Реферат: Отчет по бухгалтерскому учету общий, общие принципы и законы ведения бухгалтерского учета
Введение. Структура и функции бухгалтерии.
Каждое предприятие состоит из отдельных групп,в совокупности которые
и представляют собой это предприятие. Группы занимаются лишь только той
функцией,для которой они предназначены,чтобы предприятие могло
существовать.Важнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая
ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта предприятия.
Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния
предприятия,которое показывает по каким направлениям надо вести
работу,чтобы улучшить его.Бухгалтерия также обязана следить за точными и
своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предпри-
ятия.Вести точный документальный учёт по работе предприятия для
предоставления отчётности в проверяющие органы.
Для улучшения работы и удобства,бухгалтерия данного предприятия имеет
лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса
непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие как
выплата заработной платы,предоставление кредита и др.Сама же бухгалтерия
работает с документальным учётом,учётом хозяйственных средств и объектов
учёта.
Учёт основных фондов.
Основные средства предприятия - это совокупность материально-произ-
водственных ценностей предприятия,которые переносят свою стоимость
товара по частям в виде амортизационных отчислений и участвуют в
процессе производства постоянно.
Амортизационные отчисления - это износ основных средств,выраженный в
денежной форме,который переноситься на себестоимость товара.
Основные средства в процессе эксплуатации находятся в движении (
поступление , перемещение внутри предприятия , ремонт и модернизация ,
выбытие и ликвидация ). Движение основных средств отражается в первичных
документах : акт приёмки-передачи , накладная на внутреннее перемещение
, акт о ликвидации основных средств .
При поступлении основных средств на предприятие оформляется акт
приёмки-передачи основных средств на каждый принятый в эксплуатацию
объект . Основными реквизитами акта являются инвентарный номер , год
выпуска , год и месяц поступления на предприятие , комплектность ,
первоначальная стоимость , норма амортизации , синтетические счета и
субсчета и коды аналитического учёта . Основные средства принимаются на
учёт по первоначальной стоимости определённой в акте приёмке-передачи
основных средств . В этом документе отражаются внешние движения основных
средств . Первоначальная стоимость также отражается в инвентарной
карточке учёта , которая составляется на основании акта . Кроме этого в
ней существует инвентарный номер , дата выпуска и дата о вводе в
эксплуатацию , первоначальная стоимость и др. Инвентарная карточка
заводится на каждый объект основных фондов отдельно и , для удобства ,
группируется по шифрам. При ликвидации основных фондов создаётся акт о
ликвидации основных средств : основные средства продаются другому
хозяйству , ликвидируются по причине физического износа как лом ,
ликвидируются по причине морального износа и др.
Для примера работы по учёту основных фондов составим примерную
ведомость оборудования предприятия.
ВЕДОМОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ на месяц
N Наименование объекта год выпгод пос инвент N цена
колво сумма аморт. кап.р ренов
Все суммы указанные в таблице в тыс. рублях. Итоговая сумма 42301000
рублей относится в баланс на начало отчётного периода. Ежемесячно
производятся амортизационные отчисления по нормам , которые определяют в
ведомости по расчёту амортизации основных средств .
На основании данных ведомости оборудования и ведомости по расчёту
амортизации основных средств составляется ведомость учёта основных
средств. Ведомость показывает их движение за промежуток времени.
Документальным основанием для ведения учёта являются первичные документы
.
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ОСНОВНЫХ ФОНДОВ за месяц 199 г.
ДВИЖЕНИЕ
АМОРТИЗАЦИОН
наименование инвен-сальдо
НЫЕ ОТЧИСЛ.
объекты основных тар. началь. ПРИХОД
РАСХОД п/в
средств номер колвосумма дата кол-во
сумма дата кол-во сумма норма сумма
Также можно составлять ведомости учёта на каждый месяц не по
наименованиям , а по шифрам .
При журнально-ордерной форме документальным основанием для ведения
учёта являются первичные документы и накопительные ведомости . Учёт
ведётся в журнале-ордере N4 .
Для учёта основных средств используются синтетические счета : 01
“Основные средства” и 02 “Износ основных средств” . Счёт 01 - активный
, дебетовое сальдо отражает наличие основных средств по балансовой
стоимости , в дебет счёта записывается первоначальная стоимость
поступивших основных средств в отчётном месяце , по кредиту -
первоначальная стоимость выбывших основных средств в отчётном месяце .
Счёт 02 - пассивный , сальдо кредитовое показывает сумму износа . Оборот
по кредиту отражает отнесение износа на издержки производства или
обращения , оборот по дебету - списание износа по выбывшим основным
средствам .
Учёт материальных ценностей.
Учёт материальных ценностей в бухгалтерском учёте является одним из
основным объектом учёта на производстве. Под материальными ценностями в
учёте понимают предметы труда , которые в отличие от средств труда ,
потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью
включается в себестоимость изготовленной продукции . Например , это
сырьё , основные и вспомогательные материалы , топливо и запасные части
и другие материальные ресурсы . Деление материалов на основные и
вспомогательные условно , т.к. одни те же материалы , но на разных
производствах могут быть и теми и другими .
Бухгалтерский учёт , как известно , документальный учёт . Это касается
и операций с материалами , что позволяет выполнять задачи по учёту
материалов .
Полученные материалы предприятием своевременно оприходуются .
Оприходование материалов оформляется приходным ордером на фактически
принятое количество материальных ценностей . В ордере отмечается
наименование , номенклатурный номер , единицы измерения , цена ,
количество - фактическое и плановое , сумма , роспись материально
ответственного лица . Также движение и внутреннее перемещение
оформляются накладной . При получении материалов на склад составляется
акт приёмки материалов .
На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка -
карточка складского учёта материалов . В ней отображается приход и
расход по отдельным видам материалам . На отдельных складах учёт ведётся
в специальной книге , которая представляет собой сброшюрованные карточки
.
Отпуск материалов со склада оформляется требованием , накладной и
лимитно-заборной картой .
По первичному документу требование запрашивается количество
определённого вида наименования материалов , которое надо отпустить со
склада . Также здесь указывается их цена и сумма . Накладная на отпуск
материалов на сторону указывает какое количество и какие материалы
отпущены - по какой цене и на какую сумму. Независимо от способа
документального оформления материалы отпускаются по лимиту . Для этого
существует лимитно-заборная карта . Она предназначена для
последовательного оформления отпуска материалов , потребляемых
систематически при производстве продукции в данном цехе . В верхней
части карты указывается лимит расхода материала на месяц , поэтому она
служит средством контроля за лимитом отпуска материалов на
производственные нужды . Существуют индивидуальные лимитные карты и
групповые .
Вся первичная документация , поступающая в бухгалтерию , подвергается
сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления
, так и по точности арифметических подсчётов . Затем документы
таксируются - указанное количество материалов в первичных документах
умножается на учётные цены . Следующим этапом обработки документов
является их группировка , цель которой - получение итоговых данных для
записей в регистры бухгалтерского учёта .
Первые экземпляры документов группируются по видам операций ,
источникам поступления или направлениям расхода материалов . Для этого
составляются группировочные ведомости прихода и расхода . Приходные
документы используются для бухгалтерского учёта приобретения и
заготовления материальных ценностей , а расходные - для учёта затрат на
производство и калькулирования себестоимости продукции .
Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического
учёта , ведут накопительные ведомости синтетического учёта . Эти
ведомости составляются на основании первичных документов по учётным
ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и
групп материалов .
Исходными данными для учёта материалов являются : “ ОБОРОТНАЯ
ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ МАТЕРИАЛОВ ” , “ ВЕДОМОСТЬ ПОСТУПЛЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ” , “ ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ ” .
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО ДВИЖЕНИЮ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ 1декабря1995
года
Ведомость обобщает данные по материальным ценностям за месяц .
Указывает количество оставшегося материала на первое число каждого
месяца , цену за единицу и общую сумму .
ВЕДОМОСТЬ ПРИХОДА МАТЕРИАЛОВ ЗА УЧЁТНЫЙ ПЕРИОД
дата рег N наимен. пост. наимен. матер. N прих. ор.
ед.изм. цена сумма
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ” кирпич красный 1
шт 500 1000000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ кирпич белый
1 шт 700 700000
30.10.95 АО ”РОССТРОЙ“ доски
1 шт 1000 100000
15.11.95 АО “МУКА” мука
2 кг 2500 1250000
ИТОГО
3050000
Ведомость показывает каких материалов за учётный период и на какую
сумму прибыло.
Общий итог по ведомости остатков на 1 декабря показывает , что на
этот момент осталось ( и основных , и вспомогательных ) материалов на
сумму 2550000 рублей . Ведомость же прихода материальных ценностей
показывает сумму , на которую только прибыло материалов за учётный
период ( в данном случае срок до 1 декабря ) . Следовательно , можно
предположить , что разность всех поступивших материальных ценностей и
оставшихся есть сумма расхода материалов за учётный период . В этом
случае сумма должна составить 3050000 руб. - 2550000 руб. = 500000 руб.
Составим ведомость расхода материалов на 1 декабря .
ВЕДОМОСТЬ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
N наименование номен N ед.изм. цена кол-во
сумма
1. кирпич красный 0002 шт 500
1000 500000
ИТОГО :
500000
По ведомости расхода расход получился 500000 рублей.
Синтетический учёт материальных ценностей ведётся на активном счёте
10 “ материалы ” . Этот счёт предназначен для обобщения информации о
наличии и движении пренадлежащих предприятию сырья , материалов ,
топлива , запасных частей , тары и других материальных ценностей . На
этом счёте ведётся учёт поступления на склады и другие места хранения ,
расходования и запасов сырья , основных и вспомогательных материалов ,
покупных полуфабрикатов и т.д. Учёт каждой группы материалов
осуществляется на отдельных субсчетах( топливо , запасные части ... ) ,
которые , группируются в “ МАТЕРИАЛЫ” . В соответствии с существующими
принципами фактическая себестоимость приобретаемых и заготовляемых
материалов выявляется по дебету синтетических счетов учёта материальных
ценностей ( “ сырьё и материалы ” , “ топливо “ и др. )
Движение материальных ценностей при журнально-ордерной форме
учитывается в ряде журналов-ордеров . Основные записи , касающиеся
поступления материалов , фиксируются в журнале-ордере N6 на кредите
счёта “ Расчёты с поставщиками и подрядчиками ” . Здесь учитываются
приобретения и заготовления материалов , расчёты с поставщиками .
Дебетовые обороты этого счёта показывают оплату счетов поставщиков .
Если же счёт оплачен , а записей на дебете счетов материалов нет ,
значит , материалы находятся в пути или ещё не оприходованы . Запись на
дебете счёта материалов при отсутствии её в графе оплаты означает , что
материалы не оплачены или отражена неотфактурованная поставка .
1ё Записи в журнал-ордер N6 делаются на основании приходных ордеров ,
платёжных требований и т.п.
МБП ( малоценные быстроизнашивающиеся предметы ) - предметы имеющие
срок службы менее 1 года ( независимо от их стоимости ) и имеющие
стоимость менее 10000000 рублей (независимо от срока службы) .
В состав МБП обычно входят инструменты общего пользования ,
спецодежда , хозинвентарь , канцелярские принадлежности и т.п.
По роли в процессе производства они являются средствами труда , но
для упрощения планирования , финансирования учёта они включаются в
состав материалов . Документальное оформление , учёт приобретения и учёт
запасов на складах МБП ни чем не отличается от учёта материалов :
применяются те же первичные документы и ведуться те же бухгалтерские
записи по счетам .
МБП учитывается на специальном синтетическом счёте “ Малоценные и
быстроизнашивающиеся предметы ” . Запись на этом счёте в части
приобретения аналогична записям при приобретении материалов . Но отличие
в том , что сначала МБП поступают на склад , а потом в эксплуатацию . В
связи с этим , к синтетическому счёту открываются ещё два субсчёта : “
МБП на складе ” и “ МБП в эксплуатации ” . При отпускании МБП со склада
составляется следующая запись :
Д-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп на складе ” )
К-т “ МБП ” ( субсчёт “ мбп в эксплуатации ” )
Отличительной способностью МБП является то , что они в процессе
эксплуатации изнашиваются постепенно . Для учёта их износа применяется
счёт “ Износ МБП ” .
Износ МБП начисляеся ежемесячно , исходя из утверждённых норм в
соответствии со сроком службы . Для упрощения допускается первые 50%
стоимости предметов списывать на издержки в момент отпуска предметов со
склада в эксплуатацию . Оставшиеся 50% стоимости списываются на издержки
при выбытии.
Учёт труда и заработной платы .
Заработная плата - часть национального или частного дохода ,
поступающая в личное пользование работника , зависимая от условий для
её получения .
Для начисления заработной платы применяют три системы оплаты труда .
1. Тарифная система - применяется для начисления заработной платы
рабочим ( основным , вспомогательным , обслуживающим и ученикам ) .
Элементы тарифной системы : тарифный - квалификационный справочник -
нормативный документ , в котором , в зависимости от профессии ,
установлен технический и практический минимум ;
тарифная сетка
- это таблица , в которой , в зависимости от условий труда , а также от
продолжительности рабочего дня , вида работ , формы оплаты ,
квалификации , устанавливается тарифный коэффициент и часовая тарифная
ставка ;
часовая тарифная
ставка - оплата за единицу времени , в зависимости от сложности
выполняемых работ , от квалификации исполнителя , его опыта и умения .
2. Штатная - окладная система - применяется для начисления заработной
платы ИТР , СКП и МОП .
3. Система дополнительной зарплаты ( премиальная ) - применяется
дополнительно к двум предыдущим.
Для оплаты труда предприятия применяют 3 формы оплаты труда :
1. Сдельная форма оплаты труда - оплата труда в соответствии с
количеством и качеством изготовленной продукции или выполненной работы
по сдельной расценке . Определение сдельной расценки происходит путём
деления тарифной ставки на норму выработки .
норма выработки - количество годной продукции , которое должен
изготовить исполнитель в единицу времени .
Сдельная форма заработной платы имеет такие основные системы , как
прямая сдельная , сдельно-премиальная и сдельно-прогрессивная .
При прямой сдельной выплата заработной платы прямо пропорциональна
количеству выработной продукции или выполненной работы . Умножив
сдельную расценку на объём выработки , определяют размер заработной
платы .
При сдельно-премиальной системе оплата труда не отличается от прямой
сдельной . Отличием является лишь премия исполнителям помимо заработной
платы за количественные или качественные показатели работы .
При сдельно-прогрессивной системе часть продукции или работ ,
выполненных в связи с перевыполнением установленных норм , оплачивают по
повышенным расценкам .
2. Повременная форма оплаты труда - оплата труда за определённое
количество проработанного времени без прямой зависимости от количества и
качества выполняемых работ . Повременная форма имеет в основе две
системы : простую повременную и повременно-премиальную .
При простой повременной системе учитывается только отработанное время .
При повременно-премиальной системе в дополнение к простой повременной
добавляется премия .
3. Аккордная форма оплаты труда - та же сдельная форма , но за
конечные результаты производства . В основном применяется для выплат
зарплаты бригаде за определённый вид работ .
Общую сумму денежных средств , распределяемых между работниками
предприятия в соответствии с количеством и качеством их труда , называют
фондом заработной платы . Затраты на оплату труда отражаются в
себестоимости продукции . А так как вычисление затрат на оплату труда ,
непосредственно связанных с выпуском этой продукции , определяет более
точное вычисление себестоимости , то заработную плату и в планировании и
в учёте принято подразделять на основную и дополнительную .
К основной заработной плате относят ту, которая выплачивается
трудящимся за отработанное время . В её состав входят оплата по тарифным
ставкам , сдельным расценкам , доплаты по сдельно- и
повременно-премиальным системам оплаты труда , надбавки за вредные
условия труда и т.д.
К дополнительной заработной плате относят заработную плату и выплаты
, которые выдаются за неотработанное время , подлежащее оплате в
соответствии с действующим законодательством о труде . Сюда входят
оплаты дополнительных и очередных отпусков , льготных часов подростков ,
вознаграждение за выслугу лет и т.д.
В зависимости от сфер применения труда различают
промышленно-производственный персонал и персонал непромышленных хозяйств
.
К промышленно-производственному персоналу относят работников ,
непосредственно занятых в основном производстве , вспомогательных
производствах , а также в управлении и обслуживании этих хозяйств .
К непромышленному персоналу оносят рабоников жилищного и коммунального
хозяйства , детских садов и других непромышленных производств и хозяйств
.
От участия в процессе производства рабочие делятся на основных
рабочих , занятых непосредственным изготовлением продукции , и
вспомогательных , обслуживающие производственные процессы изготовления
продукции . При учёте численности рабочих различают списочный и
несписочный составы . В списочный состав включаются не только постоянные
, состоящие в списке данного предприятия , но временные работники ,
принятые на срок не менее 5 дней . К несписочному составу относят
работников , временно привлекаемых для выполнения отдельных работ или
поручений , как правило , не по основной деятельности предприятия .
Например , кого-нибудь послать сбегать за пивом . Учёт использования
рабочего времени ведётся в табеле по учёту рабочего времени . В табеле
учитывается по каждому работнику и служащему дни явок и неявок ,
отработано и недоработано часов , выходные и праздничные днии др. Данные
табельного учёта необходимы для контроля за использованием рабочего
времени и соблюдением трудовой дисциплины . Для работников-повременщиков
они , кроме того , являются основанием для начисления заработной платы .
Два раза в месяц бухгалтерия по данным табелей начисляет заработную
плату .
Исходными данными для учёта выработки и начисления зарплаты являются
: ведомость ИТР , СКП , МОП ; ведомость основных рабочих ; ведомость
начисления зарплаты на вспомогательном производстве , а также тарифная
сетка .
ТАРИФНАЯ СЕТКА
разряд 1
2 3 4 5
6
форма оплаты
сдельщики Х 455 503
557 627 717
повременщики Х 487 539 596
670 767
ВЕДОМОСТЬ ИТР , СКП , МОП
N Ф . И . О . должность таб N
оклад примечания
1. Соловьёв Р. К. мастер 0401
300000 4 детей (231000)
2. Гуляев В. В. уборщик 0402
100000
3. Скороваров А. И. нач. цеха 0403 500000
5 детей (288750)
ВЕДОМОСТЬ ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ
N Ф. И. О. табельный номер разряд
час тариф с-ка примечание
1. Аврамов С. Н. 0501 6
717 2 детей
2. Трушин И. В. 0502 3
503
ВЕДОМОСТЬ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
N Ф. И. О. должность таб N
оклад примечания
1. Тупиков Р. К. мастер 0601
200000 1 ребёнок
2. Веселов-Унылый П. Ю. начальник 0602 100000
Исходя из этих данных по ведомостям составляются Ведомость начисления
зарплаты ИТР , СКП и МОП ; Ведомость учёта выработки основных рабочих и
Ведомость начисления оклада вспомогательным рабочим .
ВЕДОМОСТЬ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ИТР , СКП и МОП .
N Ф. И. О. оклад премия всего льготы льготы пенс.
аванс подох. удер выд
N Ф. И. О. р-д Сч опер в час оп-ии план
факт+ - труд-сть сумма
1. Аврамов С. 6 717 2.5 1500
105 100 250 150000
2. Трушин И. В. 3 503 1.5 1000
105 100 150 100000
В ведомости по учёту выработки основными рабочим имеется показатель
брака . Браком в производстве считаются изделия , детали , узлы не
отвечающие требованиям установленных стандартов или технических условий
, которые не могут быть использованы по прямому назначению . Различают
частичный ( исправимый ) брак и полный ( неисправимый ) брак . Полный и
частичный брак не по вине рабочего оплачивается в размере 2/3 тарифной
ставки повременщика .
Даннная ведомость является лишь примерной ведомостью учёта зарплаты .
Настоящая ведомость , кроме того , может содержать графы : Должность ,
Остатки зарплаты , Начисления за отпуск , Расчёты по социальному
страхованию , Профсоюзные взносы и др.
Для учёта расчётов с рабочими и служащими по всем видам заработной
платы существует пассивный расчётный счёт 70 “Расчёты с персоналом по
оплате труда”
Учёт затрат на производство
и калькулирование себестоимости
продукции .
Себестоимость - сумма затрат на производство и реализацию продукции .
На стадии проектирования той или иной продукции , работ и услуг
определяется их нормативная себестоимость , расчитаная на основе
нормативов , затрат по статьям расходов . В целях анализа
производственно-хозяйственной деятельности и разработок рациональной
концепции развития предприятия в процессе изготовления изделия ,
выполнения работ или услуг исчисляется также их фактическая
себестоимость , расчитывающаяся на основе статей затрат , связаных с
использованием основных средств , материалов , энергии и т. д. Сравнение
плановой себестоимости с фактической позволяет объективно оценить
степень рентабельности предприятия и рациональность использования
материальных и интеллектуальных ресурсов .
Рентабельность - уровень прибыли выраженный в процентах . Существуют
два вида рентабильности : расчётная рентабильность - отношение
оставшейся прибыли к сумме производственных фондов ; рентабильность от
реализации - отношение прибыли от реализации к себестоимости или к сумме
затрат .
Затраты , определяющие себестоимость можно сгруппировать по следующим
статьям : материальные затраты , расходы на оплату труда , отчисления на
социальное и медицинское страхования , аммортизация основных средств ,
прочие расходы . Таким образом себестоимость складывается из затрат на
производство продукции , её реализацию , организацию и обслуживание
производства . Для отображения затрат на производство существует
Ведомость учёта затрат на производство . Данная ведомость обобщает
данные по какому-либо виду продукции : показывает затраты этого изделия
в месяц , распределяя из по материалам , МБП , зарплате , отчилению в
фонд занятости , отчисления в соц. и мед. страхование и
общехозяйственные расходы . Также показывается количество изготовленных
изделий и количество на складе .
ВЕДОМОСТЬ УЧЁТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО
ВИД ЗАТРАТЫ ДАННОГО МЕСЯЦА КОЛ - ИЗГОТОВ-Е
ИЗДЕЛИЯ
ПРОДУКЦИИ МАТ МБП ЗАР- ФОНД ФОНДОБ-ХОЗ -ВО НА СКЛАД
РЕАЛИЗАЦ
ЕР. ПЛАТА ЗАНЯТСТРАХ РАСХ
КОЛВО СУМ. КОЛВО СУМ.
ИЗДЕЛИЕ А 1% 1%
Себестоимость можно разбить на несколько видов , в зависимости от
затрат входящих в неё . Следующая таблица представляет собой сметную
калькуляцию по затратам .
N НАЗВАНИЕ ЗАТРАТ
1. Основные материалы и сырьё
3. Покупные полуфабрикаты
4. Топливо и электроэнергия
1 2
5. Основная заработная плата производственных рабочих
6. Дополнительная заработная плата производ-ых рабочих
7. Потери от брака
8. Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования
9. Цеховые расходы
10. Общезаводские расходы
11. Внепроизводственные расходы
3
Пункты с 1 по 9 ( 1 ) определяют зататы , из которых складывается
Цеховая себестоимость . Пункты с 1 по 10 ( 2 ) определяют затраты на
Общезаводскую себестоимость . Все виды затрат ( 3 ) определяют Полную
или Коммерческую себестоимость .
Аналитический учёт ведётся по каждому виду продукции . Для этого
разработаны карточки аналитического учёта производства .
Синтетический учёт затрат на производство ведётся на группе
производственных счетов . Основное производство , Вспомогательное
производство , Расходы по содержанию и эксплуатации оборудования ,
Общепризводственные расходы , Брак в производстве , Расходы будущих
периодов , Резервы предстоящих расходов .
Для обеспечения учёта затрат на производства по элементам и статьям
калькуляции , все затраты основного производства группируются по видам
изготовляемой продукции на счёте 20 “ Основное производство ” . Счёт -
активный . Сальдо по дебету отражает остаток незавершённого производства
, оборот по дебету - производственные затраты текущего месяца , оборот
по кредиту - фактическая производственная себестоимость товарной
продукции .
Учёт готовой продукции и
её реализации .
Готовая продукция - это конечный продукт производственного процесса ,
прошедший все стадии технической обработки , отвечающий требованиям
стандартов и технического контроля .
Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии
заключённого договора , разработанным плановыми заданиями по
ассортименту , количеству , качеству . Готовая продукция входит в состав
оборотных средств предприятия и должна отражаться в баллансе по
фактической себестоимости ( производственной ) . После изготовления
выпущенная продукция переходит из сферы производства в сферу обращения .
Этот процесс фиксируется в первичных документах - “Накладная на сдачу
готовой продукции” , в которой содержатся все данные о данной продукции
, и “Платёжное поручение” , в котором указываются данные получателя и
плательщика , а также наименование товара и его сумма .
На основании первичных документов составляются “Ведомость учёта
готовой продукции” и “Оборотная ведомость готовой продукции” .
Готовую продукцию отпускают покупателям . На отобранную и
упакованную продукцию составляют накладную . При отправке
грузоотрправитель выписывает товарно-транспортную накладную .
Расчёты с покупателями осуществляют непосредственно объединения и
предприятия на основе прямых договоров или по их поручению органы
материально-технического снабжения через учреждения банка . В условиях
малого бизнеса все операции проводятся бухгалтерией . В синтетическом
учёте поступление и выбытие готовой продукции показывают по фактической
производственной себестоимости .
Последний этап в учёте готовой продукции это реализация продукции .
Реализацией продукции завершается процесс кругооборота оборотных средств
предприятия . Под реализованной понимается готовая продукция ,
отгруженная покупателю , в оплату которой полностью поступили средства
на расчётный счёт или заплачено наличными .
Аналитический учёт готовой продукции ведётся в картотеках
количественно-сортового учёта . Внутри готовая продукция учитываеся по
наименованием , заказам , способам реализации .
Для синтетического учёта готовой продукции в бухгалтерском учёте
существуют счета : №37 “Выпуск продукции ( работ , услуг )” .
Особенность счёта в том , что он не имеет сальдо , так как ежемесячно
закрывается . Используеся для выявления отклонений фактических затрат от
нормативной ( плановой ) себестоимости выпущенной продукции , работ ,
услуг . Дебет счёта отражает фактическую производственную себестоимость
при корреспонденции со счетами “Основное производство” ,
“Вспомогательное производство” . Кредит счёта показывает нормативную (
плановую ) себестоимость при корреспонденции со счетами “Готовая
продукция” , “Товары отгруженные” , “Реализация”.
Счёт №40 “Готовая продукция” предназначен для обобщения информации о
движении готовой продукции .
Счёт №46 “Реализация “ предназначен для учёта реализованной продукции
и результатов от реализации . По дебету идёт отражение суммы фактических
затрат и НДС . Кредит указывает сумму предъявленного к оплате платежа за
отгруженную продукцию .
Остатки готовой продукции в местах их хранения подвергают
инвентаризации не реже одного раза в год , но не ранее 1 октября .
Основными задачами учёта готовой продукции являются своевременное
документальное оформление её из производства на склады , контроль за её
сохранностью в местах хранения , правильное и достоверное отражение в
бухгалтерских счетах операций , связанных с отгрузкой , реализацией и
расчётами с покупателями , контроль за выполнением плана реализации .
Учёт денежных средств , расчётных
и кредитных операций .
В процессе хозяйственной деятельности между объединениями ,
предприятиями , организациями и учреждениями возникают различные
расчётно-денежные отношения с поставщиками материалов , покупателями
готовой продукции в связи с выполнением различных финансовых
обязательств , с оплатой услуг транспортным и другим организациям .
Указанные расчёты осуществляют безналичным расчётом , т.е. перечислением
денежных средств через банк и под его контролем с расчётного счёта
плательщика на счёт получателя , кроме случаев , когда расчёт удобней
производить налиными ( например , в условиях малого бизнеса ) . Для
хранения денежных средств и совершения необходимых расчётно-денежных
операций предприятия открывают в любом банке расчётный счёт . На него
поступает основная или вся масса причитающихся владельцу платежей -
зачисление выручки от реализации продукции и услуг , получение ссуд и
др. С расчётного счёта оплачиваются счета поставщиков за приобретённое
сырьё , материалы , топливо , полученные услуги , погашение обязательств
и т.д. С него выдаются наличные деньги для выплаты заработной платы ,
пособий по социальному страхованию , для оплаты мелких хозяйственных и
других расходов . При этом банк контролируе законность совершаемых по
счёту операций .
Основными расчётными документами являются платёжное требование ,
платёжное поручения и расчётные чеки . Учреждение банка выдаёт владельцу
счёта в обусловленные с ним сроки выписки из лицевого расчётного счёта
с необходимыми приложениями документов . Записи в выписке банка по
дебету означают выдачу наличных денег по чекам или списание по счёту по
безналичным расчётам , а по кредиту - взносы наличных денег на расчётный
счёт .
Денежные средства предприятия хранятся для удобства в банках , но
всё-таки незначительные суммы денежной наличности остаются в кассе . Она
нужна для хозяйственных расходов . Сверх этого в кассе остаются деньги
только для выплаты заработной платы .
Операции с денежными средствами , находящимися в кассе предприятия ,
называются кассовыми , а документы , их оформляющие , - кассовыми
документами . Кассовые операции выполняет кассир , который является
материально ответственным лицом . Кассовые операции оформляют
специальными документами - ордерами , которые делятся на приходные ( по
ним деньги принимаются ) и расходные ( по ним деньги выдают из кассы ) .
Кассовый ордер - это письменный приказ предприятия кассиру совершить
операцию , указанную в ордере .
Приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в журнале
регистрации приходных и расходных ордеров .
Расчётные отношения между предприятиями есть платежи по
обязательствам , вытекающим из договоров поставки , подряда , перевозки
, оказания услуг и других хозяйственных договоров . Эти платежи
погашаются перечислением денежных средств через банк со счёта
плательщика на счёт получателя . Только мелкие суммы уплачивают
наличными . Расчёты , производимые предприятиями , делятся на товарные
операции и нетоварные операции . К первой группе относят расчёты за
реализованные товарно-материальные ценности , оказанные услуги и
выполненные работы ; ко второй - операции по финансовым обязательствам .
Наибольший удельный вес составляют расчёты по товарным обязательствам .
Основными формами расчётов являются : акцептная форма , расчёты с особых
счетов .
Акцептная форма расчётов - это согласие на оплату расчётного
документа в определённый срок .
При недостачи у предприятий оборотных средств эта дополнительная
потребность покрывается краткосрочными и долгосрочными кредитами .
Кредит выдаётся на определённое время с последующей выплатой процентного
числа от данной суммы . По просроченным ссудам банк взимает повышенную
плату . Объектами банковского кредита в оборотных средствах являются в
основном затраты в сфере производства и сфере обращения .
При синтетическом учёте денежных средств в кассе предприятия
существует счёт 50 “Касса” . По дебету счёта отражаются поступления
денежных средств в кассу , по кредиту - выплата денежных средств из
кассы предприятия . Для установления денежного состояния предприятия
проводится инвентаризация денежных средств и расчётных отношений с
другими предприятиями , банками , бюджетом , дебиторами и кредиторами .
Инвентаризация представляет собой способ выявления фактического наличия
денежных средств и расчётов на определённый момент . Осуществляется она
с помощью переписи в натуре средств и выверки расчётов . Полученные в
результате инвентаризации данные сопоставляются с данными бухгалтерского
учёта .
Учёт фондов и финансовых и финансовых
результатов в хозяйственной деятельности
предприятия .
При создании предприятий для осуществления ими своей
производственно-хозяйственной деятельности нужно иметь некоторую сумму
денег для приобретения основных и оборотных средств , которые в
денежном выражении принято называть первоначальный капитал . Общая
величина первоначального капитала называется уставной фонд предприятия ,
размер которогоотражается в бухгалтерском балансе и специальном отчёте о
движении уставного фонда . Учёт источников средств фонда осуществляют на
счёте “Уставной фонд” , на котором показывают изменения , связанные с
увеличение и уменьшением стоимости основных и оборотных средств .
Увеличение уставного фонда по части основных средств связано с
введением в эксплуатацию новых объектов . Его уменьшение в этой части
происходит главным образом в связи с ликвидацией и продажей основных
средств . Аналитический учёт уставного фонда осуществляется по отдельным
статьям . Обороты по счёту “Уставной фонд” записывают в журнале-ордере
№13 . На его последней показывают дебетовые и кредитовые месячные
обороты по аналитическим статьям данного счёта .
Основным показателем рентабильности предприятия является прибыль .
Она отражает финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия
. Основная масса прибыли создаётся от реализации продукции , работ
иуслуг промышленного хозяйства . Для выявления общих финансовых
результатов служит счёт “Прибыли и убытки” . На этом счёте учитывают в
течение года финансовые результаты работы предприятия до их
распределения по сответствующим назначениям . Условное распределение
полученной прибыли происходит по 2 основным направлениям .
1. Вначале предприятие платит налоги , вносит в бюджет установленные
платежи и отдаёт банку установленные проценты .
2. После этого прибыль направляется на удовлетворение потребностей
предприятия
3. И , если предприятие муниципальное или имеет вышестоящий орган ,
то третьим направлением следует считать перечисление ему части прибыли .
С целью усиления материальной заинтересованности работников и
служащих в выполнении установленных планов , повышения эффективности
производства и темпов роста производительности труда , улучшения
качества продукции , роста объёма производства и прибыли , снижения
себестоимости продукции многие предприятия создают фонды материального
поощрения , развития производства , а также фонды основаные на специфике
данного производства . Эти фонды учитываются на счёте “Фонды
экономического стимулирования и специального назначения” по субсчетам ,
открываемые для каждого фонда в отдельности .
Одним из самых общепринятых является Фонд потребления , который
образуется за счёт прибыли и предназначается в основном для текущего
премирования работников предприятия и выплаты вознаграждения за годовые
итоги работы .
Для обеспечения финансирования капитальных затрат на техническое
перевооружение производства служит Фонд накопления . Это внедрение новой
техники , механизации и автоматизации производства , модернизации
оборудования , обновления основных фондов и т.д. Этот фонд создаётся за
счёт части аммортизационных отчислений , предназначенных для реновации
основных фондов , за счёт отчислений от прибыли предприятия по
нормативам , от выручки от реализации выбывшего и излишнего имущества .
В этом разделе бухгалтерского учёта существует такое понятие , как
целевое финансирование и целевые поступления . К этим источникам относят
средства , предназначенные для финансирования определённых мероприятий
целевого назначения . Значительная часть таких расходов - затраты на
подготовку и переподготовку кадров с отрывом от производства . Средства
целевого финансирования и целевых поступлений должны расходоваться
строго по назначению . Как правило , эти средства хранят на особых
счетах в банке . Учёт этих средств ведётся на специальном счёте “Целевое
финансирование и целевые поступления” . Поступившие суммы отражаются так
:
Д-т сч. “Расчётный счёт”
К-т сч. “Касса”
к-т сч. “Целевое финансирование и целевые поступления”
Аналитический учёт этих сумм ведут по каждому из этих мероприятий в
отдельности .
Отчётность промышленного
предприятия .
Отчётность промышленного предприятия представляет собой систему
показателей , характерезующих в обобщённом виде выполнение плановых
заданий и итоги их хозяйственно-финансовой деятельности за истёкший
период ( месяц , квартал , год ) по данным бухгалтерского учёта ,
статистики и оперативно-технического учёта . Её составляют с помощью
подсчёта , группировки и специальной обработки данных учёта . Отчётность
является завершающией стадией учёта . С её помощью анализируется
деятельность предприятия , путём составления содержащихся в отчётности
плановых и фактических данных . Выявляют причины и факторы найденых
отклонений , положительные и отрицательные стороны в работе предприятия
за отчётный период . В зависимости от источника данных текущего учёта
различают 3 вида отчётности : бухгалтерская отчётность , статистическая
и оперативная .
Бухгалтерская отчётность - отчётность , показатели которой ,
органически вытекают из данных синтетического и аналитического
бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .
Статистическая отчётность - составляется не только по данным
бухгалтерского учёта и подтверждаются первичными учётными документами .
Оперативная отчётность - применяется для текущего контроля за ходом
выполнения плана по наиболее важным показателям .
Деление это условно , так как многие формы содержат показатели двух ,
а иногда и всех видов учёта .
По периодичности представления различают перодическую ( внутригодовую
) отчётность и годовую отчётность . К периодической отчётности относят
месячную , квартальную , текущую отчётность . К годовой относят
отчётность , которая характерезует работу предприятия за истёкший год ,
т.е. заключительная отчётность .
Составлению годового отчёта предшествует большая подготовка , цель
которой обеспечит максимальную точность , доверенность и реальность , а
также другие требования , предъявленные к системе отчётных показателей
.
Основной формой бухгалтерской отчётности является баланс .
Бухгалтерский баланс состоит из двух равновеликих частей - актива и
пассива , в первой из которых отражают величину и состав средств
предприятия , а во второй - источники их образования на отчётную дату .
Сопоставление показателей балансов на начало и конец отчётного периода
позволяет установить изменения объёма и состава средств , источников их
образования за рассматриваемый период . В балансе приводят финансовые
результаты работы - сумму полученной прибыли или убытка . В составе
баланса имеется ряд приложений , которые содержат расшифровки некоторых
статей баланса .
Учёт капитального
строительства .
Капитальные вложения - затраты на расширенное воспроизводство
основных фондов - создание новых , реконструкцию , расширение и
модернизацию действующих . В их осуществлении важная роль принадлежит
капитальному строительству .
Разнооборазие капитальных вложений требует правильной их группировки
. Рассмотрим некоторые группировки , применяемые в планировании и учёте
.
В состав кпитальных вложений входят : строительные и монтажные работы
; оборудование , инструмент и инвентарь ; прочие капитальные работы и
затраты .
К строительным работам относят работы , связанные с возведением ,
переустройством , расширением и восстановлением постоянных зданий и
сооружений .
К монтажным работам относится монтаж оборудования , в частности
сборка и установка технологического , энергетического и прочего
оборудования .
По направлению капитальные вложения делятся на новое строительство ,
реконструкцию , расширение и техническое перевооружение и поддержание
действующих предприятий . По объёму и характеру строительства различают
такие понятия , как стройки и объекты строительства . По назначению
строящихся объектов капитальные вложения группируют на производственные
и непроизводственные . По степени готовности различают капитальные
работы законченные и незаконченные .
Предприятие , осуществляющее капитальные вложения , называется
застройщиком . Капитальные работы выполняются либо подрядным способом (
нанимаются специальные строительно-монтажные организации на договорных
началах , либо самим застройщиком - хозяйственный способ .
Капитальные вложения можно осуществлять только при условии наличия
титульных списков .
Титульные списки - перечень объектов , намеченых к строительству или
реконструкции .
Затраты на строительство подразделяют на прямые и накладные расходы .
К прямым относят затраты , непосредственно связанные со строительством
или реконструкцией отдельных объектов . К накладным относят расходы на
обслуживание производства и управления . Учёт прямых затрат подрядные
организации осуществляют на счёте “Основное производство” , а
застройщики - на счёте “Строительство и приобретение основных фондов” .
КОНЕЦ
Б И Б Л И О Г Р А Ф И Я
1. П.С. Безруких , А.Н. Кашаев , Д.А. Рогулин
“БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ”
О Г Л А В Л Е Н И Е
1. Структура и функции бухгалтерии ......................
2. Учёт основных фондов ..........................................
