роста промышленной стандартизации с пере-
несением
места действия из цеха в контору.
В 1955, как отмечал журнал «Dun's
Review», в котором были опуб- ликованны результаты научно-технического исследования, управляю-щие конторами шли «в направлении электронной эры». При таком
об-следовании эксперты обнеружили, что
лишь немногие компании при-меняли
эффективные методы конторской работы.
Менее половины из них измеряли производительность канцелярского труда, 32%
имели программу контроля методов
записей и форм, 25% имели программу
изучения
методов работы конторы и только 4%
применяли схемы по-
следовательности
операций.
Но начиная с 1954 происходит резкий рост автоматизации конторс-кого труда. 200 крупных вычислительных машин и более 800
средних стали применяться в коммерческом деле.
В конце 1962 года использо-
валось
уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказанно еще 7 тысяч.
Из сводок, опубликованных компанией
«McKinsey», которая в нача-
ле 1961
года занималась исследованием по вопросам применения ЭВМ:
«фактически
трудно найти крупную корпорацию, которая не имеет и
не
пользуется по крайней мере одной электронно-вычислительной ма-шиной», и также «становится все трудней найти среднюю и мелкую корпорацию, которая не имеет хотя бы скромных
собственных устано-
вок или
не пользуется время от времени
услугами бюро электронно-вычислительных машин».
Степень
автоматизации. В конторе, как и на промышленном предпри-ятии, существуют
разные степени автоматизации. Среди
систем по обработке данных можно выделить четыре вида, приведённые ниже:
Система Степень Материалы и используемое
автоматизации оборудование
Ручная низшая карандаш и бумага, пишущие
канцелярская
машинки.
Машины,
приводимые средняя клавишные, бухгалтерские
в
действие человеком машины, арифмометры и клавишные
* В настоящее время вместо накопителей
на магнитных лентах и перфокартах,
используются накопители на гибких магнитных дис-ках типа (НГМД) и магнитных
дисках типа «винчестер» (НМД).
нельзя
вести обработку данных с помощью ЭВМ, не создав комп-лексной системы, которая в свою очередь использует необходимое оборудование,
большинство компонентов которого является элект-ронным. Автоматизированная
обработка данных и обработка данных современными методами являются более
широкими понятиями. Коммерческие центры, которые оказывают услуги по обработке
дан-ных, используют: первичные данные, либо данные внесённые в какое-нибудь
запоминающее устройство - это могут быть накопи-
Перфокарты
и барабаны из-за невысокого быстродействия, громо-здскости, неэффективности и
неспособности хранить много
инфор-мации, потихоньку отживают
свой век). Эти центры по-видимому
используют термины автоматизированная обработка данных и обработка
данных современными методами.
Влияние
новых достижений. Введение автоматизации в конторах в некоторых отношениях представляет собой процесс роста
промыш-ленной стандартизации с
перенесением места действия из цеха в контору.
В как отмечал журнал «Dun's Review», в котором были опуб-ликованны результаты научно-технического исследования, управля-ющие конторами шли «в направлении электронной эры». При таком
обследовании эксперты обнаружили, что лишь немногие компании применяли
эффективные методы конторской работы. Менее поло-вины из них измеряли
производительность канцелярского
труда, 32% имели программу контроля
методов записей и форм, 25%
имели программу изучения методов работы конторы и только 4% применяли
схемы последовательности операций.
Но начиная с 1954 происходит резкий рост
автоматизации кон-торского труда. 200
крупных вычислительных машин и более 800 средних стали применяться в
коммерческом деле. В конце 1962 года
использовалось уже более 11 тысяч вычислительных машин и было заказанно еще 7
тысяч.
Из сводок, опубликованных компанией
«McKinsey», которая в начале 1961 года занималась исследованием по вопросам
приме-нения ЭВМ: «фактически трудно найти крупную корпорацию, кото-рая не имеет
и не пользуется по крайней мере одной электронно-вычислительной машиной», и
также «становится все трудней найти
среднюю и мелкую корпорацию, которая не имеет хотя бы скромных собственных
установок или не пользуется время от времени услуга-ми бюро
электронно-вычислительных машин».
Степень
автоматизации. В конторе, как и на промышленном пред-приятии, существуют разные
степени автоматизации. Среди систем по
обработке данных можно выделить четыре вида, приведённые ниже:
Система Степень Материалы и используемое
автоматизации оборудование
Ручная низшая карандаш и бумага, пишущие
канцелярская
машинки.
Машины,
приводимые средняя клавишные, бухгалтерские
в
действие человеком машины, арифмометры и
клавишные счетные машины.
Машины,
производящие средняя перфокарта и машина,
одну
операцию выполняющие одну функцию.
Машины,
выполняющие высокая Электронные машины,
многие
функции
обрабатывающие данные
с
магнитной ленты или
магнитного барабана*
* В
настоящее время машины, использующие магнитные ленты и барабаны не используются
в конторах и оффисах ввиду низкого быстродействия при считывании и записи
информации. Эти нако-пители постепенно отживают свой срок, уступая место более
совре-менным накопителям (на ГМД и МД типа «винчестер»).
Отношение конторского оборудования к рабочей
силе и производи-тельность этого оборудования есть показатель степени
автомати-зации.
4.
Машины в процессе автоматизации.
какие компьютеры встречаются)
Электронно-вычислительные машины были
созданны для того чтобы минимизировать ручной труд. Минимальное количество
руч-ного трудавот одна из главных особенностей применения ЭВМ. Но все-таки
машина есть машина, и она не может обрабатывать «сырую информацию», в
неизвесном формате. Поэтому если компания пла-нирует покупку и установку
вычислительной техники, то ответст-венный
руководитель должен прежде всего определить зачем нужна эта машина -
предварительно спланировать вид задач, который бу-дет решаться на на этом
компьютере. Планирование заключается программировании машины - составления
специализированного па-кета программ, для работы компьютера в данной отрасли (в
конк-ретной деятельности
компании). Я считаю, что также должен быть
разработанно распоряжение ответственного руководителя о «машин-ном времени»,
технике безопасности, уходом и проверкой машины. К сожалению, среди российских
бизнесменов по-прежнему немало таких, которые на рабочем месте используют
машину для своих собственных целей и нужд (отправить факс за счет фирмы,
связы-ваться по модему с лицами, не имеющими отношения к деятель-ности фирмы),
либо, что вообще удивительно,
использовать ПЭВМ для
развлечения, компьютерных игр. В этом случае менеджеру фир-мы необходимо
пересмотреть вопрос о применении машины в офисе.
Нужно добавить, что в современной деловом
офисе обработка всех документов обязательно связанна с применением компьютерной
тех-ники. Многими западными фирмами разработанно множество моде-лей ПЭВМ,
благодаря которым предприниматель получает реальную возможность эффективно
трудиться. В часности фирмами Dell, IBM, Hewlett-Packard и другими лидерами в
области производства ком-пьютеров, перефирийных устройств и другой
вычислительной тех-ники были выпущены машины имеющие характеристики от которых
у владельца конторы 60-х годов захватило бы дух. Машины на базе процессоров
Intel™ и Cyrix™ 486DX2 с тактовой частотой 66Mhz имеющие огромное количество
оперативной памяти, огромное коли-чество оперативной памяти (до 32 Mb) и
огромный жесткий диск (до 2 Gb) с фантастическим быстродействием. В марте
1993г. фирма Texas Instruments выпустила модель 486DX4-75Mhz. В целом, для
более эффективного функционирования, компьютер должен иметь следующие
характеристики: большой объем ОЗУ, наличие большого жесткого диска и высокое
быстродействие (тактовая частота).
